Co mo\u017ce zawiera\u0107 portal HR<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\nWitryna zasob\u00f3w ludzkich powinna by\u0107 dostosowana do potrzeb Twojej organizacji. Mo\u017ce skupia\u0107 si\u0119 na pomocy tylko nowym u\u017cytkownikom lub na udost\u0119pnianiu niezb\u0119dnych proces\u00f3w wszystkim pracownikom. Oto kilka pomys\u0142\u00f3w, kt\u00f3re mo\u017cesz wykorzysta\u0107 w trakcie planowania swojego portalu HR:<\/p>\n\n\n\n
\n- biblioteki niezb\u0119dnych dokument\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n
- opisy procedur, instrukcje, FAQ, przydatne linki,<\/li>\n\n\n\n
- \u201epakiet powitalny\u201d dla nowych pracownik\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n
- modu\u0142y formularzy, tworzenie zg\u0142osze\u0144,<\/li>\n\n\n\n
- najnowsze wiadomo\u015bci na temat funkcjonowania firmy,<\/li>\n\n\n\n
- urodziny i inne wydarzenia w \u017cyciu organizacji.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Jak zacz\u0105\u0107?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPo pierwsze, zaplanuj co b\u0119dzie zawiera\u0142a Twoja witryna. Zastan\u00f3w si\u0119 co mo\u017ce usprawni\u0107 dzia\u0142anie pracownik\u00f3w firmy, z jakich zasob\u00f3w najcz\u0119\u015bciej korzystaj\u0105. Pami\u0119taj, \u017ce strony SharePoint mo\u017cna w \u0142atwy spos\u00f3b rozszerza\u0107 i rozbudowywa\u0107, wi\u0119c zawsze masz mo\u017cliwo\u015b\u0107 aktualizacji swojego portalu. <\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli portal ma by\u0107 przestrzeni\u0105 dost\u0119pn\u0105 dla wielu u\u017cytkownik\u00f3w, gdzie specjali\u015bci HR b\u0119d\u0105 moderatorami tre\u015bci, \u015bwietnie sprawdzi si\u0119 witryna do komunikacji<\/em>. Jak utworzy\u0107 witryn\u0119 komunikacyjn\u0105, mo\u017cna dowiedzie\u0107 si\u0119 tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n![\"Opis](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Zdj1.png\")
<\/a>Ryc. 1 Opis witryny do komunikacji w Centrum administracyjnym SharePoint<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nPami\u0119taj, \u017ce administratorzy maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 ograniczenia uprawnie\u0144 u\u017cytkownik\u00f3w do witryny. Warto zwr\u00f3ci\u0107 na to uwag\u0119 zw\u0142aszcza w pocz\u0105tkowej fazie tworzenia projektu. Je\u015bli nie jeste\u015b przygotowany na udost\u0119pnienie witryny wsp\u00f3\u0142pracownikom, dostosuj uprawnienia, tak aby dost\u0119p do niej mia\u0142y tylko osoby odpowiedzialne za zarz\u0105dzanie portalem.<\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli twoja organizacja posiada wytyczne dotycz\u0105ce wygl\u0105du strony (motyw, nag\u0142\u00f3wki, itp.), pami\u0119taj, aby je uwzgl\u0119dni\u0107. Dzi\u0119ki temu intranet b\u0119dzie prezentowa\u0142 si\u0119 w sp\u00f3jny spos\u00f3b, nawet je\u015bli jest tworzony przez wiele zespo\u0142\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Jak stworzy\u0107 intuicyjne tre\u015bci?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPodstawowym elementem ka\u017cdej witryny<\/em> s\u0105 strony<\/em> zbudowane ze sk\u0142adnik\u00f3w<\/em> Web Part<\/em>. SharePoint oferuje szereg komponent\u00f3w, dzi\u0119ki kt\u00f3rym zaprezentujesz tekst, obrazy, klipy wideo i inne dynamiczne i statyczne tre\u015bci. Je\u015bli do prezentacji informacji u\u017cyjesz odpowiednich element\u00f3w, to tre\u015bci b\u0119d\u0105 \u0142atwe do znalezienia, odczytania i zrozumienia. SharePoint oferuje wiele r\u00f3\u017cnych sk\u0142adnik\u00f3w, dlatego warto zastanowi\u0107 si\u0119, kt\u00f3re najlepiej sprawdz\u0105 si\u0119 w danym przypadku.<\/p>\n\n\n\nWi\u0119cej informacji na temat stron mo\u017cna znale\u017a\u0107 tutaj<\/a>. Z kolei, je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o Web Parts, mo\u017cesz zapozna\u0107 si\u0119 z dodatkowymi informacjami tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\nDokumenty \u2013 procedury, prezentacje i inne pliki<\/strong><\/h2>\n\n\n\nDo przechowywania plik\u00f3w na platformie SharePoint \u015bwietnie sprawdzi si\u0119 biblioteka dokument\u00f3w. Jest to miejsce, gdzie w \u0142atwy spos\u00f3b dodasz, zredagujesz oraz wyszukasz swoje tre\u015bci. Biblioteka jest idealnym rozwi\u0105zaniem, je\u015bli procedury Twojej organizacji s\u0105 cz\u0119sto aktualizowane. Je\u017celi nie wiesz, jak stworzy\u0107 bibliotek\u0119 dokument\u00f3w, tutaj<\/a> znajdziesz przydatne instrukcje. <\/p>\n\n\n\nJe\u015bli list\u0119 swoich plik\u00f3w chcia\u0142by\u015b zaprezentowa\u0107 na stronie witryny obok innych tre\u015bci, to pami\u0119taj, \u017ce SharePoint oferuje do tego specjalny sk\u0142adnik Web Part. Zobacz tutaj<\/a>, jak go u\u017cywa\u0107.<\/p>\n\n\n\n![\"Web](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Zdj2-1024x259.png\")
<\/a>Ryc. 2 Web Part \u201eBiblioteka dokument\u00f3w\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nJe\u015bli natomiast jeste\u015b zainteresowany wy\u015bwietleniem zawarto\u015bci konkretnego dokumentu, tak aby stanowi\u0142 on sp\u00f3jn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 strony, to mo\u017cesz u\u017cy\u0107 sk\u0142adnika Plik i multimedia<\/em>. Wi\u0119cej o nim znajdziesz tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n![\"Web](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Zdj3-1024x584.png\")
<\/a>Ryc. 3 Web Part \u201ePlik i multimedia\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nSprawy bie\u017c\u0105ce \u2013 og\u0142oszenia, kalendarze i przydatne tre\u015bci<\/strong><\/h2>\n\n\n\nCz\u0119sto jednym z zada\u0144 dzia\u0142u HR jest informowanie pracownik\u00f3w o najnowszych zmianach w strukturze i funkcjonowaniu organizacji. Istnieje kilka sprawdzonych sposob\u00f3w na przekazanie takich wiadomo\u015bci. \u015awietnie sprawdzi si\u0119 newsletter wysy\u0142any drog\u0105 mailow\u0105 lub wpis na wsp\u00f3lnej grupie aplikacji Teams. Warto r\u00f3wnie\u017c zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na propozycj\u0119 platformy SharePoint \u2013 dedykowany modu\u0142 wiadomo\u015bci<\/em>.<\/p>\n\n\n\nWiadomo\u015bci tworzy si\u0119 podobnie jak \u201ezwyk\u0142e\u201d strony. Newsy mog\u0105 mie\u0107 prost\u0105 budow\u0119 i kr\u00f3tk\u0105 tre\u015b\u0107 lub by\u0107 bardziej wyszukane i przedstawione przy u\u017cyciu przykuwaj\u0105cych uwag\u0119 sk\u0142adnik\u00f3w Web Part, takich jak obrazy, wideo itp. Utworzone w ten spos\u00f3b og\u0142oszenia s\u0105 promowane i wy\u015bwietlane w kilku miejscach \u2013 stronie startowej SharePoint, aplikacji mobilnej, kana\u0142ach aplikacji Teams. Je\u015bli chcesz, aby informacje by\u0142y publikowane i widoczne tak\u017ce na Twojej witrynie, powiniene\u015b doda\u0107 do niej specjalny sk\u0142adnik Web Part Wiadomo\u015bci<\/em>. Tutaj<\/a> znajdziesz wskaz\u00f3wki, jak to zrobi\u0107.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Zdj4-1024x408.png\")
<\/a>Ryc. 4 Web Part \u201eWiadomo\u015bci\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\njednokrotnie bywa, \u017ce og\u0142oszenia to zapowiedzi nachodz\u0105cych wydarze\u0144. Je\u015bli potrzebujesz prostego kalendarza, kt\u00f3ry b\u0119dzie opublikowany po\u015br\u00f3d innych element\u00f3w strony, to zwr\u00f3\u0107 uwag\u0119 na Web Part Zdarzenia<\/em>. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119, jak najlepiej korzysta\u0107 z tej opcji.<\/p>\n\n\n\n![\"Web](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Zdj5-1024x339.png\")
<\/a>Ryc. 5 Web Part \u201eZdarzenia\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nWiadomo\u015bci i wydarzenia mo\u017cesz kierowa\u0107 do og\u00f3\u0142u u\u017cytkownik\u00f3w lub do wybranej grupy pracownik\u00f3w. Je\u015bli Twoje og\u0142oszenie to informacja tylko dla menad\u017cer\u00f3w, a zdarzenie dotyczy tylko specjalist\u00f3w dzia\u0142u IT, to pami\u0119taj o ustaleniu listy docelowych odbiorc\u00f3w<\/a>.<\/p>\n\n\n\nWiki \u2013 informacje na temat struktury organizacji, dzia\u0142\u00f3w i FAQ<\/strong><\/h2>\n\n\n\nBardzo przydatnym modu\u0142em portalu HR, zw\u0142aszcza dla nowych pracownik\u00f3w, jest \u201estrefa wiedzy\u201d. Jest to miejsce, gdzie u\u017cytkownicy mog\u0105 w \u0142atwy spos\u00f3b znale\u017a\u0107 informacje dotycz\u0105ce funkcjonowania firmy.
Opis i histori\u0119 firmy mo\u017cesz przedstawi\u0107 za pomoc\u0105 sk\u0142adnika Web Part Tekst<\/em>. Opr\u00f3cz modyfikacji tekstu, pozwala on na publikowanie prostych tabel, obraz\u00f3w, link\u00f3w. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119, jak doda\u0107 t\u0119 funkcj\u0119.<\/p>\n\n\n\n![\"Web](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Zdj6-1024x314.png\")
<\/a>Ryc. 6 Web Part \u201eTekst\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nJe\u015bli chcesz wzbogaci\u0107 swoje strony o zdj\u0119cia, to SharePoint proponuje Ci kilka opcji. Mo\u017cesz doda\u0107 je w sk\u0142adniku Tekst<\/em> lub u\u017cy\u0107 specjalnych element\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n\n- dla pojedynczych plik\u00f3w \u2013 sk\u0142adnik Obraz<\/em>,<\/li>\n\n\n\n
- dla zbioru zdj\u0119\u0107 \u2013 sk\u0142adnik Galeria obraz\u00f3w<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Specjalist\u00f3w konkretnych dzia\u0142\u00f3w lub list\u0119 innych wa\u017cnych pracownik\u00f3w Twojej organizacji, mo\u017cesz przedstawi\u0107 za pomoc\u0105 elementu Osoby<\/em>. Wy\u015bwietla on informacje o danym profilu, w tym stanowisko, dane kontaktowe i opis. Tutaj<\/a> znajdziesz instrukcje, jak w\u0142\u0105czy\u0107 t\u0119 opcj\u0119.<\/p>\n\n\n\n![\"Web](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Zdj7-1024x126.png\")
<\/a>Ryc. 7 Web Part \u201eOsoby\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nDodatkowo, je\u015bli chcesz zaprezentowa\u0107 struktur\u0119 firmy, to do swojej strony mo\u017cesz doda\u0107 sk\u0142adnik Schemat organizacyjny<\/em>. Pokazuje on drzewo zale\u017cno\u015bci mi\u0119dzy pracownikami oraz przedstawia informacje na ich temat, podobnie jak element Os\u00f3b<\/em>. Wi\u0119cej na ten temat znajdziesz tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n![\"Web](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Zdj8-1024x329.png\")
<\/a>Ryc. 8 Web Part \u201eSchemat organizacyjny\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nCo do FAQ, niestety SharePoint nie oferuje dedykowanego rozwi\u0105zania dla tego modu\u0142u. Nie oznacza to, \u017ce nie mo\u017cesz stworzy\u0107 takiej bazy informacji w niestandardowy spos\u00f3b. Je\u015bli Twoje tre\u015bci to prosta struktura typu pytanie-odpowied\u017a, to w bardzo \u0142atwy spos\u00f3b mo\u017cesz je przedstawi\u0107 jako sekcje strony<\/a><\/em>. Tytu\u0142em bloku b\u0119dzie pytanie, a wyja\u015bnienie znajdzie si\u0119 w jego zawarto\u015bci. Dodatkowo, mo\u017cesz oznaczy\u0107 sekcje jako zwijalne, dzi\u0119ki czemu u\u017cytkownicy w \u0142atwy spos\u00f3b b\u0119d\u0105 mogli je przegl\u0105da\u0107. Podej\u015bcie to pozwala, aby odpowiedzi zawiera\u0142y obrazy, linki i wszelkie inne elementy opr\u00f3cz tekstu.<\/p>\n\n\n\n![\"Zwijalne](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Zdj9-1024x431.png\")
<\/a>Ryc. 9 Zwijalne sekcje strony<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nJe\u015bli baza wiedzy jest bardziej z\u0142o\u017cona i zawiera dodatkowe informacje, takie jak tagi, mo\u017cesz zbudowa\u0107 modu\u0142 FAQ w oparciu o list\u0119<\/em>. Mo\u017cna o niej my\u015ble\u0107 jako o tabeli w bazie danych, w kt\u00f3rej informacje s\u0105 reprezentowane przez elementy<\/em>. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119, jak zbudowa\u0107 tak\u0105 list\u0119. <\/p>\n\n\n\nPo stworzeniu listy i dodaniu do niej niezb\u0119dnych kolumn, zape\u0142nij j\u0105 swoimi odpowiedziami. U\u017cytkownik\u00f3w mo\u017cesz kierowa\u0107 bezpo\u015brednio do jej strony, ale mo\u017cesz te\u017c zamie\u015bci\u0107 j\u0105 na niezale\u017cnej stronie po\u015br\u00f3d innych tre\u015bci, podobnie jak w przypadku biblioteki dokument\u00f3w. Pe\u0142n\u0105 instrukcj\u0119 znajdziesz tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n![\"Web](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Zdj10-1024x282.png\")
<\/a>Ryc. 10 Web Part \u201eLista\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nProcesy \u2013 formularze i zg\u0142oszenia<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPlatforma Microsoft 365 zawiera wiele narz\u0119dzi, kt\u00f3re usprawni\u0105 automatyzacj\u0119 proces\u00f3w w Twojej firmie. Cz\u0119\u015b\u0107 z nich mo\u017ce by\u0107 skonfigurowana przez \u201ezwyk\u0142ych\u201d u\u017cytkownik\u00f3w, a niekt\u00f3re przez specjalist\u00f3w IT. Aplikacj\u0105 idealn\u0105 dla pocz\u0105tkuj\u0105cych w tym temacie jest program Microsoft Forms. Narz\u0119dzie to pozwala na tworzenie prostych kwestionariuszy oraz raport\u00f3w z otrzymanych odpowiedzi. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119 jak utworzy\u0107 formularz w Microsoft Forms.<\/p>\n\n\n\nIstnieje kilka sposob\u00f3w na zach\u0119cenie wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w do wype\u0142nienia takiego formularza, np.:<\/p>\n\n\n\n
\n- udost\u0119pnienie bezpo\u015bredniego linku do strony z ankiet\u0105,<\/li>\n\n\n\n
- wys\u0142anie specjalnej wiadomo\u015bci e-mail lub Teams z zaproszeniem,<\/li>\n\n\n\n
- opublikowanie kwestionariusza jako karty na kanale Teams,<\/li>\n\n\n\n
- dodanie formularza do strony SharePoint jako element sieci Web.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Je\u015bli zdecydujesz si\u0119 na to ostatnie podej\u015bcie, to ankieta b\u0119dzie prezentowa\u0107 si\u0119 jako sp\u00f3jna cz\u0119\u015b\u0107 twojego portalu. Wi\u0119cej na temat sk\u0142adnika Web Part programu Microsoft Form przeczytasz tutaj.<\/a><\/p>\n\n\n\n![\"Web](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Zdj11-1024x602.png\")
<\/a>Ryc. 11 Web Part \u201eMicrosoft Forms\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nJe\u015bli jednak procedura wymaga zatwierdzenia przez menad\u017cera, wys\u0142ania powiadomie\u0144 do kilku innych os\u00f3b lub zapisania danych na li\u015bcie SharePoint, to niezast\u0105pionym narz\u0119dziem b\u0119dzie Power Automate<\/a>. Jest to cz\u0119\u015b\u0107 platformy Microsoft 365 s\u0142u\u017c\u0105ca do tworzenia przep\u0142yw\u00f3w<\/em>, czyli automatycznych proces\u00f3w. Power Automate \u015bwietnie wsp\u00f3\u0142pracuje z pozosta\u0142ymi aplikacjami Microsoft, m.in. Microsoft Forms i SharePoint.<\/p>\n\n\n\nNast\u0119pne kroki<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPo zaprojektowaniu i skonfigurowaniu portalu, stworzeniu stron, bibliotek i list, pami\u0119taj o opublikowaniu wszystkich tre\u015bci. Na tym etapie warto dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o zarz\u0105dzaniu i cyklu \u017cycia nowoczesnej strony SharePoint<\/a>. Gdy b\u0119dziesz gotowy, udost\u0119pnij swoj\u0105 witryn\u0119 dla wi\u0119kszego grona u\u017cytkownik\u00f3w. SharePoint automatycznie stworzy 3 podstawowe grupy uprawnie\u0144 na twojej stronie:<\/p>\n\n\n\n\n- W\u0142a\u015bciciele \u2013 u\u017cytkownicy, kt\u00f3rzy maj\u0105 pe\u0142n\u0105 kontrol\u0119<\/em> nad portalem (administratorzy IT, liderzy zespo\u0142\u00f3w HR).<\/li>\n\n\n\n
- Cz\u0142onkowie \u2013 u\u017cytkownicy, kt\u00f3rzy mog\u0105 edytowa\u0107<\/em> zawarto\u015b\u0107 witryny (specjali\u015bci dzia\u0142u HR).<\/li>\n\n\n\n
- Odwiedzaj\u0105cy \u2013 u\u017cytkownicy, kt\u00f3rzy maj\u0105 jedynie pozwolenie na wy\u015bwietlenie<\/em> tre\u015bci (pracownicy innych dzia\u0142\u00f3w).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Administratorzy maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany macierzy uprawnie\u0144. Je\u015bli Twoja struktura jest bardziej skomplikowana, to \u015bwietnie sprawdz\u0105 si\u0119 dedykowane poziomy uprawnie\u0144 i grupy, o czym dowiesz si\u0119 wi\u0119cej tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\nDodatkowo, mo\u017cesz doda\u0107 swoj\u0105 stron\u0119 jako kart\u0119 w programie Teams<\/a>, dzi\u0119ki czemu b\u0119dzie zawsze \u0142atwo dost\u0119pna dla Twojego zespo\u0142u. U\u017cytkownicy zachowaj\u0105 swoje uprawnienia do jej zawarto\u015bci, wi\u0119c \u017cadna dodatkowa konfiguracja nie b\u0119dzie wymagana. <\/p>\n\n\n\n![\"Strona](\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Zdj12-1024x608.png\")
Ryc. 12 Strona SharePoint jako karta w Teams<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nPodsumowanie<\/strong><\/h2>\n\n\n\nNiezale\u017cnie od tego czym zajmuje si\u0119 Twoja firma, jej portal HR powinny by\u0107 \u0142atwy w obs\u0142udze i naszpikowany informacjami przydatnymi dla pracownik\u00f3w. Je\u015bli jeste\u015b u\u017cytkownikiem platformy Microsoft 365, to w prosty spos\u00f3b mo\u017cesz skonfigurowa\u0107 swoj\u0105 witryn\u0119 dzia\u0142u HR w narz\u0119dziu SharePoint. Opisane elementy to tylko cz\u0119\u015b\u0107 z jego funkcjonalno\u015bci. SharePoint oferuje wiele innych sk\u0142adnik\u00f3w Web Part oraz pozwala na publikowanie w\u0142asnych, niestandardowych rozwi\u0105za\u0144. <\/p>\n\n\n\n
Wi\u0119cej szczeg\u00f3\u0142owych informacji na ten temat mo\u017cna znale\u017a\u0107 na naszym blogu<\/a>.<\/p>\n\n\n
Jak zacz\u0105\u0107?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPo pierwsze, zaplanuj co b\u0119dzie zawiera\u0142a Twoja witryna. Zastan\u00f3w si\u0119 co mo\u017ce usprawni\u0107 dzia\u0142anie pracownik\u00f3w firmy, z jakich zasob\u00f3w najcz\u0119\u015bciej korzystaj\u0105. Pami\u0119taj, \u017ce strony SharePoint mo\u017cna w \u0142atwy spos\u00f3b rozszerza\u0107 i rozbudowywa\u0107, wi\u0119c zawsze masz mo\u017cliwo\u015b\u0107 aktualizacji swojego portalu. <\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli portal ma by\u0107 przestrzeni\u0105 dost\u0119pn\u0105 dla wielu u\u017cytkownik\u00f3w, gdzie specjali\u015bci HR b\u0119d\u0105 moderatorami tre\u015bci, \u015bwietnie sprawdzi si\u0119 witryna do komunikacji<\/em>. Jak utworzy\u0107 witryn\u0119 komunikacyjn\u0105, mo\u017cna dowiedzie\u0107 si\u0119 tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 1 Opis witryny do komunikacji w Centrum administracyjnym SharePoint<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nPami\u0119taj, \u017ce administratorzy maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 ograniczenia uprawnie\u0144 u\u017cytkownik\u00f3w do witryny. Warto zwr\u00f3ci\u0107 na to uwag\u0119 zw\u0142aszcza w pocz\u0105tkowej fazie tworzenia projektu. Je\u015bli nie jeste\u015b przygotowany na udost\u0119pnienie witryny wsp\u00f3\u0142pracownikom, dostosuj uprawnienia, tak aby dost\u0119p do niej mia\u0142y tylko osoby odpowiedzialne za zarz\u0105dzanie portalem.<\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli twoja organizacja posiada wytyczne dotycz\u0105ce wygl\u0105du strony (motyw, nag\u0142\u00f3wki, itp.), pami\u0119taj, aby je uwzgl\u0119dni\u0107. Dzi\u0119ki temu intranet b\u0119dzie prezentowa\u0142 si\u0119 w sp\u00f3jny spos\u00f3b, nawet je\u015bli jest tworzony przez wiele zespo\u0142\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Jak stworzy\u0107 intuicyjne tre\u015bci?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPodstawowym elementem ka\u017cdej witryny<\/em> s\u0105 strony<\/em> zbudowane ze sk\u0142adnik\u00f3w<\/em> Web Part<\/em>. SharePoint oferuje szereg komponent\u00f3w, dzi\u0119ki kt\u00f3rym zaprezentujesz tekst, obrazy, klipy wideo i inne dynamiczne i statyczne tre\u015bci. Je\u015bli do prezentacji informacji u\u017cyjesz odpowiednich element\u00f3w, to tre\u015bci b\u0119d\u0105 \u0142atwe do znalezienia, odczytania i zrozumienia. SharePoint oferuje wiele r\u00f3\u017cnych sk\u0142adnik\u00f3w, dlatego warto zastanowi\u0107 si\u0119, kt\u00f3re najlepiej sprawdz\u0105 si\u0119 w danym przypadku.<\/p>\n\n\n\nWi\u0119cej informacji na temat stron mo\u017cna znale\u017a\u0107 tutaj<\/a>. Z kolei, je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o Web Parts, mo\u017cesz zapozna\u0107 si\u0119 z dodatkowymi informacjami tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\nDokumenty \u2013 procedury, prezentacje i inne pliki<\/strong><\/h2>\n\n\n\nDo przechowywania plik\u00f3w na platformie SharePoint \u015bwietnie sprawdzi si\u0119 biblioteka dokument\u00f3w. Jest to miejsce, gdzie w \u0142atwy spos\u00f3b dodasz, zredagujesz oraz wyszukasz swoje tre\u015bci. Biblioteka jest idealnym rozwi\u0105zaniem, je\u015bli procedury Twojej organizacji s\u0105 cz\u0119sto aktualizowane. Je\u017celi nie wiesz, jak stworzy\u0107 bibliotek\u0119 dokument\u00f3w, tutaj<\/a> znajdziesz przydatne instrukcje. <\/p>\n\n\n\nJe\u015bli list\u0119 swoich plik\u00f3w chcia\u0142by\u015b zaprezentowa\u0107 na stronie witryny obok innych tre\u015bci, to pami\u0119taj, \u017ce SharePoint oferuje do tego specjalny sk\u0142adnik Web Part. Zobacz tutaj<\/a>, jak go u\u017cywa\u0107.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 2 Web Part \u201eBiblioteka dokument\u00f3w\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nJe\u015bli natomiast jeste\u015b zainteresowany wy\u015bwietleniem zawarto\u015bci konkretnego dokumentu, tak aby stanowi\u0142 on sp\u00f3jn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 strony, to mo\u017cesz u\u017cy\u0107 sk\u0142adnika Plik i multimedia<\/em>. Wi\u0119cej o nim znajdziesz tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 3 Web Part \u201ePlik i multimedia\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nSprawy bie\u017c\u0105ce \u2013 og\u0142oszenia, kalendarze i przydatne tre\u015bci<\/strong><\/h2>\n\n\n\nCz\u0119sto jednym z zada\u0144 dzia\u0142u HR jest informowanie pracownik\u00f3w o najnowszych zmianach w strukturze i funkcjonowaniu organizacji. Istnieje kilka sprawdzonych sposob\u00f3w na przekazanie takich wiadomo\u015bci. \u015awietnie sprawdzi si\u0119 newsletter wysy\u0142any drog\u0105 mailow\u0105 lub wpis na wsp\u00f3lnej grupie aplikacji Teams. Warto r\u00f3wnie\u017c zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na propozycj\u0119 platformy SharePoint \u2013 dedykowany modu\u0142 wiadomo\u015bci<\/em>.<\/p>\n\n\n\nWiadomo\u015bci tworzy si\u0119 podobnie jak \u201ezwyk\u0142e\u201d strony. Newsy mog\u0105 mie\u0107 prost\u0105 budow\u0119 i kr\u00f3tk\u0105 tre\u015b\u0107 lub by\u0107 bardziej wyszukane i przedstawione przy u\u017cyciu przykuwaj\u0105cych uwag\u0119 sk\u0142adnik\u00f3w Web Part, takich jak obrazy, wideo itp. Utworzone w ten spos\u00f3b og\u0142oszenia s\u0105 promowane i wy\u015bwietlane w kilku miejscach \u2013 stronie startowej SharePoint, aplikacji mobilnej, kana\u0142ach aplikacji Teams. Je\u015bli chcesz, aby informacje by\u0142y publikowane i widoczne tak\u017ce na Twojej witrynie, powiniene\u015b doda\u0107 do niej specjalny sk\u0142adnik Web Part Wiadomo\u015bci<\/em>. Tutaj<\/a> znajdziesz wskaz\u00f3wki, jak to zrobi\u0107.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 4 Web Part \u201eWiadomo\u015bci\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\njednokrotnie bywa, \u017ce og\u0142oszenia to zapowiedzi nachodz\u0105cych wydarze\u0144. Je\u015bli potrzebujesz prostego kalendarza, kt\u00f3ry b\u0119dzie opublikowany po\u015br\u00f3d innych element\u00f3w strony, to zwr\u00f3\u0107 uwag\u0119 na Web Part Zdarzenia<\/em>. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119, jak najlepiej korzysta\u0107 z tej opcji.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 5 Web Part \u201eZdarzenia\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nWiadomo\u015bci i wydarzenia mo\u017cesz kierowa\u0107 do og\u00f3\u0142u u\u017cytkownik\u00f3w lub do wybranej grupy pracownik\u00f3w. Je\u015bli Twoje og\u0142oszenie to informacja tylko dla menad\u017cer\u00f3w, a zdarzenie dotyczy tylko specjalist\u00f3w dzia\u0142u IT, to pami\u0119taj o ustaleniu listy docelowych odbiorc\u00f3w<\/a>.<\/p>\n\n\n\nWiki \u2013 informacje na temat struktury organizacji, dzia\u0142\u00f3w i FAQ<\/strong><\/h2>\n\n\n\nBardzo przydatnym modu\u0142em portalu HR, zw\u0142aszcza dla nowych pracownik\u00f3w, jest \u201estrefa wiedzy\u201d. Jest to miejsce, gdzie u\u017cytkownicy mog\u0105 w \u0142atwy spos\u00f3b znale\u017a\u0107 informacje dotycz\u0105ce funkcjonowania firmy.
Opis i histori\u0119 firmy mo\u017cesz przedstawi\u0107 za pomoc\u0105 sk\u0142adnika Web Part Tekst<\/em>. Opr\u00f3cz modyfikacji tekstu, pozwala on na publikowanie prostych tabel, obraz\u00f3w, link\u00f3w. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119, jak doda\u0107 t\u0119 funkcj\u0119.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 6 Web Part \u201eTekst\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nJe\u015bli chcesz wzbogaci\u0107 swoje strony o zdj\u0119cia, to SharePoint proponuje Ci kilka opcji. Mo\u017cesz doda\u0107 je w sk\u0142adniku Tekst<\/em> lub u\u017cy\u0107 specjalnych element\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n\n- dla pojedynczych plik\u00f3w \u2013 sk\u0142adnik Obraz<\/em>,<\/li>\n\n\n\n
- dla zbioru zdj\u0119\u0107 \u2013 sk\u0142adnik Galeria obraz\u00f3w<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Specjalist\u00f3w konkretnych dzia\u0142\u00f3w lub list\u0119 innych wa\u017cnych pracownik\u00f3w Twojej organizacji, mo\u017cesz przedstawi\u0107 za pomoc\u0105 elementu Osoby<\/em>. Wy\u015bwietla on informacje o danym profilu, w tym stanowisko, dane kontaktowe i opis. Tutaj<\/a> znajdziesz instrukcje, jak w\u0142\u0105czy\u0107 t\u0119 opcj\u0119.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 7 Web Part \u201eOsoby\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nDodatkowo, je\u015bli chcesz zaprezentowa\u0107 struktur\u0119 firmy, to do swojej strony mo\u017cesz doda\u0107 sk\u0142adnik Schemat organizacyjny<\/em>. Pokazuje on drzewo zale\u017cno\u015bci mi\u0119dzy pracownikami oraz przedstawia informacje na ich temat, podobnie jak element Os\u00f3b<\/em>. Wi\u0119cej na ten temat znajdziesz tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 8 Web Part \u201eSchemat organizacyjny\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nCo do FAQ, niestety SharePoint nie oferuje dedykowanego rozwi\u0105zania dla tego modu\u0142u. Nie oznacza to, \u017ce nie mo\u017cesz stworzy\u0107 takiej bazy informacji w niestandardowy spos\u00f3b. Je\u015bli Twoje tre\u015bci to prosta struktura typu pytanie-odpowied\u017a, to w bardzo \u0142atwy spos\u00f3b mo\u017cesz je przedstawi\u0107 jako sekcje strony<\/a><\/em>. Tytu\u0142em bloku b\u0119dzie pytanie, a wyja\u015bnienie znajdzie si\u0119 w jego zawarto\u015bci. Dodatkowo, mo\u017cesz oznaczy\u0107 sekcje jako zwijalne, dzi\u0119ki czemu u\u017cytkownicy w \u0142atwy spos\u00f3b b\u0119d\u0105 mogli je przegl\u0105da\u0107. Podej\u015bcie to pozwala, aby odpowiedzi zawiera\u0142y obrazy, linki i wszelkie inne elementy opr\u00f3cz tekstu.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 9 Zwijalne sekcje strony<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nJe\u015bli baza wiedzy jest bardziej z\u0142o\u017cona i zawiera dodatkowe informacje, takie jak tagi, mo\u017cesz zbudowa\u0107 modu\u0142 FAQ w oparciu o list\u0119<\/em>. Mo\u017cna o niej my\u015ble\u0107 jako o tabeli w bazie danych, w kt\u00f3rej informacje s\u0105 reprezentowane przez elementy<\/em>. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119, jak zbudowa\u0107 tak\u0105 list\u0119. <\/p>\n\n\n\nPo stworzeniu listy i dodaniu do niej niezb\u0119dnych kolumn, zape\u0142nij j\u0105 swoimi odpowiedziami. U\u017cytkownik\u00f3w mo\u017cesz kierowa\u0107 bezpo\u015brednio do jej strony, ale mo\u017cesz te\u017c zamie\u015bci\u0107 j\u0105 na niezale\u017cnej stronie po\u015br\u00f3d innych tre\u015bci, podobnie jak w przypadku biblioteki dokument\u00f3w. Pe\u0142n\u0105 instrukcj\u0119 znajdziesz tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 10 Web Part \u201eLista\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nProcesy \u2013 formularze i zg\u0142oszenia<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPlatforma Microsoft 365 zawiera wiele narz\u0119dzi, kt\u00f3re usprawni\u0105 automatyzacj\u0119 proces\u00f3w w Twojej firmie. Cz\u0119\u015b\u0107 z nich mo\u017ce by\u0107 skonfigurowana przez \u201ezwyk\u0142ych\u201d u\u017cytkownik\u00f3w, a niekt\u00f3re przez specjalist\u00f3w IT. Aplikacj\u0105 idealn\u0105 dla pocz\u0105tkuj\u0105cych w tym temacie jest program Microsoft Forms. Narz\u0119dzie to pozwala na tworzenie prostych kwestionariuszy oraz raport\u00f3w z otrzymanych odpowiedzi. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119 jak utworzy\u0107 formularz w Microsoft Forms.<\/p>\n\n\n\nIstnieje kilka sposob\u00f3w na zach\u0119cenie wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w do wype\u0142nienia takiego formularza, np.:<\/p>\n\n\n\n
\n- udost\u0119pnienie bezpo\u015bredniego linku do strony z ankiet\u0105,<\/li>\n\n\n\n
- wys\u0142anie specjalnej wiadomo\u015bci e-mail lub Teams z zaproszeniem,<\/li>\n\n\n\n
- opublikowanie kwestionariusza jako karty na kanale Teams,<\/li>\n\n\n\n
- dodanie formularza do strony SharePoint jako element sieci Web.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Je\u015bli zdecydujesz si\u0119 na to ostatnie podej\u015bcie, to ankieta b\u0119dzie prezentowa\u0107 si\u0119 jako sp\u00f3jna cz\u0119\u015b\u0107 twojego portalu. Wi\u0119cej na temat sk\u0142adnika Web Part programu Microsoft Form przeczytasz tutaj.<\/a><\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 11 Web Part \u201eMicrosoft Forms\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nJe\u015bli jednak procedura wymaga zatwierdzenia przez menad\u017cera, wys\u0142ania powiadomie\u0144 do kilku innych os\u00f3b lub zapisania danych na li\u015bcie SharePoint, to niezast\u0105pionym narz\u0119dziem b\u0119dzie Power Automate<\/a>. Jest to cz\u0119\u015b\u0107 platformy Microsoft 365 s\u0142u\u017c\u0105ca do tworzenia przep\u0142yw\u00f3w<\/em>, czyli automatycznych proces\u00f3w. Power Automate \u015bwietnie wsp\u00f3\u0142pracuje z pozosta\u0142ymi aplikacjami Microsoft, m.in. Microsoft Forms i SharePoint.<\/p>\n\n\n\nNast\u0119pne kroki<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPo zaprojektowaniu i skonfigurowaniu portalu, stworzeniu stron, bibliotek i list, pami\u0119taj o opublikowaniu wszystkich tre\u015bci. Na tym etapie warto dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o zarz\u0105dzaniu i cyklu \u017cycia nowoczesnej strony SharePoint<\/a>. Gdy b\u0119dziesz gotowy, udost\u0119pnij swoj\u0105 witryn\u0119 dla wi\u0119kszego grona u\u017cytkownik\u00f3w. SharePoint automatycznie stworzy 3 podstawowe grupy uprawnie\u0144 na twojej stronie:<\/p>\n\n\n\n\n- W\u0142a\u015bciciele \u2013 u\u017cytkownicy, kt\u00f3rzy maj\u0105 pe\u0142n\u0105 kontrol\u0119<\/em> nad portalem (administratorzy IT, liderzy zespo\u0142\u00f3w HR).<\/li>\n\n\n\n
- Cz\u0142onkowie \u2013 u\u017cytkownicy, kt\u00f3rzy mog\u0105 edytowa\u0107<\/em> zawarto\u015b\u0107 witryny (specjali\u015bci dzia\u0142u HR).<\/li>\n\n\n\n
- Odwiedzaj\u0105cy \u2013 u\u017cytkownicy, kt\u00f3rzy maj\u0105 jedynie pozwolenie na wy\u015bwietlenie<\/em> tre\u015bci (pracownicy innych dzia\u0142\u00f3w).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Administratorzy maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany macierzy uprawnie\u0144. Je\u015bli Twoja struktura jest bardziej skomplikowana, to \u015bwietnie sprawdz\u0105 si\u0119 dedykowane poziomy uprawnie\u0144 i grupy, o czym dowiesz si\u0119 wi\u0119cej tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\nDodatkowo, mo\u017cesz doda\u0107 swoj\u0105 stron\u0119 jako kart\u0119 w programie Teams<\/a>, dzi\u0119ki czemu b\u0119dzie zawsze \u0142atwo dost\u0119pna dla Twojego zespo\u0142u. U\u017cytkownicy zachowaj\u0105 swoje uprawnienia do jej zawarto\u015bci, wi\u0119c \u017cadna dodatkowa konfiguracja nie b\u0119dzie wymagana. <\/p>\n\n\n\nRyc. 12 Strona SharePoint jako karta w Teams<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nPodsumowanie<\/strong><\/h2>\n\n\n\nNiezale\u017cnie od tego czym zajmuje si\u0119 Twoja firma, jej portal HR powinny by\u0107 \u0142atwy w obs\u0142udze i naszpikowany informacjami przydatnymi dla pracownik\u00f3w. Je\u015bli jeste\u015b u\u017cytkownikiem platformy Microsoft 365, to w prosty spos\u00f3b mo\u017cesz skonfigurowa\u0107 swoj\u0105 witryn\u0119 dzia\u0142u HR w narz\u0119dziu SharePoint. Opisane elementy to tylko cz\u0119\u015b\u0107 z jego funkcjonalno\u015bci. SharePoint oferuje wiele innych sk\u0142adnik\u00f3w Web Part oraz pozwala na publikowanie w\u0142asnych, niestandardowych rozwi\u0105za\u0144. <\/p>\n\n\n\n
Wi\u0119cej szczeg\u00f3\u0142owych informacji na ten temat mo\u017cna znale\u017a\u0107 na naszym blogu<\/a>.<\/p>\n\n\n
<\/a>Pami\u0119taj, \u017ce administratorzy maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 ograniczenia uprawnie\u0144 u\u017cytkownik\u00f3w do witryny. Warto zwr\u00f3ci\u0107 na to uwag\u0119 zw\u0142aszcza w pocz\u0105tkowej fazie tworzenia projektu. Je\u015bli nie jeste\u015b przygotowany na udost\u0119pnienie witryny wsp\u00f3\u0142pracownikom, dostosuj uprawnienia, tak aby dost\u0119p do niej mia\u0142y tylko osoby odpowiedzialne za zarz\u0105dzanie portalem.<\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli twoja organizacja posiada wytyczne dotycz\u0105ce wygl\u0105du strony (motyw, nag\u0142\u00f3wki, itp.), pami\u0119taj, aby je uwzgl\u0119dni\u0107. Dzi\u0119ki temu intranet b\u0119dzie prezentowa\u0142 si\u0119 w sp\u00f3jny spos\u00f3b, nawet je\u015bli jest tworzony przez wiele zespo\u0142\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Jak stworzy\u0107 intuicyjne tre\u015bci?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPodstawowym elementem ka\u017cdej witryny<\/em> s\u0105 strony<\/em> zbudowane ze sk\u0142adnik\u00f3w<\/em> Web Part<\/em>. SharePoint oferuje szereg komponent\u00f3w, dzi\u0119ki kt\u00f3rym zaprezentujesz tekst, obrazy, klipy wideo i inne dynamiczne i statyczne tre\u015bci. Je\u015bli do prezentacji informacji u\u017cyjesz odpowiednich element\u00f3w, to tre\u015bci b\u0119d\u0105 \u0142atwe do znalezienia, odczytania i zrozumienia. SharePoint oferuje wiele r\u00f3\u017cnych sk\u0142adnik\u00f3w, dlatego warto zastanowi\u0107 si\u0119, kt\u00f3re najlepiej sprawdz\u0105 si\u0119 w danym przypadku.<\/p>\n\n\n\nWi\u0119cej informacji na temat stron mo\u017cna znale\u017a\u0107 tutaj<\/a>. Z kolei, je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o Web Parts, mo\u017cesz zapozna\u0107 si\u0119 z dodatkowymi informacjami tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\nDokumenty \u2013 procedury, prezentacje i inne pliki<\/strong><\/h2>\n\n\n\nDo przechowywania plik\u00f3w na platformie SharePoint \u015bwietnie sprawdzi si\u0119 biblioteka dokument\u00f3w. Jest to miejsce, gdzie w \u0142atwy spos\u00f3b dodasz, zredagujesz oraz wyszukasz swoje tre\u015bci. Biblioteka jest idealnym rozwi\u0105zaniem, je\u015bli procedury Twojej organizacji s\u0105 cz\u0119sto aktualizowane. Je\u017celi nie wiesz, jak stworzy\u0107 bibliotek\u0119 dokument\u00f3w, tutaj<\/a> znajdziesz przydatne instrukcje. <\/p>\n\n\n\nJe\u015bli list\u0119 swoich plik\u00f3w chcia\u0142by\u015b zaprezentowa\u0107 na stronie witryny obok innych tre\u015bci, to pami\u0119taj, \u017ce SharePoint oferuje do tego specjalny sk\u0142adnik Web Part. Zobacz tutaj<\/a>, jak go u\u017cywa\u0107.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 2 Web Part \u201eBiblioteka dokument\u00f3w\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nJe\u015bli natomiast jeste\u015b zainteresowany wy\u015bwietleniem zawarto\u015bci konkretnego dokumentu, tak aby stanowi\u0142 on sp\u00f3jn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 strony, to mo\u017cesz u\u017cy\u0107 sk\u0142adnika Plik i multimedia<\/em>. Wi\u0119cej o nim znajdziesz tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 3 Web Part \u201ePlik i multimedia\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nSprawy bie\u017c\u0105ce \u2013 og\u0142oszenia, kalendarze i przydatne tre\u015bci<\/strong><\/h2>\n\n\n\nCz\u0119sto jednym z zada\u0144 dzia\u0142u HR jest informowanie pracownik\u00f3w o najnowszych zmianach w strukturze i funkcjonowaniu organizacji. Istnieje kilka sprawdzonych sposob\u00f3w na przekazanie takich wiadomo\u015bci. \u015awietnie sprawdzi si\u0119 newsletter wysy\u0142any drog\u0105 mailow\u0105 lub wpis na wsp\u00f3lnej grupie aplikacji Teams. Warto r\u00f3wnie\u017c zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na propozycj\u0119 platformy SharePoint \u2013 dedykowany modu\u0142 wiadomo\u015bci<\/em>.<\/p>\n\n\n\nWiadomo\u015bci tworzy si\u0119 podobnie jak \u201ezwyk\u0142e\u201d strony. Newsy mog\u0105 mie\u0107 prost\u0105 budow\u0119 i kr\u00f3tk\u0105 tre\u015b\u0107 lub by\u0107 bardziej wyszukane i przedstawione przy u\u017cyciu przykuwaj\u0105cych uwag\u0119 sk\u0142adnik\u00f3w Web Part, takich jak obrazy, wideo itp. Utworzone w ten spos\u00f3b og\u0142oszenia s\u0105 promowane i wy\u015bwietlane w kilku miejscach \u2013 stronie startowej SharePoint, aplikacji mobilnej, kana\u0142ach aplikacji Teams. Je\u015bli chcesz, aby informacje by\u0142y publikowane i widoczne tak\u017ce na Twojej witrynie, powiniene\u015b doda\u0107 do niej specjalny sk\u0142adnik Web Part Wiadomo\u015bci<\/em>. Tutaj<\/a> znajdziesz wskaz\u00f3wki, jak to zrobi\u0107.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 4 Web Part \u201eWiadomo\u015bci\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\njednokrotnie bywa, \u017ce og\u0142oszenia to zapowiedzi nachodz\u0105cych wydarze\u0144. Je\u015bli potrzebujesz prostego kalendarza, kt\u00f3ry b\u0119dzie opublikowany po\u015br\u00f3d innych element\u00f3w strony, to zwr\u00f3\u0107 uwag\u0119 na Web Part Zdarzenia<\/em>. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119, jak najlepiej korzysta\u0107 z tej opcji.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 5 Web Part \u201eZdarzenia\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nWiadomo\u015bci i wydarzenia mo\u017cesz kierowa\u0107 do og\u00f3\u0142u u\u017cytkownik\u00f3w lub do wybranej grupy pracownik\u00f3w. Je\u015bli Twoje og\u0142oszenie to informacja tylko dla menad\u017cer\u00f3w, a zdarzenie dotyczy tylko specjalist\u00f3w dzia\u0142u IT, to pami\u0119taj o ustaleniu listy docelowych odbiorc\u00f3w<\/a>.<\/p>\n\n\n\nWiki \u2013 informacje na temat struktury organizacji, dzia\u0142\u00f3w i FAQ<\/strong><\/h2>\n\n\n\nBardzo przydatnym modu\u0142em portalu HR, zw\u0142aszcza dla nowych pracownik\u00f3w, jest \u201estrefa wiedzy\u201d. Jest to miejsce, gdzie u\u017cytkownicy mog\u0105 w \u0142atwy spos\u00f3b znale\u017a\u0107 informacje dotycz\u0105ce funkcjonowania firmy.
Opis i histori\u0119 firmy mo\u017cesz przedstawi\u0107 za pomoc\u0105 sk\u0142adnika Web Part Tekst<\/em>. Opr\u00f3cz modyfikacji tekstu, pozwala on na publikowanie prostych tabel, obraz\u00f3w, link\u00f3w. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119, jak doda\u0107 t\u0119 funkcj\u0119.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 6 Web Part \u201eTekst\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nJe\u015bli chcesz wzbogaci\u0107 swoje strony o zdj\u0119cia, to SharePoint proponuje Ci kilka opcji. Mo\u017cesz doda\u0107 je w sk\u0142adniku Tekst<\/em> lub u\u017cy\u0107 specjalnych element\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n\n- dla pojedynczych plik\u00f3w \u2013 sk\u0142adnik Obraz<\/em>,<\/li>\n\n\n\n
- dla zbioru zdj\u0119\u0107 \u2013 sk\u0142adnik Galeria obraz\u00f3w<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Specjalist\u00f3w konkretnych dzia\u0142\u00f3w lub list\u0119 innych wa\u017cnych pracownik\u00f3w Twojej organizacji, mo\u017cesz przedstawi\u0107 za pomoc\u0105 elementu Osoby<\/em>. Wy\u015bwietla on informacje o danym profilu, w tym stanowisko, dane kontaktowe i opis. Tutaj<\/a> znajdziesz instrukcje, jak w\u0142\u0105czy\u0107 t\u0119 opcj\u0119.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 7 Web Part \u201eOsoby\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nDodatkowo, je\u015bli chcesz zaprezentowa\u0107 struktur\u0119 firmy, to do swojej strony mo\u017cesz doda\u0107 sk\u0142adnik Schemat organizacyjny<\/em>. Pokazuje on drzewo zale\u017cno\u015bci mi\u0119dzy pracownikami oraz przedstawia informacje na ich temat, podobnie jak element Os\u00f3b<\/em>. Wi\u0119cej na ten temat znajdziesz tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 8 Web Part \u201eSchemat organizacyjny\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nCo do FAQ, niestety SharePoint nie oferuje dedykowanego rozwi\u0105zania dla tego modu\u0142u. Nie oznacza to, \u017ce nie mo\u017cesz stworzy\u0107 takiej bazy informacji w niestandardowy spos\u00f3b. Je\u015bli Twoje tre\u015bci to prosta struktura typu pytanie-odpowied\u017a, to w bardzo \u0142atwy spos\u00f3b mo\u017cesz je przedstawi\u0107 jako sekcje strony<\/a><\/em>. Tytu\u0142em bloku b\u0119dzie pytanie, a wyja\u015bnienie znajdzie si\u0119 w jego zawarto\u015bci. Dodatkowo, mo\u017cesz oznaczy\u0107 sekcje jako zwijalne, dzi\u0119ki czemu u\u017cytkownicy w \u0142atwy spos\u00f3b b\u0119d\u0105 mogli je przegl\u0105da\u0107. Podej\u015bcie to pozwala, aby odpowiedzi zawiera\u0142y obrazy, linki i wszelkie inne elementy opr\u00f3cz tekstu.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 9 Zwijalne sekcje strony<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nJe\u015bli baza wiedzy jest bardziej z\u0142o\u017cona i zawiera dodatkowe informacje, takie jak tagi, mo\u017cesz zbudowa\u0107 modu\u0142 FAQ w oparciu o list\u0119<\/em>. Mo\u017cna o niej my\u015ble\u0107 jako o tabeli w bazie danych, w kt\u00f3rej informacje s\u0105 reprezentowane przez elementy<\/em>. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119, jak zbudowa\u0107 tak\u0105 list\u0119. <\/p>\n\n\n\nPo stworzeniu listy i dodaniu do niej niezb\u0119dnych kolumn, zape\u0142nij j\u0105 swoimi odpowiedziami. U\u017cytkownik\u00f3w mo\u017cesz kierowa\u0107 bezpo\u015brednio do jej strony, ale mo\u017cesz te\u017c zamie\u015bci\u0107 j\u0105 na niezale\u017cnej stronie po\u015br\u00f3d innych tre\u015bci, podobnie jak w przypadku biblioteki dokument\u00f3w. Pe\u0142n\u0105 instrukcj\u0119 znajdziesz tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 10 Web Part \u201eLista\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nProcesy \u2013 formularze i zg\u0142oszenia<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPlatforma Microsoft 365 zawiera wiele narz\u0119dzi, kt\u00f3re usprawni\u0105 automatyzacj\u0119 proces\u00f3w w Twojej firmie. Cz\u0119\u015b\u0107 z nich mo\u017ce by\u0107 skonfigurowana przez \u201ezwyk\u0142ych\u201d u\u017cytkownik\u00f3w, a niekt\u00f3re przez specjalist\u00f3w IT. Aplikacj\u0105 idealn\u0105 dla pocz\u0105tkuj\u0105cych w tym temacie jest program Microsoft Forms. Narz\u0119dzie to pozwala na tworzenie prostych kwestionariuszy oraz raport\u00f3w z otrzymanych odpowiedzi. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119 jak utworzy\u0107 formularz w Microsoft Forms.<\/p>\n\n\n\nIstnieje kilka sposob\u00f3w na zach\u0119cenie wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w do wype\u0142nienia takiego formularza, np.:<\/p>\n\n\n\n
\n- udost\u0119pnienie bezpo\u015bredniego linku do strony z ankiet\u0105,<\/li>\n\n\n\n
- wys\u0142anie specjalnej wiadomo\u015bci e-mail lub Teams z zaproszeniem,<\/li>\n\n\n\n
- opublikowanie kwestionariusza jako karty na kanale Teams,<\/li>\n\n\n\n
- dodanie formularza do strony SharePoint jako element sieci Web.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Je\u015bli zdecydujesz si\u0119 na to ostatnie podej\u015bcie, to ankieta b\u0119dzie prezentowa\u0107 si\u0119 jako sp\u00f3jna cz\u0119\u015b\u0107 twojego portalu. Wi\u0119cej na temat sk\u0142adnika Web Part programu Microsoft Form przeczytasz tutaj.<\/a><\/p>\n\n\n\n<\/a>Ryc. 11 Web Part \u201eMicrosoft Forms\u201d<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nJe\u015bli jednak procedura wymaga zatwierdzenia przez menad\u017cera, wys\u0142ania powiadomie\u0144 do kilku innych os\u00f3b lub zapisania danych na li\u015bcie SharePoint, to niezast\u0105pionym narz\u0119dziem b\u0119dzie Power Automate<\/a>. Jest to cz\u0119\u015b\u0107 platformy Microsoft 365 s\u0142u\u017c\u0105ca do tworzenia przep\u0142yw\u00f3w<\/em>, czyli automatycznych proces\u00f3w. Power Automate \u015bwietnie wsp\u00f3\u0142pracuje z pozosta\u0142ymi aplikacjami Microsoft, m.in. Microsoft Forms i SharePoint.<\/p>\n\n\n\nNast\u0119pne kroki<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPo zaprojektowaniu i skonfigurowaniu portalu, stworzeniu stron, bibliotek i list, pami\u0119taj o opublikowaniu wszystkich tre\u015bci. Na tym etapie warto dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o zarz\u0105dzaniu i cyklu \u017cycia nowoczesnej strony SharePoint<\/a>. Gdy b\u0119dziesz gotowy, udost\u0119pnij swoj\u0105 witryn\u0119 dla wi\u0119kszego grona u\u017cytkownik\u00f3w. SharePoint automatycznie stworzy 3 podstawowe grupy uprawnie\u0144 na twojej stronie:<\/p>\n\n\n\n\n- W\u0142a\u015bciciele \u2013 u\u017cytkownicy, kt\u00f3rzy maj\u0105 pe\u0142n\u0105 kontrol\u0119<\/em> nad portalem (administratorzy IT, liderzy zespo\u0142\u00f3w HR).<\/li>\n\n\n\n
- Cz\u0142onkowie \u2013 u\u017cytkownicy, kt\u00f3rzy mog\u0105 edytowa\u0107<\/em> zawarto\u015b\u0107 witryny (specjali\u015bci dzia\u0142u HR).<\/li>\n\n\n\n
- Odwiedzaj\u0105cy \u2013 u\u017cytkownicy, kt\u00f3rzy maj\u0105 jedynie pozwolenie na wy\u015bwietlenie<\/em> tre\u015bci (pracownicy innych dzia\u0142\u00f3w).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Administratorzy maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany macierzy uprawnie\u0144. Je\u015bli Twoja struktura jest bardziej skomplikowana, to \u015bwietnie sprawdz\u0105 si\u0119 dedykowane poziomy uprawnie\u0144 i grupy, o czym dowiesz si\u0119 wi\u0119cej tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\nDodatkowo, mo\u017cesz doda\u0107 swoj\u0105 stron\u0119 jako kart\u0119 w programie Teams<\/a>, dzi\u0119ki czemu b\u0119dzie zawsze \u0142atwo dost\u0119pna dla Twojego zespo\u0142u. U\u017cytkownicy zachowaj\u0105 swoje uprawnienia do jej zawarto\u015bci, wi\u0119c \u017cadna dodatkowa konfiguracja nie b\u0119dzie wymagana. <\/p>\n\n\n\nRyc. 12 Strona SharePoint jako karta w Teams<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nPodsumowanie<\/strong><\/h2>\n\n\n\nNiezale\u017cnie od tego czym zajmuje si\u0119 Twoja firma, jej portal HR powinny by\u0107 \u0142atwy w obs\u0142udze i naszpikowany informacjami przydatnymi dla pracownik\u00f3w. Je\u015bli jeste\u015b u\u017cytkownikiem platformy Microsoft 365, to w prosty spos\u00f3b mo\u017cesz skonfigurowa\u0107 swoj\u0105 witryn\u0119 dzia\u0142u HR w narz\u0119dziu SharePoint. Opisane elementy to tylko cz\u0119\u015b\u0107 z jego funkcjonalno\u015bci. SharePoint oferuje wiele innych sk\u0142adnik\u00f3w Web Part oraz pozwala na publikowanie w\u0142asnych, niestandardowych rozwi\u0105za\u0144. <\/p>\n\n\n\n
Wi\u0119cej szczeg\u00f3\u0142owych informacji na ten temat mo\u017cna znale\u017a\u0107 na naszym blogu<\/a>.<\/p>\n\n\n
Wi\u0119cej informacji na temat stron mo\u017cna znale\u017a\u0107 tutaj<\/a>. Z kolei, je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o Web Parts, mo\u017cesz zapozna\u0107 si\u0119 z dodatkowymi informacjami tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Do przechowywania plik\u00f3w na platformie SharePoint \u015bwietnie sprawdzi si\u0119 biblioteka dokument\u00f3w. Jest to miejsce, gdzie w \u0142atwy spos\u00f3b dodasz, zredagujesz oraz wyszukasz swoje tre\u015bci. Biblioteka jest idealnym rozwi\u0105zaniem, je\u015bli procedury Twojej organizacji s\u0105 cz\u0119sto aktualizowane. Je\u017celi nie wiesz, jak stworzy\u0107 bibliotek\u0119 dokument\u00f3w, tutaj<\/a> znajdziesz przydatne instrukcje. <\/p>\n\n\n\n Je\u015bli list\u0119 swoich plik\u00f3w chcia\u0142by\u015b zaprezentowa\u0107 na stronie witryny obok innych tre\u015bci, to pami\u0119taj, \u017ce SharePoint oferuje do tego specjalny sk\u0142adnik Web Part. Zobacz tutaj<\/a>, jak go u\u017cywa\u0107.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli natomiast jeste\u015b zainteresowany wy\u015bwietleniem zawarto\u015bci konkretnego dokumentu, tak aby stanowi\u0142 on sp\u00f3jn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 strony, to mo\u017cesz u\u017cy\u0107 sk\u0142adnika Plik i multimedia<\/em>. Wi\u0119cej o nim znajdziesz tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Cz\u0119sto jednym z zada\u0144 dzia\u0142u HR jest informowanie pracownik\u00f3w o najnowszych zmianach w strukturze i funkcjonowaniu organizacji. Istnieje kilka sprawdzonych sposob\u00f3w na przekazanie takich wiadomo\u015bci. \u015awietnie sprawdzi si\u0119 newsletter wysy\u0142any drog\u0105 mailow\u0105 lub wpis na wsp\u00f3lnej grupie aplikacji Teams. Warto r\u00f3wnie\u017c zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na propozycj\u0119 platformy SharePoint \u2013 dedykowany modu\u0142 wiadomo\u015bci<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Wiadomo\u015bci tworzy si\u0119 podobnie jak \u201ezwyk\u0142e\u201d strony. Newsy mog\u0105 mie\u0107 prost\u0105 budow\u0119 i kr\u00f3tk\u0105 tre\u015b\u0107 lub by\u0107 bardziej wyszukane i przedstawione przy u\u017cyciu przykuwaj\u0105cych uwag\u0119 sk\u0142adnik\u00f3w Web Part, takich jak obrazy, wideo itp. Utworzone w ten spos\u00f3b og\u0142oszenia s\u0105 promowane i wy\u015bwietlane w kilku miejscach \u2013 stronie startowej SharePoint, aplikacji mobilnej, kana\u0142ach aplikacji Teams. Je\u015bli chcesz, aby informacje by\u0142y publikowane i widoczne tak\u017ce na Twojej witrynie, powiniene\u015b doda\u0107 do niej specjalny sk\u0142adnik Web Part Wiadomo\u015bci<\/em>. Tutaj<\/a> znajdziesz wskaz\u00f3wki, jak to zrobi\u0107.<\/p>\n\n\n\n jednokrotnie bywa, \u017ce og\u0142oszenia to zapowiedzi nachodz\u0105cych wydarze\u0144. Je\u015bli potrzebujesz prostego kalendarza, kt\u00f3ry b\u0119dzie opublikowany po\u015br\u00f3d innych element\u00f3w strony, to zwr\u00f3\u0107 uwag\u0119 na Web Part Zdarzenia<\/em>. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119, jak najlepiej korzysta\u0107 z tej opcji.<\/p>\n\n\n\n Wiadomo\u015bci i wydarzenia mo\u017cesz kierowa\u0107 do og\u00f3\u0142u u\u017cytkownik\u00f3w lub do wybranej grupy pracownik\u00f3w. Je\u015bli Twoje og\u0142oszenie to informacja tylko dla menad\u017cer\u00f3w, a zdarzenie dotyczy tylko specjalist\u00f3w dzia\u0142u IT, to pami\u0119taj o ustaleniu listy docelowych odbiorc\u00f3w<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Bardzo przydatnym modu\u0142em portalu HR, zw\u0142aszcza dla nowych pracownik\u00f3w, jest \u201estrefa wiedzy\u201d. Jest to miejsce, gdzie u\u017cytkownicy mog\u0105 w \u0142atwy spos\u00f3b znale\u017a\u0107 informacje dotycz\u0105ce funkcjonowania firmy. Je\u015bli chcesz wzbogaci\u0107 swoje strony o zdj\u0119cia, to SharePoint proponuje Ci kilka opcji. Mo\u017cesz doda\u0107 je w sk\u0142adniku Tekst<\/em> lub u\u017cy\u0107 specjalnych element\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n Specjalist\u00f3w konkretnych dzia\u0142\u00f3w lub list\u0119 innych wa\u017cnych pracownik\u00f3w Twojej organizacji, mo\u017cesz przedstawi\u0107 za pomoc\u0105 elementu Osoby<\/em>. Wy\u015bwietla on informacje o danym profilu, w tym stanowisko, dane kontaktowe i opis. Tutaj<\/a> znajdziesz instrukcje, jak w\u0142\u0105czy\u0107 t\u0119 opcj\u0119.<\/p>\n\n\n\n Dodatkowo, je\u015bli chcesz zaprezentowa\u0107 struktur\u0119 firmy, to do swojej strony mo\u017cesz doda\u0107 sk\u0142adnik Schemat organizacyjny<\/em>. Pokazuje on drzewo zale\u017cno\u015bci mi\u0119dzy pracownikami oraz przedstawia informacje na ich temat, podobnie jak element Os\u00f3b<\/em>. Wi\u0119cej na ten temat znajdziesz tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Co do FAQ, niestety SharePoint nie oferuje dedykowanego rozwi\u0105zania dla tego modu\u0142u. Nie oznacza to, \u017ce nie mo\u017cesz stworzy\u0107 takiej bazy informacji w niestandardowy spos\u00f3b. Je\u015bli Twoje tre\u015bci to prosta struktura typu pytanie-odpowied\u017a, to w bardzo \u0142atwy spos\u00f3b mo\u017cesz je przedstawi\u0107 jako sekcje strony<\/a><\/em>. Tytu\u0142em bloku b\u0119dzie pytanie, a wyja\u015bnienie znajdzie si\u0119 w jego zawarto\u015bci. Dodatkowo, mo\u017cesz oznaczy\u0107 sekcje jako zwijalne, dzi\u0119ki czemu u\u017cytkownicy w \u0142atwy spos\u00f3b b\u0119d\u0105 mogli je przegl\u0105da\u0107. Podej\u015bcie to pozwala, aby odpowiedzi zawiera\u0142y obrazy, linki i wszelkie inne elementy opr\u00f3cz tekstu.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli baza wiedzy jest bardziej z\u0142o\u017cona i zawiera dodatkowe informacje, takie jak tagi, mo\u017cesz zbudowa\u0107 modu\u0142 FAQ w oparciu o list\u0119<\/em>. Mo\u017cna o niej my\u015ble\u0107 jako o tabeli w bazie danych, w kt\u00f3rej informacje s\u0105 reprezentowane przez elementy<\/em>. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119, jak zbudowa\u0107 tak\u0105 list\u0119. <\/p>\n\n\n\n Po stworzeniu listy i dodaniu do niej niezb\u0119dnych kolumn, zape\u0142nij j\u0105 swoimi odpowiedziami. U\u017cytkownik\u00f3w mo\u017cesz kierowa\u0107 bezpo\u015brednio do jej strony, ale mo\u017cesz te\u017c zamie\u015bci\u0107 j\u0105 na niezale\u017cnej stronie po\u015br\u00f3d innych tre\u015bci, podobnie jak w przypadku biblioteki dokument\u00f3w. Pe\u0142n\u0105 instrukcj\u0119 znajdziesz tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Platforma Microsoft 365 zawiera wiele narz\u0119dzi, kt\u00f3re usprawni\u0105 automatyzacj\u0119 proces\u00f3w w Twojej firmie. Cz\u0119\u015b\u0107 z nich mo\u017ce by\u0107 skonfigurowana przez \u201ezwyk\u0142ych\u201d u\u017cytkownik\u00f3w, a niekt\u00f3re przez specjalist\u00f3w IT. Aplikacj\u0105 idealn\u0105 dla pocz\u0105tkuj\u0105cych w tym temacie jest program Microsoft Forms. Narz\u0119dzie to pozwala na tworzenie prostych kwestionariuszy oraz raport\u00f3w z otrzymanych odpowiedzi. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119 jak utworzy\u0107 formularz w Microsoft Forms.<\/p>\n\n\n\n Istnieje kilka sposob\u00f3w na zach\u0119cenie wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w do wype\u0142nienia takiego formularza, np.:<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli zdecydujesz si\u0119 na to ostatnie podej\u015bcie, to ankieta b\u0119dzie prezentowa\u0107 si\u0119 jako sp\u00f3jna cz\u0119\u015b\u0107 twojego portalu. Wi\u0119cej na temat sk\u0142adnika Web Part programu Microsoft Form przeczytasz tutaj.<\/a><\/p>\n\n\n\n Je\u015bli jednak procedura wymaga zatwierdzenia przez menad\u017cera, wys\u0142ania powiadomie\u0144 do kilku innych os\u00f3b lub zapisania danych na li\u015bcie SharePoint, to niezast\u0105pionym narz\u0119dziem b\u0119dzie Power Automate<\/a>. Jest to cz\u0119\u015b\u0107 platformy Microsoft 365 s\u0142u\u017c\u0105ca do tworzenia przep\u0142yw\u00f3w<\/em>, czyli automatycznych proces\u00f3w. Power Automate \u015bwietnie wsp\u00f3\u0142pracuje z pozosta\u0142ymi aplikacjami Microsoft, m.in. Microsoft Forms i SharePoint.<\/p>\n\n\n\n Po zaprojektowaniu i skonfigurowaniu portalu, stworzeniu stron, bibliotek i list, pami\u0119taj o opublikowaniu wszystkich tre\u015bci. Na tym etapie warto dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o zarz\u0105dzaniu i cyklu \u017cycia nowoczesnej strony SharePoint<\/a>. Gdy b\u0119dziesz gotowy, udost\u0119pnij swoj\u0105 witryn\u0119 dla wi\u0119kszego grona u\u017cytkownik\u00f3w. SharePoint automatycznie stworzy 3 podstawowe grupy uprawnie\u0144 na twojej stronie:<\/p>\n\n\n\n Administratorzy maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany macierzy uprawnie\u0144. Je\u015bli Twoja struktura jest bardziej skomplikowana, to \u015bwietnie sprawdz\u0105 si\u0119 dedykowane poziomy uprawnie\u0144 i grupy, o czym dowiesz si\u0119 wi\u0119cej tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Dodatkowo, mo\u017cesz doda\u0107 swoj\u0105 stron\u0119 jako kart\u0119 w programie Teams<\/a>, dzi\u0119ki czemu b\u0119dzie zawsze \u0142atwo dost\u0119pna dla Twojego zespo\u0142u. U\u017cytkownicy zachowaj\u0105 swoje uprawnienia do jej zawarto\u015bci, wi\u0119c \u017cadna dodatkowa konfiguracja nie b\u0119dzie wymagana. <\/p>\n\n\n\n Niezale\u017cnie od tego czym zajmuje si\u0119 Twoja firma, jej portal HR powinny by\u0107 \u0142atwy w obs\u0142udze i naszpikowany informacjami przydatnymi dla pracownik\u00f3w. Je\u015bli jeste\u015b u\u017cytkownikiem platformy Microsoft 365, to w prosty spos\u00f3b mo\u017cesz skonfigurowa\u0107 swoj\u0105 witryn\u0119 dzia\u0142u HR w narz\u0119dziu SharePoint. Opisane elementy to tylko cz\u0119\u015b\u0107 z jego funkcjonalno\u015bci. SharePoint oferuje wiele innych sk\u0142adnik\u00f3w Web Part oraz pozwala na publikowanie w\u0142asnych, niestandardowych rozwi\u0105za\u0144. <\/p>\n\n\n\n Wi\u0119cej szczeg\u00f3\u0142owych informacji na ten temat mo\u017cna znale\u017a\u0107 na naszym blogu<\/a>.<\/p>\n\n\nDokumenty \u2013 procedury, prezentacje i inne pliki<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/a>Sprawy bie\u017c\u0105ce \u2013 og\u0142oszenia, kalendarze i przydatne tre\u015bci<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/a>Wiki \u2013 informacje na temat struktury organizacji, dzia\u0142\u00f3w i FAQ<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Opis i histori\u0119 firmy mo\u017cesz przedstawi\u0107 za pomoc\u0105 sk\u0142adnika Web Part Tekst<\/em>. Opr\u00f3cz modyfikacji tekstu, pozwala on na publikowanie prostych tabel, obraz\u00f3w, link\u00f3w. Tutaj<\/a> dowiesz si\u0119, jak doda\u0107 t\u0119 funkcj\u0119.<\/p>\n\n\n\n<\/a>\n
<\/a><\/a><\/a><\/a>Procesy \u2013 formularze i zg\u0142oszenia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
<\/a>Nast\u0119pne kroki<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Podsumowanie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n