{"id":2575,"date":"2016-05-23T09:17:27","date_gmt":"2016-05-23T07:17:27","guid":{"rendered":"https:\/\/sii.pl\/blog\/?p=2575"},"modified":"2025-05-07T12:51:53","modified_gmt":"2025-05-07T10:51:53","slug":"przeplywy-pracy-webcon-bps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sii.pl\/blog\/przeplywy-pracy-webcon-bps\/","title":{"rendered":"Przep\u0142ywy pracy \u2013 WEBCON BPS"},"content":{"rendered":"\n

Przep\u0142ywy pracy s\u0105 narz\u0119dziem automatyzuj\u0105cym procesy biznesowe. Dobrze zaprojektowane procesy pozwalaj\u0105 oszcz\u0119dzi\u0107 czas, zapewni\u0107 sp\u00f3jno\u015b\u0107 informacji, wesprze\u0107 archiwizacj\u0119 dokument\u00f3w czy wyr\u0119czy\u0107 pracownika, kt\u00f3ry nie musi ju\u017c zwraca\u0107 si\u0119 os\u00f3b odpowiedzialnych za konkretne dokumenty. Przyspieszenie procesowania dokument\u00f3w u\u0142atwia prac\u0119 osobom zatrudnionym w firmie oraz zmniejsza koszty prowadzenia biznesu.<\/p>\n\n\n\n

Forma papierowa<\/h2>\n\n\n\n

Wyobra\u017amy sobie hipotetyczny proces akceptacji wniosku urlopowego. Potencjalny pracownik musi otrzyma\u0107 zgod\u0119 team leadera, prze\u0142o\u017conego oraz administracji. Pracownik, kt\u00f3ry nigdy nie sk\u0142ada\u0142 takiego wniosku, b\u0119dzie musia\u0142 zapyta\u0107 team leadera gdzie i do kogo taki wniosek musi zanie\u015b\u0107. Wniosek w formie papierowej b\u0119dzie w\u0119drowa\u0142 z r\u0105k do r\u0105k, wi\u0119c \u0142atwo mo\u017cna go zgubi\u0107, a pracownik b\u0119dzie musia\u0142 po\u015bwi\u0119ci\u0107 du\u017co czasu na przemieszczanie si\u0119 mi\u0119dzy pokojami. A co je\u015bli pracownicy s\u0105 rozproszeni po kilku miastach lub biurach? Wnioskowanie jest w\u00f3wczas znacznie utrudnione.<\/p>\n\n\n\n

Elektronicznie<\/h2>\n\n\n\n

Z pomoc\u0105 przychodzi SharePoint<\/a> oraz mechanizm przep\u0142yw\u00f3w pracy. Wystarczy, \u017ce pracownik poprzez przegl\u0105dark\u0119 otworzy wewn\u0119trzn\u0105 sie\u0107 firmow\u0105, a nast\u0119pnie wybierze wniosek urlopowy. Pracownik nie musi zna\u0107 mechanizmu, kt\u00f3ry si\u0119 za tym kryje. Dostaje gotowy formularz, kt\u00f3ry po uzupe\u0142nieniu jest automatycznie wysy\u0142any do wcze\u015bniej zdefiniowanej osoby.<\/p>\n\n\n\n

\"Przep\u0142yw<\/a>
Przyk\u0142adowy przep\u0142yw pracy dost\u0119pny w systemie WEBCON BPS.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Takie rozwi\u0105zanie sprawia, \u017ce wszystkie wnioski s\u0105 zebrane w jednym miejscu. Pracownik mo\u017ce z \u0142atwo\u015bci\u0105 prze\u015bledzi\u0107 histori\u0119 swoich urlop\u00f3w oraz nie musi si\u0119 martwi\u0107 o to, kto jest odpowiedzialny za jego wniosek, a w razie nieobecno\u015bci zwierzchnika, mechanizmy przep\u0142yw\u00f3w pracy pozwalaj\u0105 ustawi\u0107 zast\u0119pstwa.<\/p>\n\n\n\n

Czy\u017c nie jest to doskona\u0142a alternatywa do papierowych wniosk\u00f3w? Oszcz\u0119dzamy czas, miejsce potrzebne na sk\u0142adowanie dokument\u00f3w, artyku\u0142y biurowe, a co za tym idzie – pieni\u0105dze. A to nie wszystko, na co pozwalaj\u0105 przep\u0142ywy pracy.<\/p>\n\n\n\n

Modelowanie proces\u00f3w biznesowych<\/h2>\n\n\n\n

Microsoft SharePoint pozwala na tworzenie w\u0142asnych przep\u0142yw\u00f3w pracy przy u\u017cyciu programu SharePoint Designer. Nale\u017cy jednak zauwa\u017cy\u0107, \u017ce program ten jest ma\u0142o intuicyjny, a tworzenie z\u0142o\u017conych przep\u0142yw\u00f3w jest bardzo czasoch\u0142onne.<\/p>\n\n\n\n

\"SharePoint<\/a>
Spos\u00f3b tworzenia przep\u0142yw\u00f3w pracy w programie SharePoint Designer 2013.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Pomocne okazuj\u0105 si\u0119 niestandardowe rozwi\u0105zania, takie jak Business Process Suite firmy WEBCON. Jest to narz\u0119dzie, kt\u00f3ry wykorzystuje w\u0142asny mechanizm przep\u0142yw\u00f3w pracy, niezale\u017cny od przep\u0142yw\u00f3w SharePoint<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

WEBCON<\/a>BPS posiada w\u0142asny designer przep\u0142yw\u00f3w pracy. Program ten jest bardziej intuicyjny ni\u017c SharePoint Designer, jednak mimo to niekt\u00f3re funkcje s\u0105 umieszczone w dosy\u0107 nieprzewidywalnych miejscach. Wynika to zapewne z liczby funkcji, jakie ten program udost\u0119pnia.<\/p>\n\n\n\n

Zapewne zastanawiasz si\u0119, dlaczego opisuj\u0119 w\u0142a\u015bnie ten program? Odpowied\u017a jest prosta: posiada on funkcje, kt\u00f3re sprawiaj\u0105, \u017ce praca z tym narz\u0119dziem jest \u0142atwa, a modelowanie proces\u00f3w biznesowych przyjemne.<\/p>\n\n\n\n

W\u0142asny silnik przep\u0142yw\u00f3w pracy<\/h2>\n\n\n\n

WEBCON BPS posiada w\u0142asny silnik przep\u0142yw\u00f3w pracy. Nasuwa si\u0119 zatem pytanie: po co? Czy co\u015b jest nie tak z silnikiem SharePointa?<\/p>\n\n\n\n

Silnik przep\u0142yw\u00f3w pracy SharePoint jest w porz\u0105dku, ale mo\u017ce by\u0107 lepiej.  Firma WEBCON przygotowa\u0142a innowacyjny silnik, wzbogacaj\u0105c go o funkcj\u0119, kt\u00f3ra wyr\u00f3\u017cnia ten produkt na tle konkurencji. Ka\u017cda zmiana wprowadzona w przep\u0142ywie pracy jest od razu dost\u0119pna na SharePoincie! Wystarczy od\u015bwie\u017cy\u0107 okno przegl\u0105darki, a wszelkie modyfikacje s\u0105 od razu widoczne. Ponadto zmiany s\u0105 wykonywane r\u00f3wnie\u017c na istniej\u0105cych procesach.<\/p>\n\n\n\n

Przep\u0142ywy pracy SharePoint<\/a> nie posiadaj\u0105 takiego udogodnienia. Po wprowadzeniu zmian jeste\u015bmy zmuszeni przerwa\u0107 wszystkie aktywne procesy, aby zosta\u0142y one zaktualizowane.<\/p>\n\n\n\n

Kto na tym zyskuje? Ka\u017cdy!<\/p>\n\n\n\n