{"id":11369,"date":"2021-08-20T09:24:31","date_gmt":"2021-08-20T07:24:31","guid":{"rendered":"https:\/\/sii.pl\/blog\/?p=11369"},"modified":"2023-10-30T10:17:20","modified_gmt":"2023-10-30T09:17:20","slug":"servicenow-system-zgloszeniowy-z-perspektywy-pracownika-service-desk","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sii.pl\/blog\/servicenow-system-zgloszeniowy-z-perspektywy-pracownika-service-desk\/","title":{"rendered":"ServiceNow \u2013 system zg\u0142oszeniowy z perspektywy pracownika Service Desk"},"content":{"rendered":"\n<p>ServiceNow to ameryka\u0144ska firma programistyczna z siedzib\u0105 w Santa Clara w Kalifornii, kt\u00f3ra opracowuje nowoczesn\u0105 technologi\u0119, aby pom\u00f3c firmom w zarz\u0105dzaniu cyfrowymi przep\u0142ywami pracy dla operacji przedsi\u0119biorstwa.<\/p>\n\n\n\n<p>Za\u0142o\u017cona w 2004 roku przez Freda Luddy&#8217;ego, ServiceNow jest notowana na nowojorskiej gie\u0142dzie, a w 2018 roku magazyn Forbes nazwa\u0142 j\u0105 numerem jeden na swojej li\u015bcie najbardziej innowacyjnych firm na \u015bwiecie.<\/p>\n\n\n\n<p>W tym artykule zajmiemy si\u0119 owocem ich pracy \u2013 platform\u0105 ServiceNow, technologi\u0105 do zarz\u0105dzania procesami, us\u0142ugami oraz infrastruktur\u0105 przedsi\u0119biorstwa. Jest ona stale rozwijana i plasuje si\u0119 w czo\u0142\u00f3wce rozwi\u0105za\u0144 do zarz\u0105dzania us\u0142ugami IT. Dzi\u0119ki niej mo\u017cna w \u0142atwy spos\u00f3b zarz\u0105dza\u0107 zaistnia\u0142ymi problemami i wyzwaniami w obszarze przedsi\u0119biorstwa. W tym artykule postaram si\u0119 skupi\u0107 na punkcie widzenia osoby pracuj\u0105cej na stanowisku Service Desk i jak najlepiej wyja\u015bni\u0107 funkcjonalno\u015b\u0107 tej platformy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">ServiceNow Self-Service<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter wp-image-11371 size-full\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/service_now_1-1-e1629879662760.png\"><img decoding=\"async\" width=\"274\" height=\"553\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/service_now_1-1-e1629879662760.png\" alt=\"Widok All Tasks\" class=\"wp-image-11371\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/service_now_1-1-e1629879662760.png 274w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/service_now_1-1-e1629879662760-149x300.png 149w\" sizes=\"(max-width: 274px) 100vw, 274px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ryc. 1 Widok All Tasks<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>W jaki spos\u00f3b pracownik ma zg\u0142osi\u0107 problem, aby jak najszybciej uzyska\u0107 potrzebn\u0105 pomoc? Istnieje wiele mo\u017cliwo\u015bci kontaktu z dzia\u0142em IT, takich jak aplikacja Teams, telefon, e-mail, lecz najpopularniejsz\u0105 i najlepsz\u0105 metod\u0105 jest <strong>za\u0142o\u017cenie sprawy poprzez wype\u0142nienie odpowiedniego formularza w serwisie ServiceNow.<br><\/strong><br>Formularz mo\u017ce by\u0107 przygotowany przez dzia\u0142 IT, tak aby zawiera\u0142 jak najwi\u0119cej informacji potrzebnych do jak najefektywniejszego rozwi\u0105zania problemu. Podstawowe informacje, jakie musz\u0105 si\u0119 znale\u017a\u0107 w takim formularzu, to:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Configuration Item \u2013 w tym miejscu pracownik wybiera z danej listy czego dotyczy problem.<\/li>\n\n\n\n<li>Short Description\/Description \u2013 pole, gdzie pracownik opisuje w\u0142asnymi s\u0142owami napotkany problem.<\/li>\n\n\n\n<li>Priority \u2013 u\u017cytkownik okre\u015bla, jak wa\u017cne jest szybkie rozwi\u0105zanie problemu (pracownik Service Desk mo\u017ce p\u00f3\u017aniej zmieni\u0107 to oznaczenie)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sprawy przypisane i czekaj\u0105ce na rozwi\u0105zanie<\/h2>\n\n\n\n<p>Wybieraj\u0105c z paska wyboru po lewej stronie opcje \u2018All Tasks\u2019 mo\u017cna uzyska\u0107 podgl\u0105d wszystkich otwartych za spraw. Dodatkowo widzimy:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>My Work \u2013 sprawy otwarte i przypisane do danego pracownika Service Desku.<\/li>\n\n\n\n<li>My Groups Work \/Unassigned \u2013 zg\u0142oszenia nieprzypisane jeszcze do nikogo.<\/li>\n\n\n\n<li>My Groups Work \u2013 wszystkie otwarte sprawy przypisane do grup, w kt\u00f3rych si\u0119 obecnie dana osoba znajduje. O samych grupach wi\u0119cej w dalszej cz\u0119\u015bci artyku\u0142u.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Gdy ju\u017c wiemy, jak dosta\u0107 si\u0119 do wszystkich otwartych zg\u0142osze\u0144, pora zobaczy\u0107, jak wygl\u0105da ono ,,od \u015brodka\u2019\u2019. Poni\u017cej widzimy screen z widokiem po wybraniu danego zg\u0142oszenia.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/service_now_2-1.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1388\" height=\"573\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/service_now_2-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11372\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/service_now_2-1.png 1388w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/service_now_2-1-300x124.png 300w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/service_now_2-1-1024x423.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1388px) 100vw, 1388px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. STATE: Stany zg\u0142oszenia<\/h2>\n\n\n\n<p>Osoba pracuj\u0105ca nad rozwi\u0105zaniem danego problemu mo\u017ce w \u0142atwy spos\u00f3b zarz\u0105dza\u0107 stanem zg\u0142oszonego problemu. Wyr\u00f3\u017cniamy takie stany, jak:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>New<\/strong> \u2013 problem zosta\u0142 stworzony, ale czeka jeszcze na przypisanie do danego pracownika konkretnej grupy.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>In Progress<\/strong> \u2013 problem zosta\u0142 przypisany do danej grupy oraz do danego pracownika i jest aktualnie w trakcie rozpoznawania i pr\u00f3by rozwi\u0105zania.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Waiting on User<\/strong> \u2013 gdy w zg\u0142oszonym przez u\u017cytkownika problemie brakuje jakich\u015b wa\u017cnych danych i czekamy na dodatkowe informacje od niego.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Waiting on Acknowledgment<\/strong> \u2013 ticket ju\u017c raz mia\u0142 nadany stan New (State: New), po czym np. zosta\u0142 przes\u0142any do rozwi\u0105zania innej grupie i nie zosta\u0142 jeszcze przypisany do konkretnego pracownika.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Waiting on Vendor<\/strong> \u2013 ten stan ustawia si\u0119 najcz\u0119\u015bciej przy problemach sieciowych, telefonicznych, zam\u00f3wieniach, gdy firma musi skontaktowa\u0107 si\u0119 z dostawc\u0105 zewn\u0119trznym w sprawie rozwi\u0105zania problemu.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cross Team Triage<\/strong> \u2013 stan, kt\u00f3rego u\u017cywa si\u0119, kiedy nad rozwi\u0105zaniem jednego problemu IT wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105 dwie grupy<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Resolved<\/strong> \u2013 problem zosta\u0142 rozwi\u0105zany i zg\u0142oszenie mo\u017ce zosta\u0107 zamkni\u0119te<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Closed<\/strong> \u2013 po okre\u015blonej liczbie dni, gdy ticket znajduje si\u0119 w stanie Resolved, dostaje on tak\u017ce dodatkowy status \u2018Closed\u2019, kt\u00f3ry blokuje mo\u017cliwo\u015b\u0107 ponownego otwarcia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Contact Type: spos\u00f3b zg\u0142oszenia problemu<\/h2>\n\n\n\n<p>Jest to pole, w kt\u00f3rym pracownik Service Desku mo\u017ce ustawi\u0107, w jaki spos\u00f3b problem zosta\u0142 do niego zg\u0142oszony. Wyr\u00f3\u017cniamy tutaj:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Self Service<\/strong> \u2013 pracownik sam zg\u0142osi\u0142 problem np. przez formularz, kt\u00f3ry tworzy zg\u0142oszenie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>IM<\/strong> \u2013 pracownik skontaktowa\u0142 si\u0119 z Service Deskiem np. za pomoc\u0105 Microsoft Teams<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Phone<\/strong> \u2013 kontakt za pomoc\u0105 po\u0142\u0105czenia telefonicznego<\/li>\n\n\n\n<li><strong>E-mail<\/strong> \u2013 wys\u0142anie maila na specjalnie stworzon\u0105 skrzynk\u0119, kt\u00f3ra nast\u0119pnie tworzy zg\u0142oszenie w systemie ServiceNow<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Assigment group: Grupy<\/h2>\n\n\n\n<p>IT w obecnych czasach mo\u017cna rozr\u00f3\u017cni\u0107 na wiele kategorii, od ludzi zarz\u0105dzaj\u0105cy poprawnym dzia\u0142aniem sieci w firmie do programist\u00f3w tworz\u0105cych aplikacje, strony internetowe. Wyst\u0119puj\u0105ce problemy mog\u0105 tak\u017ce dotyczy\u0107 r\u00f3\u017cnych obszar\u00f3w IT, dlatego w systemie ServiceNow zosta\u0142y stworzone grupy. <strong>Grupy zawieraj\u0105 specjalist\u00f3w w rozwi\u0105zywaniu danych problem\u00f3w<\/strong>. Dla przyk\u0142adu, je\u017celi zg\u0142aszany problem jest zwi\u0105zany z niepoprawnym dzia\u0142aniem infrastruktury sieciowej, to pr\u0119dzej rozwi\u0105\u017ce go grupa zarz\u0105dzaj\u0105ca infrastruktur\u0105 sieciow\u0105, ni\u017c grupa zajmuj\u0105ca si\u0119 problemami IT natury og\u00f3lnej.<\/p>\n\n\n\n<p>Jak wspomnia\u0142em wy\u017cej, w ServiceNow istnieje opcja przesy\u0142ania danego zg\u0142oszenia mi\u0119dzy grupami. Nast\u0119puje to po rozpoznaniu i analizie przez pracownika Service Desk, z czym dany problem jest zwi\u0105zany. W polu \u2018Assigned\u2019 mo\u017cna od razu okre\u015bli\u0107, do jakiej osoby bezpo\u015brednio przypisa\u0107 zg\u0142oszony problem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Number: rodzaje zg\u0142osze\u0144 w Service Now<\/h2>\n\n\n\n<p>Przy tworzeniu zg\u0142oszenia, w portalu ServiceNow otrzymuje ono swoje indywidualne ID, kt\u00f3re mo\u017cna podzieli\u0107 je na kilka rodzaj\u00f3w, z czego najcz\u0119\u015bciej wykorzystywane s\u0105:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>INC (Incident)<\/strong> \u2013 zg\u0142oszony najcz\u0119\u015bciej przez pracownika b\u0142\u0105d zwi\u0105zany z oprogramowaniem lub sprz\u0119tem, czyli typowe zg\u0142aszanie problem\u00f3w.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>REQ (Request)<\/strong> \u2013 podobnie jak incydent, jest zg\u0142aszany przez pracownika danego przedsi\u0119biorstwa i wskazuje na potrzeb\u0119 np. na sprz\u0119t, oprogramowanie, kt\u00f3re nie jest dost\u0119pne w obszarze firmy, dodanie dost\u0119pu do skrzynki mailowej itp.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Priorytety i SLA<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Priority<\/strong> to sekcja, kt\u00f3ra dostosowywana jest na podstawie analizy danego zg\u0142oszenia. Priorytet ustawia si\u0119 w skali od 1-5, przy czym 1 oznacza problem krytyczny, kt\u00f3rego do\u015bwiadcza ca\u0142a firma, a 5 to problem o niskim znaczeniu, np. dotycz\u0105cy jednej osoby i nieutrudniaj\u0105cy jej pe\u0142nienia obowi\u0105zk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>SLA<\/strong> (Service Level Agreement) wyznacza, w jakim czasie dany problem powinien zosta\u0107 rozwi\u0105zany i ustawiany jest na podstawie priorytetu zg\u0142oszenia. Osoby konfiguruj\u0105ce mog\u0105 dostosowa\u0107 SLA do potrzeb organizacji. Domy\u015blnie dla problemu 1 czas na rozwi\u0105zanie to 8h a dla priorytetu 2 to ju\u017c 24h.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n<p>W artykule stara\u0142em si\u0119 zawrze\u0107 jak najwi\u0119cej przydatnych informacji dla os\u00f3b, kt\u00f3re zaczynaj\u0105 swoj\u0105 przygod\u0119 z systemem ServiceNow od strony u\u017cytkownika IT. Dzi\u0119ki tej platformie wszelkie zg\u0142oszenia s\u0105 usystematyzowane, a komfort pracy i szybko\u015b\u0107 dzia\u0142ania s\u0105 na bardzo wysokim poziomie.<\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;11369&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;5&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;5&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;11&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;5\\\/5 ( votes: 5)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;18&quot;,&quot;title&quot;:&quot;ServiceNow \u2013 system zg\u0142oszeniowy z perspektywy pracownika Service Desk&quot;,&quot;width&quot;:&quot;139.5&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} ( {votes}: {count})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 139.5px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 14.4px;\">\n            5\/5 ( votes: 5)    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ServiceNow to ameryka\u0144ska firma programistyczna z siedzib\u0105 w Santa Clara w Kalifornii, kt\u00f3ra opracowuje nowoczesn\u0105 technologi\u0119, aby pom\u00f3c firmom w &hellip; <a class=\"continued-btn\" href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/servicenow-system-zgloszeniowy-z-perspektywy-pracownika-service-desk\/\">Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":302,"featured_media":11484,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":0,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1316],"tags":[1100],"class_list":["post-11369","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-development-na-miekko","tag-servicenow"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"republish_history":[],"featured_media_url":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Service_Desk.png","category_names":["Development na mi\u0119kko"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11369"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/302"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11369"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11369\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":25314,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11369\/revisions\/25314"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11484"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11369"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11369"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11369"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}