Magazyn

Homebanking – wdrożenie nowej funkcjonalności w AX

Homebanking – wdrożenie nowej funkcjonalności w AX

Przewiń w dół

17 lutego 2016

  • podziel się:

W związku z dynamicznym rozwojem Sii, wzrostem liczby pracowników i współpracowników Praktyka AX dostała zlecenie wdrożenia nowych funkcjonalności w funkcjonującym w firmie  systemie AX, które usprawniłyby znacznie działania  Sii.

Ten wewnętrzny projekt usprawnił pracę  3 działów w firmie: Administracji, Księgowości oraz Kontrolingu. Problem dotyczył obiegu dokumentów – każda faktura, delegacja czy rozliczenie kosztów było wprowadzane do systemów dwutorowo – do AX-a, tak, żeby dokument był zaksięgowany i pokazał się w wynikach firmy, oraz do systemu bankowego, żeby został opłacony. Ta sama praca, związana z wprowadzeniem danych dostawcy i kwot rachunku bankowego, była wykonywana dwukrotnie. Proces był bardzo czasochłonny i angażował sporo zasobów. Pojawiła się więc potrzeba wprowadzenia rozwiązania, które byłoby bardziej efektywne.

Pomoc w usprawnieniu obiegu dokumentów miała zapewnić kolejna funkcjonalność wdrożonego w Sii w 2014 roku AX’a, czyli Homebanking. Funkcjonalność w wersji podstawowej nie spełniała jednak wewnętrznych wymagań naszej organizacji i trzeba było ją rozbudować i uszczelnić.  Wyzwania tego podjęła się Praktyka AX i w ciągu trzech miesięcy otrzymaliśmy produkt końcowy.

Od 1 grudnia firma korzysta z gotowego produktu, wdrożonego i wykorzystywanego obecnie przez ponad 80 osób. Obecnie każdy z działów, biorący udział w tym procesie, ma jasno określone zadania, które zostały możliwie zminimalizowane. Administracja dba o prawidłowe wprowadzenie dokumentów do rejestru dokumentów oraz o ich zatwierdzenie. Wykorzystuje tutaj dodatkową funkcjonalność: zaciąganie e-faktury bezpośrednio do AX-a. Następnie Księgowość sprawdza dokumenty od strony podatkowej, akceptuje dane do przelewu i tworzy paczkę płatności, wysyłając ją do systemu bankowego. W ostatnim etapie Kontroling autoryzuje paczkę, dokonując wyrywkowej weryfikacji dokumentów.

W efekcie dokumenty szybciej trafiają do księgowości, zmniejszył się nakład pracy administracji w zakresie płatności, a kontroling nie musi autoryzować każdego dokumentu oddzielnie.

Stronę biznesową wewnętrznego wdrożenia nadzorowały dedykowane osoby z działu kontrolingu, księgowości i administracji, a za stronę techniczną odpowiedzialna była Praktyka AX.

 

To również może Cię zainteresować

al. Niepodległości 69
02-626 Warszawa

Tel. 22 486 37 37
Fax 22 486 37 34


al. Grunwaldzka 472a
80-309 Gdańsk

Tel. 58 32 17 800
Fax 22 486 37 34


ul. Słowackiego 13
40-094 Katowice

Tel. 32 661 41 91
Fax 22 486 37 34


ul. Wielicka 72
30-552 Kraków

Tel. 12 390 61 70
Fax 22 486 37 34


Nord Park, Building B
ul. Szeligowskiego 6
20-883 Lublin

Tel. 81 45 46 888
Fax 22 486 37 34


ul. Kopcińskiego 77
90-033 Łódź

Tel. 42 239 29 60
Fax 22 486 37 34


ul. Głogowska 31/33
60-702 Poznań

Tel. 61 639 76 80
Fax 22 486 37 34


al. Niepodległości 69
02-626 Warszawa

Tel. 22 486 37 37
Fax 22 486 37 34


Sky Tower
ul. Gwiaździsta 66
53-413 Wrocław

Tel. 71 75 82 290
Fax 22 486 37 34


Copyright © 2016 Sii Sp. z o.o.

Wyślij wiadomość

podziel się ze znajomymi

captcha