W rzeczywisto\u015bci wszystkie pliki dost\u0119pne w MS Teams s\u0105 r\u00f3wnie\u017c dost\u0119pne w SharePoint, jednak narz\u0119dzia te r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 od siebie. Patrz\u0105c z praktycznej perspektywy, mo\u017cemy zauwa\u017cy\u0107 pewne zawi\u0142o\u015bci i r\u00f3\u017cnice w interfejsie u\u017cytkownika. Rodzi si\u0119 pytanie: kt\u00f3ry z nich wybra\u0107 do udost\u0119pniania plik\u00f3w?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Artyku\u0142 skupia si\u0119 na:<\/p>\n\n\n\n SharePoint<\/strong> jest platform\u0105 internetow\u0105, kt\u00f3ra koncentruje si\u0119 g\u0142\u00f3wnie na przechowywaniu plik\u00f3w i wielopoziomowej wsp\u00f3\u0142pracy mi\u0119dzy zdecentralizowanymi zespo\u0142ami. Umo\u017cliwia tworzenie witryn internetowych bez \u017cadnej wiedzy programistycznej. Jest pot\u0119\u017cnym narz\u0119dziem, kt\u00f3re mo\u017ce wspiera\u0107 ca\u0142\u0105 firm\u0119 za pomoc\u0105 stron internetowych z r\u00f3\u017cnorodn\u0105 zawarto\u015bci\u0105 i przejrzyst\u0105 nawigacj\u0105 oraz, za spraw\u0105 mo\u017cliwo\u015bci wsp\u00f3\u0142dzielenia dokument\u00f3w, mi\u0119dzy grupami u\u017cytkownik\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n MS Teams<\/strong> skupia si\u0119 na wspomaganiu wsp\u00f3\u0142pracy wewn\u0105trz danej grupy oraz og\u00f3lnej komunikacji na poziomie przedsi\u0119biorstwa. Wsp\u00f3\u0142dzielenie i wsp\u00f3\u0142praca nie ograniczaj\u0105 si\u0119 tylko do dokument\u00f3w, ale s\u0105 rozszerzone o mo\u017cliwe do zaimplementowania aplikacje takie jak:<\/p>\n\n\n\n W momencie tworzenia nowego zespo\u0142u w Microsoft Teams, w tle tworzona jest witryna SharePoint Online i biblioteka dokument\u00f3w o tej samej nazwie (jak wida\u0107 na poni\u017cszej infografice). Witryna jest u\u017cywana jako magazyn dla wszystkich plik\u00f3w udost\u0119pnianych r\u00f3wnie\u017c w MS Teams, wi\u0119c s\u0105 one dost\u0119pne z obu poziom\u00f3w. Wymienione narz\u0119dzia mog\u0105 zosta\u0107 wykorzystane w r\u00f3\u017cnych przypadkach, a mi\u0119dzy sob\u0105 r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 interfejsem oraz przejrzysto\u015bci\u0105 u\u017cytkowania.<\/p>\n\n\n\n Microsoft Teams jest o niebo lepszy<\/strong> do wsp\u00f3\u0142pracy oraz udost\u0119pniania plik\u00f3w w przypadku zespo\u0142u, kt\u00f3ry bezpo\u015brednio wsp\u00f3\u0142pracuje i korzysta z materia\u0142\u00f3w w trakcie realizacji celu projektu.<\/p>\n\n\n\n Czaty, zespo\u0142y, kana\u0142y, prezentacje i rozmowy grupowe to \u015bwietny spos\u00f3b na usprawnienie wymiany informacji, a udost\u0119pnianie plik\u00f3w za pomoc\u0105 dw\u00f3ch klikni\u0119\u0107 sprzyja zwi\u0119kszeniu efektywno\u015bci pracy. R\u00f3wnie\u017c ci\u0105gle zmieniaj\u0105ce si\u0119, p\u0142ynne repozytorium plik\u00f3w trwaj\u0105cego projektu jest idealnym przyk\u0142adem \u015bwiadcz\u0105cym o tym, \u017ce to Microsoft Teams jest wyra\u017anie lepiej dopasowanym narz\u0119dziem.<\/p>\n\n\n\n Przestrze\u0144 wsp\u00f3\u0142pracy MS Teams mo\u017ce by\u0107 oczywi\u015bcie wykorzystywana jako platforma wymiany informacji w ca\u0142ej organizacji, ale w tym wypadku kolekcja witryn SharePoint jest zdecydowanie lepszym wyborem<\/strong>. Dostosowana i o wiele wygodniejsza do tego typu wsp\u00f3\u0142pracy platforma SharePoint, dzi\u0119ki przejrzystej nawigacji w witrynach oraz ogromie dost\u0119pnych funkcjonalno\u015bci, wydaje si\u0119 by\u0107 idealnym rozwi\u0105zaniem w przypadku ch\u0119ci dzielenia si\u0119 informacjami firmowymi. Nada si\u0119 r\u00f3wnie\u017c do przechowywania dokument\u00f3w og\u00f3lnofirmowych oraz tworzenia stron z konfigurowaln\u0105 zawarto\u015bci\u0105. Doceni\u0105 j\u0105 zespo\u0142y o dowolnej wielko\u015bci.<\/p>\n\n\n\n Dost\u0119p do swoich plik\u00f3w mo\u017cesz uzyska\u0107 na r\u00f3\u017cne sposoby:<\/p>\n\n\n\n Uprawnienia chroni\u0105ce dost\u0119p do plik\u00f3w s\u0105 bardzo wa\u017cne w ka\u017cdej organizacji. W MS Teams oraz SharePoint dzia\u0142aj\u0105 one bardzo podobnie. Ka\u017cdy u\u017cytkownik ma dost\u0119p tylko do tych plik\u00f3w z grup lub zespo\u0142\u00f3w, kt\u00f3rych jest cz\u0119\u015bci\u0105.<\/p>\n\n\n\n W przypadku konieczno\u015bci zaw\u0119\u017cenia uprawnie\u0144 do minimum SharePoint umo\u017cliwia tak\u0105 opcj\u0119 poprzez tworzenie niestandardowych grup oraz konfiguracji szczeg\u00f3\u0142owych ustawie\u0144. Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce nie jest to dobra praktyka.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Zdecydowanie lepiej korzysta\u0107<\/strong> z grup lub kana\u0142\u00f3w utworzonych za po\u015brednictwem MS Teams. Dzi\u0119ki temu du\u017co \u0142atwiej jest kierowa\u0107 wsp\u00f3\u0142prac\u0105, poniewa\u017c sam proces zarz\u0105dzania uprawnieniami jest przyjazny dla u\u017cytkownika. Wystarczy stworzy\u0107 prywatny zesp\u00f3\u0142 lub grup\u0119, \u017ceby nast\u0119pnie w nich doda\u0107 prywatny kana\u0142 i w ten spos\u00f3b szczeg\u00f3\u0142owo kontrolowa\u0107 uprawnienia.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi chodzi o cennik, Microsoft Teams jest darmowy<\/strong>, co mo\u017ce odpowiada\u0107 ma\u0142ym firmom, jednak\u017ce wi\u0105\u017ce si\u0119 to z pewnymi ograniczeniami<\/strong>. Dla ka\u017cdego u\u017cytkownika przewidziano limit 5 GB magazynowanych plik\u00f3w, co dosy\u0107 szybko mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 niewystarczaj\u0105c\u0105 ilo\u015bci\u0105, szczeg\u00f3lnie w przypadku uczestnictwa pracownik\u00f3w w wielu projektach. Liczba u\u017cytkownik\u00f3w na pojedynczym spotkaniu r\u00f3wnie\u017c jest ograniczona. Ponadto, darmowa subskrypcja nie zapewnia wsparcia technicznego przez ca\u0142y czas.<\/p>\n\n\n\n Poza tym wszystko sprowadza si\u0119 do pakiet\u00f3w, kt\u00f3re zaprezentowane s\u0105 ni\u017cej. <\/p>\n\n\n\nCo r\u00f3\u017cni MS Teams od SharePoint?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Interfejs u\u017cytkownika<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"Tworzenie](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/3.png\")
<\/a>Spos\u00f3b zarz\u0105dzania plikami<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/a>Uprawnienia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Cennik<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/a>