Nie inaczej jest w przypadku Confluence\u2019a. Je\u015bli kto\u015b mia\u0142 wcze\u015bniej styczno\u015b\u0107 z Jir\u0105, to na pewno zna te\u017c i to narz\u0119dzie. Dzi\u0119ki przyjaznemu interfejsowi oraz og\u00f3lnej dost\u0119pno\u015bci Confluence, jako centrum wymiany wiedzy z rozwi\u0105zaniami wiki, jest niezwykle pomocny dla zespo\u0142\u00f3w projektowych.<\/p>\n\n\n\n
Ze wzgl\u0119du na prostot\u0119 narz\u0119dzia u\u017cytkownicy mog\u0105 w dowolny spos\u00f3b dodawa\u0107 oraz modyfikowa\u0107 tre\u015bci, ale bez przestrzegania dobrych praktyk mo\u017ce skutkowa\u0107 to powstaniem nieproduktywnej i trudnej do utrzymania\/przegl\u0105dania przestrzeni. Dlatego te\u017c zaleca si\u0119 zdefiniowanie listy wytycznych dla u\u017cytkownik\u00f3w<\/strong>, \u017ceby \u0142atwiej by\u0142o im strukturyzowa\u0107 tre\u015bci w Confluence.<\/p>\n\n\n\n Poni\u017cej przedstawiam list\u0119 8 dobrych praktyk, kt\u00f3re mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 bardzo pomocne przy konfigurowaniu Confluence\u2019a oraz tworzeniu Space\u2019a dla Twojego zespo\u0142u.<\/p>\n\n\n\n Ka\u017cdy Space mo\u017cna traktowa\u0107 jak folder, kt\u00f3ry umo\u017cliwia przechowywanie oraz porz\u0105dkowanie tre\u015bci i danych wed\u0142ug r\u00f3\u017cnych kategorii. Dobr\u0105 praktyk\u0105 jest tworzenie Space\u2019\u00f3w per Team lub per Projekt. Zawsze staraj si\u0119 unika\u0107 tworzenia kilku Space\u2019\u00f3w w obr\u0119bie jednego zespo\u0142u czy projektu.<\/p>\n\n\n\n W ka\u017cdym Space\u2019ie istotna jest jego struktura. Powinna by\u0107 tworzona w taki spos\u00f3b, \u017ceby pogrupowa\u0107 tre\u015bci odpowiednio co do tematu, kt\u00f3rego dotycz\u0105 lub na podstawie zale\u017cno\u015bci mi\u0119dzy nimi. Warto po\u015bwi\u0119ci\u0107 troch\u0119 czasu i zaplanowa\u0107 odpowiedni\u0105 struktur\u0119 tak, aby strony i podstrony mia\u0142y przejrzyst\u0105 struktur\u0119 i reprezentowa\u0142y w czytelny spos\u00f3b swoj\u0105 zawarto\u015b\u0107. Dobrym pomys\u0142em jest wykorzystanie w tym celu oferowanego przez Confluence\u2019a systemu hierarchii. Pami\u0119taj, \u017ce kiedy dodajesz co\u015b do Confluence\u2019a, to nie jest to wy\u0142\u0105cznie do Twojego u\u017cytku, ale te\u017c do wgl\u0105du dla innych cz\u0142onk\u00f3w Twojego zespo\u0142u czy projektu. Z tego powodu nale\u017cy zadba\u0107 o sp\u00f3jno\u015b\u0107 dokument\u00f3w. W tym celu warto wykorzysta\u0107 gotowe, wst\u0119pnie zdefiniowane szablony, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 wszystkim zrozumienie strony i poruszanie si\u0119 po niej.<\/p>\n\n\n\n Do dyspozycji mamy mi\u0119dzy innymi:<\/p>\n\n\n\n Pozwoli to na utrzymanie sp\u00f3jnej struktury oraz zaoszcz\u0119dzi czas Tobie i Twoim kolegom.<\/p>\n\n\n\n Confluence posiada ca\u0142kiem poka\u017an\u0105 bibliotek\u0119 makr do wykorzystania, kt\u00f3re w prosty i szybki spos\u00f3b pozwol\u0105 Ci na customizacj\u0119, zwi\u0119kszenie wydajno\u015bci oraz pozytywnie wp\u0142yn\u0105 na odczucia os\u00f3b przegl\u0105daj\u0105cych dane na Twoim Space\u2019ie.<\/p>\n\n\n\n Poni\u017cej linki do dokumentacji przygotowanej przez Atlassian Support, kt\u00f3ry przedstawia list\u0119 dost\u0119pnych funkcji oraz opisuje jak w prosty spos\u00f3b mo\u017cemy zaimplementowa\u0107 je u siebie: Confluence Support \u2013 Macros<\/a> oraz What are macros?<\/a><\/p>\n\n\n\n Confluence pozwala w prosty spos\u00f3b importowa\u0107 dodatkow\u0105 zawarto\u015b\u0107 w postaci za\u0142\u0105cznik\u00f3w. \u017beby jednak dane by\u0142y przejrzyste i czytelne, nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o kilku kwestiach:<\/p>\n\n\n\n Dobrze jest wyrobi\u0107 sobie nawyk przypinania \u201elabelek\u201d do nowo dodanych tre\u015bci. Dzi\u0119ki temu prostemu zabiegowi pozosta\u0142ym u\u017cytkownikom \u0142atwiej b\u0119dzie znale\u017a\u0107 to, czego potrzebuj\u0105. Im wi\u0119ksza liczba administrator\u00f3w, tym wi\u0119ksze prawdopodobie\u0144stwo, \u017ce skonfiguruj\u0105 Space\u2019a wedle w\u0142asnych potrzeb, pomijaj\u0105c wizj\u0119 globaln\u0105, co mo\u017ce prowadzi\u0107 do r\u00f3\u017cnego rodzaju problem\u00f3w. Dlatego upewnij si\u0119, \u017ce nada\u0142e\u015b u\u017cytkownikom dok\u0142adnie te uprawnienia, jakich potrzebuj\u0105.<\/p>\n\n\n\n Bardzo wa\u017cn\u0105 informacj\u0105, o kt\u00f3rej nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, jest dziedziczenie uprawnie\u0144 nadawanych poszczeg\u00f3lnym stronom poprzez nak\u0142adanie na nie restrykcji. Uprawnienia dotycz\u0105ce funkcji View<\/strong> s\u0105 dziedziczone do wszystkich podstron \u2013 w przeciwie\u0144stwie do tych dotycz\u0105cych funkcji Edit<\/strong>, kt\u00f3re to musz\u0105 by\u0107 przyznawane ka\u017cdej stronie indywidualnie. Wi\u0119cej informacji na ten temat mo\u017cesz znale\u017a\u0107 w oficjalnej dokumentacji Atlassiana dotycz\u0105cej dziedziczenia restrykcji: Confluence Support \u2013 Page Restriction<\/a> oraz Add or remove page restrictions<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Eliminacja starych, nieaktualnych lub zb\u0119dnych ju\u017c tre\u015bci pomaga w utrzymaniu porz\u0105dku oraz przejrzysto\u015bci w naszych Site\u2019ach. S\u0142u\u017cy to unikaniu sytuacji, w kt\u00f3rych u\u017cytkownik znajduje dwa r\u00f3\u017cni\u0105ce si\u0119 od siebie dokumenty na ten sam temat. Wa\u017cnym jest jednak, \u017ceby nie usuwa\u0107 zb\u0119dnych materia\u0142\u00f3w. <\/strong>Confluence daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 archiwizacji pojedynczych stron, podstron jak i ca\u0142ych Space\u2019\u00f3w. Nale\u017cy z tego korzysta\u0107, poniewa\u017c w niekt\u00f3rych przypadkach, usuni\u0119tych tre\u015bci nie da si\u0119 ju\u017c wi\u0119cej odzyska\u0107.<\/p>\n\n\n\n Warto te\u017c tutaj wspomnie\u0107 o mo\u017cliwo\u015bci tworzenia backupu ca\u0142ej Twojej instancji. Z poziomu ustawie\u0144 administratora mamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 uruchomienia Backup Managera. Utworzona przez nas kopia zapasowa b\u0119dzie dost\u0119pna do pobrania przez kolejne 14 dni. Narz\u0119dzie to mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 szczeg\u00f3lnie przydatne w przypadku wprowadzania du\u017cej liczby zmian na naszej instancji jednocze\u015bnie.<\/p>\n\n\n\n Mam nadziej\u0119, \u017ce zastosowanie powy\u017cszych dobrych praktyk u\u0142atwi i usprawni codzienne wykorzystywanie narz\u0119dzia Confluence, a tak\u017ce przyczyni si\u0119 do jeszcze lepszej realizacji projekt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli temat Ci\u0119 zainteresowa\u0142, zach\u0119cam do zajrzenia do oficjalnej dokumentacji Atlassiana dot. Confluence’a<\/a> \u2013 znajdziesz w niej du\u017co przydatnych artyku\u0142\u00f3w pomocnych w wykonywaniu zada\u0144. <\/p>\n\n\n\n ***<\/p>\n\n\n\n Osobom zainteresowanym narz\u0119dziami Atlassian polecamy inne artyku\u0142y naszych ekspert\u00f3w z tego obszaru m.in.: Bezpieczna migracja do Atlassian Cloud<\/a> i Mity o przej\u015bciu do chmury Atlassian.<\/a><\/p>\n\n\nOkre\u015bl list\u0119 Space\u2019\u00f3w<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Zdefiniuj struktur\u0119 swojego Space\u2019a<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Przyk\u0142ad:<\/p>\n\n\n\n![\"Przyk\u0142ad](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Ryc.-1-1.png\")
<\/a>U\u017cywaj gotowych szablon\u00f3w<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/a>Wykorzystaj makra do zwi\u0119kszenia produktywno\u015bci<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Zadbaj o organizacj\u0119 za\u0142\u0105cznik\u00f3w<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Oznaczaj tre\u015bci<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Trzeba natomiast pami\u0119ta\u0107, \u017ceby label przy danym artykule dobrze opisywa\u0142 jego zawarto\u015b\u0107.
Daje to na przyk\u0142ad mo\u017cliwo\u015b\u0107 wykorzystania na naszym Space\u2019ie makra Content by Label<\/a> do wy\u015bwietlania odpowiednio oznaczonych tre\u015bci.<\/p>\n\n\n\nPrzyznawaj uprawnienia z rozwag\u0105<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Archiwizuj niepotrzebne strony, ale ich nie usuwaj!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Podsumowanie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n