{"id":145,"date":"2015-11-10T08:00:12","date_gmt":"2015-11-10T07:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/sii.pl\/blog\/?p=145"},"modified":"2023-08-24T16:12:30","modified_gmt":"2023-08-24T14:12:30","slug":"odkryj-budzetowanie-w-ax-2012","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sii.pl\/blog\/odkryj-budzetowanie-w-ax-2012\/","title":{"rendered":"Odkryj bud\u017cetowanie w AX 2012"},"content":{"rendered":"\n

Dosy\u0107 cz\u0119sto przedsi\u0119biorstwa wykorzystuj\u0105 do bud\u017cetowania zewn\u0119trzne systemy. Tymczasem, Microsoft od wersji systemu AX 2012 R1 udost\u0119pni\u0142 modu\u0142 umo\u017cliwiaj\u0105cy planowanie, wykonywanie, analiz\u0119 i kontrol\u0119\u00a0bud\u017cetu, kt\u00f3ry bez dodatkowych nak\u0142ad\u00f3w licencyjnych, po przeprowadzeniu konfiguracji, jest gotowy do u\u017cycia.<\/p>\n\n\n\n

\"Koncepcja<\/a><\/figure>\n\n\n\n

W tym wpisie postaramy si\u0119 przybli\u017cy\u0107 koncepcj\u0119 bud\u017cetowania proponowan\u0105 przez Microsoft w swoim flagowym systemie ERP.\u00a0 <\/p>\n\n\n\n

Planowanie bud\u017cetu<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Praca z bud\u017cetem powinna rozpocz\u0105\u0107 si\u0119 od etapu planowania bud\u017cetu. W systemie AX nie jest to jednak krok obligatoryjny i teoretycznie mo\u017cna go pomin\u0105\u0107. Tymczasem w praktyce trudno sobie wyobrazi\u0107 rozpocz\u0119cie pracy z bud\u017cetem od etapu wykonania bud\u017cetu. Poza tym tw\u00f3rcy AX opracowali kilka funkcjonalno\u015bci u\u0142atwiaj\u0105cych prac\u0119 nad planowaniem bud\u017cetu i nie warto odmawia\u0107 sobie przyjemno\u015bci ich wykorzystania.<\/p>\n\n\n\n

Odpowiednim przyk\u0142adem jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 planowania bud\u017cetu w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Z pewno\u015bci\u0105 jest to dobra informacja dla wielu mened\u017cer\u00f3w, poniewa\u017c arkusz kalkulacyjny jest prawdopodobnie najpopularniejszym narz\u0119dziem wykorzystywanym przez nich w codziennej pracy. Dzi\u0119ki temu przy okazji planowania bud\u017cetu nie musz\u0105 po\u015bwi\u0119ca\u0107 czasu na nauk\u0119 systemu AX.<\/p>\n\n\n\n

\"Bud\u017cetowanie<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Integracja modu\u0142u<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Inn\u0105 funkcjonalno\u015bci\u0105, kt\u00f3r\u0105 prawdopodobnie doceni dzia\u0142 kontrolingu, jest integracja modu\u0142u Bud\u017cetowanie z pi\u0119cioma innymi modu\u0142ami systemu MS DAX 2012. \u0179r\u00f3d\u0142ami danych w module Bud\u017cetowanie mog\u0105 by\u0107 dane historyczne pobierane z: Ksi\u0119gi g\u0142\u00f3wnej, plan\u00f3w zatrudnienia, planowanych zakup\u00f3w, prognoz sprzeda\u017cy, plan\u00f3w projekt\u00f3w i inwestycji oraz bud\u017cetu \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych.<\/p>\n\n\n\n

Dla pracownik\u00f3w dzia\u0142u kontrolingu oznacza to mniej pracy podczas planowania bud\u017cetu, poniewa\u017c wystarczy zaci\u0105gn\u0105\u0107 dane z innych modu\u0142\u00f3w, kt\u00f3re stanowi\u0105 podstaw\u0119 do dalszej obr\u00f3bki.<\/p>\n\n\n\n

To jednak nie koniec dobrych informacji, poniewa\u017c plany bud\u017cetu w AX 2012 mo\u017cna tworzy\u0107 wykorzystuj\u0105c historyczne plany bud\u017cetu, a funkcjonalno\u015b\u0107 scenariuszy pozwala je dosy\u0107 szybko zaktualizowa\u0107 w oparciu o bie\u017c\u0105ce dane.<\/p>\n\n\n\n

Przy planowaniu bud\u017cetu mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c wykorzysta\u0107 inne pode\u015bcie, poniewa\u017c AX daje r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 zaplanowania bud\u017cetu od podstaw. Jest to proces bardziej pracoch\u0142onny, ale w zamian daje niema\u0142o korzy\u015bci. Przede wszystkim pomaga identyfikowa\u0107 obszary marnotrawstwa wydatk\u00f3w i mo\u017ce by\u0107 wykorzystany do sugestii alternatywnych kurs\u00f3w dzia\u0142ania, np.: identyfikacji mo\u017cliwo\u015bci outsourcingu.<\/p>\n\n\n\n

Po akceptacji planu bud\u017cetu mo\u017ce on by\u0107 przekszta\u0142cany wzgl\u0119dem modelu bud\u017cetu na wpis do rejestru bud\u017cetu. Model bud\u017cetu to nic innego jak identyfikator konkretnego bud\u017cetu. W pewnym uproszczeniu bud\u017cet w AX to suma wpis\u00f3w do rejestru bud\u017cetu, pogrupowanych wzgl\u0119dem modeli bud\u017cetu.<\/p>\n\n\n\n

Wykonanie bud\u017cetu<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

W kolejnym kroku mo\u017cna przej\u015b\u0107 do wykonania bud\u017cetu. W systemie AX polega to na automatycznym przyporz\u0105dkowaniu transakcji, kt\u00f3re s\u0105 oznaczone wymiarami finansowymi, do odpowiednich wpis\u00f3w do rejestru bud\u017cetu. No\u015bnikiem informacji w module Bud\u017cetowanie s\u0105 wymiary finansowe. Na etapie konfiguracji mo\u017cna wybra\u0107 wymiary finansowe, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 wykorzystywane w procesie bud\u017cetowania.<\/p>\n\n\n\n

\"Bud\u017cetowanie<\/a><\/figure>\n\n\n\n

W tym miejscu warto wspomnie\u0107, \u017ce bud\u017cetowanie w AX 2012 sk\u0142ada si\u0119 z trzech obszar\u00f3w, tzw. kluczy konfiguracyjnych i w\u0142a\u015bnie om\u00f3wili\u015bmy pierwszy z nich, tzn. bud\u017cetowanie podstawowe. Pozosta\u0142e dwa nie s\u0105 obligatoryjne i nie musz\u0105 by\u0107 wykorzystywane w organizacji.<\/p>\n\n\n\n