Pozwol\u0119 sobie zaproponowa\u0107 \u2013 tym razem zacznijmy od podstaw.<\/p>\n\n\n\n
Czym jest Retrospektywa i jakie s\u0105 jej cele?<\/h2>\n\n\n\n
Zanim zaczniemy wsp\u00f3lnie zg\u0142\u0119bia\u0107 model fazowy, wr\u00f3\u0107my do korzeni i przypomnijmy sobie jak retrospektyw\u0119 definiuje Scrum Guide<\/a>:<\/p>\n\n\n\n \u201cCelem Sprint Retrospective jest planowanie sposob\u00f3w na podniesienie jako\u015bci i efektywno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n Scrum Team sprawdza, jak przebiega\u0142 ostatni Sprint w odniesieniu do os\u00f3b, interakcji, proces\u00f3w, narz\u0119dzi oraz Definicji Uko\u0144czenia. Sprawdzane elementy cz\u0119sto r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 w zale\u017cno\u015bci od specyfiki pracy. Ujawnia si\u0119 za\u0142o\u017cenia, kt\u00f3re doprowadzi\u0142y zesp\u00f3\u0142 do b\u0142\u0119dnych wniosk\u00f3w, bada si\u0119 tak\u017ce ich pierwotn\u0105 przyczyn\u0119. Scrum Team omawia to, co posz\u0142o dobrze w trakcie Sprintu, jakie problemy si\u0119 pojawi\u0142y, a tak\u017ce w jaki spos\u00f3b te problemy zosta\u0142y (lub nie zosta\u0142y) rozwi\u0105zane.<\/p>\n\n\n\n Scrum Team okre\u015bla zmiany najbardziej po\u017c\u0105dane pod k\u0105tem poprawy swojej efektywno\u015bci. Najbardziej znacz\u0105ce usprawnienia wprowadza si\u0119 jak najszybciej. Mo\u017cna je wr\u0119cz w\u0142\u0105czy\u0107 do Sprint Backlogu na kolejny Sprint.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n G\u0142\u00f3wnym celem Retrospektywy jest odnalezienie obszar\u00f3w do poprawy w kontek\u015bcie jako\u015bci i efektywno\u015bci zespo\u0142u<\/strong>. Aby wprowadzi\u0107 zmiany, kt\u00f3re rzeczywi\u015bcie rozwi\u0105zuj\u0105 dany problem, musimy dotrze\u0107 do przyczyny tego problemu. W przeprowadzeniu dog\u0142\u0119bnej analizy mo\u017ce pom\u00f3c nam w\u0142a\u015bnie model fazowy.<\/p>\n\n\n\n Model fazowy zosta\u0142 przedstawiony w ksi\u0105\u017cce Esther Derby i Diany Larsen \u201eAgile Retrospectives: Making Good Teams Great<\/a>\u201d, a nast\u0119pnie rozwini\u0119ty przez Marca Loefflera w pozycji \u201eAgile. Retrospektywy w zarz\u0105dzaniu standardami<\/a>\u201d.<\/p>\n\n\n\n Z mojej perspektywy sam model fazowy jest narz\u0119dziem, kt\u00f3re pomaga nam w ustrukturyzowaniu wydarzenia wie\u0144cz\u0105cego ka\u017cdy Sprint<\/strong> we freamworku Scrum. Jak wynika z moich osobistych do\u015bwiadcze\u0144 (i do\u015bwiadcze\u0144 os\u00f3b opisanych we wspomnianych ksi\u0105\u017ckach), podej\u015bcie takie przyczynia si\u0119 do efektywniejszego, skoncentrowanego na udoskonaleniach przeprowadzaniu Retrospektywy.<\/p>\n\n\n\n Model fazowy sk\u0142ada si\u0119 z nast\u0119puj\u0105cych po sobie faz:<\/p>\n\n\n\n Fazy te s\u0105 powtarzane w czasie ka\u017cdej Retrospektywy. Dzi\u0119ki temu, \u0142atwiej jest wprowadzi\u0107 elementy, kt\u00f3rych zesp\u00f3\u0142 mo\u017ce si\u0119 spodziewa\u0107. Jasna agenda powoduje, \u017ce cz\u0142onkowie zespo\u0142u mog\u0105 przygotowa\u0107 si\u0119 do spotkania. Rytm nadany przez poszczeg\u00f3lne fazy i powtarzalno\u015b\u0107 mog\u0105 pozytywnie wp\u0142ywa\u0107 na umiej\u0119tno\u015b\u0107 skupienia si\u0119 na spotkaniu. Jednocze\u015bnie poszczeg\u00f3lne fazy mo\u017cna modyfikowa\u0107 (bez straty na wypracowanym rytmie), aby kolejne Retrospektywy nie by\u0142y zbyt monotonne.<\/p>\n\n\n\n A teraz przejd\u017amy do om\u00f3wienia poszczeg\u00f3lnych faz.<\/p>\n\n\n\n Tak jak w ka\u017cdym wypracowaniu liczy si\u0119 dobry wst\u0119p, tak samo wa\u017cne jest odpowiednie rozpocz\u0119cie Retrospektywy. Faza ta ma na celu oderwanie cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u od bie\u017c\u0105cych spraw i pomoc w skupieniu uwagi<\/strong> w trakcie Retrospektywy.<\/p>\n\n\n\n Co mo\u017cemy zrobi\u0107, \u017ceby to osi\u0105gn\u0105\u0107? Na przyk\u0142ad poprosi\u0107 ka\u017cdego o powiedzenie jednej ciekawostki o sobie. Taka kr\u00f3tka aktywno\u015b\u0107 zmusi uczestnik\u00f3w do zabrania g\u0142osu. Jest to szczeg\u00f3lnie istotne, gdy zesp\u00f3\u0142 si\u0119 poznaje, poniewa\u017c pozwala prze\u0142ama\u0107 lody pomi\u0119dzy poszczeg\u00f3lnymi osobami.<\/p>\n\n\n\n Dobrze jest te\u017c powita\u0107 zesp\u00f3\u0142 i podzi\u0119kowa\u0107 mu za uczestnictwo, a nast\u0119pnie om\u00f3wi\u0107 cel i plan wydarzenia. To jest te\u017c dobry moment, \u017ceby przypomnie\u0107 zasady wsp\u00f3\u0142pracy. Pomo\u017ce to wszystkim cz\u0142onkom zespo\u0142u poczu\u0107 si\u0119 bezpiecznie i pewnie. A w przypadku, gdy kto\u015b celowo ignoruje zasady \u2013 na przyk\u0142ad odpowiada na maile w trakcie spotkania \u2013 u\u0142atwi wyegzekwowanie tych zasad.<\/p>\n\n\n\n W tej fazie zesp\u00f3\u0142 sprawdza, jaki efekt przynios\u0142y propozycje usprawnie\u0144<\/strong> (eksperyment\u00f3w), przyj\u0119te w trakcie poprzedniej Retrospektywy. Weryfikujemy, czy otrzymane efekty pokrywaj\u0105 si\u0119 z naszymi hipotezami. Hipotez\u0105 nazywamy nasze przypuszczenie, co mo\u017ce si\u0119 zdarzy\u0107, je\u017celi wykonamy dany eksperyment (wprowadzimy usprawnienie).<\/p>\n\n\n\n Dzi\u0119ki takiemu zweryfikowaniu naszych oczekiwa\u0144 i osi\u0105gni\u0119tych rezultat\u00f3w mo\u017cemy zobaczy\u0107, czy uda\u0142o nam si\u0119 rozwi\u0105za\u0107 poprzednio omawiany problem, czy mo\u017ce on nadal wyst\u0119puje. Gdy problem nadal wyst\u0119puje lub poprawa jest niewielka, jest to dobry temat do dalszej, pog\u0142\u0119bionej dyskusji.<\/p>\n\n\n\n Wyobra\u017amy sobie sytuacj\u0119, w kt\u00f3rej zesp\u00f3\u0142 w trakcie poprzedniej Retrospektywy zauwa\u017cy\u0142 problem z zalegaj\u0105cymi code review. Zaproponowali rozwi\u0105zanie, w kt\u00f3rym osoba, kt\u00f3ra prosi o review m\u00f3wi o tym w trakcie Daily. Po uko\u0144czeniu kolejnego Sprintu okaza\u0142o si\u0119, \u017ce jest troch\u0119 lepiej, ale problem nadal nie jest rozwi\u0105zany. Musimy poszuka\u0107 innego \u017ar\u00f3d\u0142a problemu. Gdyby\u015bmy nie zweryfikowali hipotezy, problem m\u00f3g\u0142by zosta\u0107 zapomniany (do czasu).<\/p>\n\n\n\n Ta cz\u0119\u015b\u0107 w trakcie pierwszej Retrospektywy zespo\u0142u nie wyst\u0119puje.<\/p>\n\n\n\n Naszym celem w tej cz\u0119\u015bci b\u0119dzie zebranie informacji<\/strong> dotycz\u0105cych okresu omawianego w trakcie Retrospektywy. Istotne jest jasne i czytelne okre\u015blenie ram czasowych, aby ka\u017cda osoba z zespo\u0142u mia\u0142a dobry punkt odniesienia.<\/p>\n\n\n\n Jakie dane zbieramy? Przede wszystkim:<\/p>\n\n\n\n Wiele rzeczy, kt\u00f3re mia\u0142y miejsce w trakcie omawianego okresu, mo\u017ce mie\u0107 znaczenie i wp\u0142yn\u0105\u0107 na postrzeganie tego czasu przez zesp\u00f3\u0142.<\/p>\n\n\n\n Zbieranie danych mo\u017cna przeprowadzi\u0107 w r\u00f3\u017cny spos\u00f3b, na przyk\u0142ad tak jak proponuje w swojej ksi\u0105\u017cce Marc Loeffer przy pomocy osi czasu. W tym przypadku cz\u0142onkowie zespo\u0142u wypisuj\u0105 wa\u017cne wydarzenia, obserwuj\u0105 relacje pomi\u0119dzy tymi wydarzeniami i uzupe\u0142niaj\u0105 je o swoj\u0105 perspektyw\u0119.<\/p>\n\n\n\n Gdy ju\u017c zebrali\u015bmy wszystkie wydarzenia mo\u017cemy przej\u015b\u0107 do kolejnej fazy.<\/p>\n\n\n\n Ten element polega na pr\u00f3bie zrozumienia kontekstu sytuacji<\/strong> oraz doj\u015bcia do przyczyn danych wydarze\u0144<\/strong>. Najwa\u017cniejszym pytaniem w tej fazie jest \u201edlaczego\u201d.<\/p>\n\n\n\n Faza ta jest bardzo wa\u017cna i pomaga zag\u0142\u0119bi\u0107 si\u0119 w problem, doj\u015b\u0107 do jego \u017ar\u00f3d\u0142a. Dopiero gdy zrozumiemy przyczyn\u0119, jeste\u015bmy w stanie znale\u017a\u0107 dobre rozwi\u0105zanie.<\/p>\n\n\n\n W jaki spos\u00f3b mo\u017cemy doj\u015b\u0107 do sedna problemu? Warto wykorzysta\u0107 metod\u0119 \u201e5 razy dlaczego\u201d (ang. 5 Whys lub 5W). Zaczynamy od og\u00f3lnego pytania, dlaczego dana sytuacja wyst\u0119puje. Po uzyskaniu odpowiedzi ponawiamy pytanie ju\u017c bardziej szczeg\u00f3\u0142owo. Aby lepiej zrozumie\u0107 metod\u0119 pi\u0119ciu pyta\u0144, zobacz przyk\u0142ad:<\/p>\n\n\n\n Znajdywaniem rozwi\u0105za\u0144 na najwa\u017cniejsze problemy zajmiemy si\u0119 w kolejnej cz\u0119\u015bci.<\/p>\n\n\n\n Zebrali\u015bmy ju\u017c wszystkie wydarzenia, przeanalizowali\u015bmy je i wydaje nam si\u0119, \u017ce znamy ich przyczyn\u0119. Teraz pozosta\u0142o nam wymy\u015bli\u0107, jak mo\u017cna by\u0142oby rozwi\u0105za\u0107 te problemy<\/strong>. I na tym skupiamy si\u0119 w fazie definiowania eksperyment\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Ka\u017cdy mo\u017ce zaproponowa\u0107 eksperyment maj\u0105cy na celu rozwi\u0105zanie omawianych problem\u00f3w. Propozycji zmian mo\u017ce by\u0107 wi\u0119cej, ale zesp\u00f3\u0142 powinien skoncentrowa\u0107 si\u0119 na kilku wybranych. W nast\u0119pnej iteracji mamy przecie\u017c ograniczony czas i zasoby. Dodatkowo, wprowadzenie wielu zmian na raz utrudni weryfikacj\u0119, kt\u00f3re eksperymenty rzeczywi\u015bcie zadzia\u0142a\u0142y.<\/p>\n\n\n\n W jaki spos\u00f3b wybra\u0107 eksperymenty? Mo\u017cna u\u017cy\u0107 do tego g\u0142osowania, w kt\u00f3rym ka\u017cdy cz\u0142onek zespo\u0142u ma okre\u015blon\u0105 liczb\u0119 g\u0142os\u00f3w. Przy wypisanych propozycjach eksperyment\u00f3w poszczeg\u00f3lne osoby zostawiaj\u0105 swoje g\u0142osy \u2013 na przyk\u0142ad przy pomocy kropek, kt\u00f3re p\u00f3\u017aniej zliczymy.<\/p>\n\n\n\n Na tym etapie r\u00f3wnie wa\u017cne jak wybranie eksperyment\u00f3w jest stworzenie dla nich hipotezy. Dzi\u0119ki precyzyjnemu okre\u015bleniu, jaki efekt spodziewamy si\u0119 uzyska\u0107 dzi\u0119ki wprowadzonej zmianie, \u0142atwiej nam b\u0119dzie okre\u015bli\u0107 czy podj\u0119te dzia\u0142ania by\u0142y skuteczne.<\/p>\n\n\n\n Przyk\u0142adem miarodajnej hipotezy mo\u017ce by\u0107: Liczba code review w toku zmniejszy si\u0119 do 3 lub mniej.<\/p>\n\n\n\n Po wybraniu eksperyment\u00f3w i przypisaniu do nich hipotez przechodzimy do podsumowania ca\u0142ego spotkania. Przedstawiamy plan dzia\u0142ania i kolejne kroki, kt\u00f3re podejmiemy, aby przeprowadzi\u0107 eksperymenty<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Po co powtarzamy przyj\u0119te ustalenia? Wyobra\u017amy sobie sytuacj\u0119, w kt\u00f3rej cz\u0119\u015b\u0107 zespo\u0142u inaczej zrozumia\u0142a wybrany eksperyment. Powt\u00f3rzenie przyj\u0119tych krok\u00f3w pozwoli szybko to zweryfikowa\u0107 i zapobiec nieporozumieniom.<\/p>\n\n\n\n To jest te\u017c moment, w kt\u00f3rym warto doceni\u0107 wk\u0142ad ka\u017cdego w wypracowane propozycje rozwi\u0105za\u0144! I jest to w\u0142a\u015bnie ostatnia faza: zamkni\u0119cie Retrospektywy.<\/p>\n\n\n\n Aby uporz\u0105dkowa\u0107 w g\u0142owie za\u0142o\u017cenia modelu fazowego przygotowa\u0142am kr\u00f3tkie streszczenie.<\/p>\n\n\n\n Najpierw ustawiamy scen\u0119, witamy si\u0119 i odrywamy od codziennych obowi\u0105zk\u00f3w. Nast\u0119pnie sprawdzamy hipotezy z poprzedniej Retrospektywy i oceniamy, czy osi\u0105gn\u0119li\u015bmy zak\u0142adany cel. Je\u017celi nie, to mo\u017cemy kontynuowa\u0107 omawianie w\u0105tku w dalszych fazach i spr\u00f3bowa\u0107 doj\u015b\u0107 do sedna problemu.<\/p>\n\n\n\n Kolejno zbieramy dane i generujemy spostrze\u017cenia w oparciu o nie. Dopiero na ich podstawie mo\u017cemy uzyska\u0107 kompletny obraz omawianego przedzia\u0142u czasowego, a wygenerowane spostrze\u017cenia mog\u0105 by\u0107 bardziej dog\u0142\u0119bne i trafne.<\/p>\n\n\n\n Nast\u0119pnie skupiamy si\u0119 na zdefiniowaniu eksperyment\u00f3w. Pami\u0119tajmy, by wybra\u0107 te najwa\u017cniejsze.<\/p>\n\n\n\n I gdy ju\u017c przeszli\u015bmy przez te wszystkie fazy, nast\u0119puje zamkni\u0119cie i przypomnienie przyj\u0119tych krok\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Podsumowuj\u0105c, opisany model pomaga usystematyzowa\u0107 Retrospektyw\u0119, skupi\u0107 uwag\u0119 zespo\u0142u na g\u0142\u0119bszym analizowaniu problem\u00f3w i docieraniu do ich \u017ar\u00f3de\u0142. Usystematyzowanie Retrospektyw pomo\u017ce nada\u0107 rytm temu wydarzeniu<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Nie zapominajmy, \u017ce ka\u017cd\u0105 z faz mo\u017cna dodatkowo zmienia\u0107 i dostosowywa\u0107 wedle potrzeb zespo\u0142u<\/strong>. Daje nam to du\u017ce pole do popis\u00f3w i uatrakcyjnienia kolejnych spotka\u0144.<\/p>\n\n\n\n Czy korzystasz z modelu fazowego w trakcie swoich Retrospektyw? Jakie masz zdanie na temat tego modelu? Jakie widzisz plusy i minusy? Podziel si\u0119 swoj\u0105 opini\u0105 w komentarzach<\/strong> pod artyku\u0142em.<\/p>\n\n\n\n ***<\/p>\n\n\n\n A je\u015bli chcesz uatrakcyjni\u0107 Retrospektyw\u0119,<\/a> sprawd\u017a co proponuje nasza ekspertka.<\/p>\n\n\n\n
Czym jest model fazowy retrospektywy?<\/h2>\n\n\n\n
Z jakich element\u00f3w sk\u0142ada si\u0119 Model fazowy?<\/h2>\n\n\n\n
\n
![\"Model](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/zegar-1-300x240.jpg\")
<\/a>Ustawienie sceny<\/h3>\n\n\n\n
Sprawdzenie hipotez<\/h3>\n\n\n\n
Zbieranie danych<\/h3>\n\n\n\n
\n
Generowanie spostrze\u017ce\u0144<\/h3>\n\n\n\n
![\"Metoda](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/5why.png\")
<\/a>Definiowanie eksperyment\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n
Zamkni\u0119cie<\/h3>\n\n\n\n
Model fazowy z lotu ptaka<\/h2>\n\n\n\n
Kilka s\u0142\u00f3w na koniec<\/h2>\n\n\n\n