{"id":1758,"date":"2016-02-24T10:57:16","date_gmt":"2016-02-24T09:57:16","guid":{"rendered":"https:\/\/sii.pl\/blog\/?p=1758"},"modified":"2023-07-24T14:22:06","modified_gmt":"2023-07-24T12:22:06","slug":"tworzenie-dokumentow-na-podstawie-e-faktur-oraz-skanow-dokumentow-w-microsoft-dynamics-ax-2012","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sii.pl\/blog\/tworzenie-dokumentow-na-podstawie-e-faktur-oraz-skanow-dokumentow-w-microsoft-dynamics-ax-2012\/","title":{"rendered":"Tworzenie dokument\u00f3w na podstawie e-faktur oraz skan\u00f3w dokument\u00f3w w Microsoft Dynamics AX 2012"},"content":{"rendered":"\n

Tak jak wspomnia\u0142am w poprzednim wpisie ( Rejestr dokument\u00f3w \u2013 spos\u00f3b na usprawnienie procesu obiegu dokument\u00f3w i ich archiwizacj\u0119 w formie elektronicznej<\/a>), wprowadzili\u015bmy do modu\u0142u Rejestr dokument\u00f3w nasz\u0105 autorsk\u0105 modyfikacj\u0119 pozwalaj\u0105ca na obs\u0142ug\u0119 przesy\u0142anych mailowo faktur oraz skan\u00f3w dokument\u00f3w niezb\u0119dnych w procesie ksi\u0119gowania i weryfikowania p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

E-FAKTURY<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Za pomoc\u0105 parametryzacji, u\u017cytkownik systemu AX mo\u017ce podpi\u0105\u0107 wszystkie skrzynki mailowe, kt\u00f3re firma wykorzystuje przy obs\u0142udze e-faktur.<\/p>\n\n\n\n

Dodatkowo system umo\u017cliwia nam ustawienie dla ka\u017cdej skrzynki mailowej innego oddzia\u0142u, czy rodzaju dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Wiadomo\u015bci wysy\u0142ane na sparametryzowane skrzynki mailowe s\u0105 automatyczne odbierane przez Dynamics AX.<\/p>\n\n\n\n

\"lista<\/a>
Ryc. 1 Lista odebranych, nieprzetworzonych wiadomo\u015bci email<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Po otwarciu jednej z odebranych wiadomo\u015bci mamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 podgl\u0105du nadawcy wiadomo\u015bci, daty wys\u0142ania, tre\u015bci oraz za\u0142\u0105cznika.<\/p>\n\n\n\n

\"E-faktura<\/a>
Ryc. 2 E-faktura zaci\u0105gni\u0119ta do Rejestru dokument\u00f3w<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Na podstawie ka\u017cdej odebranej wiadomo\u015bci u\u017cytkownik mo\u017ce utworzy\u0107 nowy dokument w Rejestrze dokument\u00f3w, wybieraj\u0105c rodzaj dokumentu oraz oddzia\u0142, kt\u00f3rego dokument dotyczy.<\/p>\n\n\n\n

\"Tworzenie<\/a>
Ryc. 3 Tworzenie nowego dokumentu na podstawie wiadomo\u015bci e-mail<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Podczas tworzenia nowego dokumentu, system weryfikuje adres e-mail, z kt\u00f3rego zosta\u0142a wys\u0142ana wiadomo\u015b\u0107 i je\u017celi widnieje on w bazie danych wprowadzonych Dostawc\u00f3w, to na nowo utworzonym dokumencie dane uzupe\u0142niane s\u0105 automatycznie.<\/p>\n\n\n\n

Na podstawie daty otrzymania maila AX uzupe\u0142nia pole Data wp\u0142ywu, co pozwala na unikni\u0119cie pomy\u0142ek przy wprowadzania daty nale\u017cno\u015bci .<\/p>\n\n\n\n

\"Dokument<\/a>
Ryc. 4 Dokument utworzony na podstawie odebranej e-faktury na automatycznie uzupe\u0142niane dane dostawcy i dat\u0119 wp\u0142ywu<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Za\u0142\u0105cznik do\u0142\u0105czony do wiadomo\u015bci e-mail, na podstawie kt\u00f3rej zosta\u0142 utworzony dokument w Rejestrze dokument\u00f3w, jest podpi\u0119ty pod nowo utworzony rekord i u\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 podgl\u0105du podczas:<\/p>\n\n\n\n

– tworzenia i zatwierdzania w Rejestrze dokument\u00f3w<\/p>\n\n\n\n

\"Podgl\u0105d<\/a>
Ryc. 5 Podgl\u0105d za\u0142\u0105cznika z poziomu Rejestru dokument\u00f3w<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

– ksi\u0119gowania w arkuszach faktur<\/p>\n\n\n\n

\"Podgl\u0105d<\/a>
Ryc. 6 Podgl\u0105d za\u0142\u0105cznika z poziomu arkusza faktur<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

SKANY DOKUMENT\u00d3W<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Nasze rozwi\u0105zanie pozwala na po\u0142\u0105czenie systemu MS Dynamics AX z firmowymi drukarkami i automatyczny odbi\u00f3r zeskanowanych dokument\u00f3w poprzez wyznaczenie \u015bcie\u017cki do folderu, przeznaczonego dla skan\u00f3w dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

\"Lista<\/a>
Ryc. 7 Lista odebranych, niewykorzystanych skan\u00f3w dokument\u00f3w<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Podobnie jak w przypadku maili, u\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107, dla ka\u017cdego podpi\u0119tego folderu, ustawi\u0107 inny odzia\u0142, czy rodzaj dokumentu.<\/p>\n\n\n\n

Po otwarciu jednego z odebranych plik\u00f3w, mo\u017cemy podejrze\u0107 zeskanowany dokument.<\/p>\n\n\n\n

\"Podgl\u0105d<\/a>
Ryc. 8 Podgl\u0105d zeskanowanego dokumentu<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

\u015acie\u017cka tworzenia dokumentu na podstawie skanu wygl\u0105da podobnie jak w przypadku e-faktury.<\/p>\n\n\n\n

\"Tworzenie<\/a>
Ryc. 9 Tworzenie dokumentu na podstawie skanu<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Zeskanowany plik stanowi za\u0142\u0105cznik do nowo utworzonego dokumentu w rejestrze dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Wykorzystany skan dokumentu zostaje przeniesiony do podfolderu, stanowi\u0105cego archiwum, co blokuje u\u017cytkownikowi mo\u017cliwo\u015b\u0107 ponownego wykorzystania pliku do utworzenia dokumentu.<\/p>\n\n\n\n

Tak utworzony dokument (na podstawie maila czy skanu), zawieraj\u0105cy w za\u0142\u0105czniku skan oryginalnego dokumentu, usprawnia \u015bcie\u017ck\u0119 obiegu dokument\u00f3w, u\u0142atwiaj\u0105c weryfikacj\u0119 jego poprawno\u015bci oraz przy\u015bpiesza proces ksi\u0119gowania.<\/p>\n\n\n\n

Dzi\u0119ki temu, \u017ce u\u017cytkownik w ka\u017cdym momencie procesu ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 podgl\u0105du orygina\u0142u, archiwizacja orygina\u0142\u00f3w staje si\u0119 prosta i wygodna w u\u017cyciu! \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n

\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n <\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Tak jak wspomnia\u0142am w poprzednim wpisie ( Rejestr dokument\u00f3w \u2013 spos\u00f3b na usprawnienie procesu obiegu dokument\u00f3w i ich archiwizacj\u0119 w … Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":49,"featured_media":2085,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":0,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1316],"tags":[148,240,149,241],"class_list":["post-1758","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-development-na-miekko","tag-archiwizacja","tag-e-faktura","tag-obieg-dokumentow","tag-skany-dokumentow"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"republish_history":[],"featured_media_url":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Faktury_Dynamics_AX_Blogersii.jpg","category_names":["Development na mi\u0119kko"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1758"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/49"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1758"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1758\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23062,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1758\/revisions\/23062"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2085"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1758"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1758"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1758"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}