{"id":2578,"date":"2016-05-09T11:40:10","date_gmt":"2016-05-09T09:40:10","guid":{"rendered":"https:\/\/sii.pl\/blog\/?p=2578"},"modified":"2023-05-25T16:39:27","modified_gmt":"2023-05-25T14:39:27","slug":"cykl-zycia-projektu-faza-planowania","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sii.pl\/blog\/cykl-zycia-projektu-faza-planowania\/","title":{"rendered":"Cykl \u017cycia projektu &#8211; Faza planowania"},"content":{"rendered":"\n<p>W literaturze i Internecie du\u017co jest informacji na temat cyklu \u017cycia projektu, zar\u00f3wno w kontek\u015bcie projekt\u00f3w informatycznych jak i og\u00f3\u0142em. Najcz\u0119\u015bciej spotka\u0107 mo\u017cna opis:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Planowanie<\/li>\n\n\n\n<li>Analiza<\/li>\n\n\n\n<li>Projektowanie<\/li>\n\n\n\n<li>Implementacja<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>B\u0105d\u017a cykl \u017cycia projektu wg N. Mingusa odnosz\u0105cy si\u0119 og\u00f3lnie do projekt\u00f3w (niekoniecznie informatycznych):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Faza planowania<\/li>\n\n\n\n<li>Faza pracy<\/li>\n\n\n\n<li>Faza ewaluacji<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W danym wpisie chcia\u0142bym skupi\u0107 si\u0119 na pierwszym etapie projektu, wg\u0142\u0119bi\u0107 si\u0119 w ni\u0105 i opisa\u0107 w szczeg\u00f3\u0142ach jak z do\u015bwiadczenia i obserwacji powinna wygl\u0105da\u0107 dana faza.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pierwszy krok<\/h2>\n\n\n\n<p>Pierwszym krokiem projektu powinno by\u0107 z\u0142o\u017cenie karty projektu przez w\u0142a\u015bciciela biznesowego projektu (czytaj sponsora) lub jego przedstawiciela. Karta projektu powinna zawiera\u0107 przede wszystkim takie informacje jak:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nazwa projektu i jego opis,<\/li>\n\n\n\n<li>Oczekiwana data komercyjnego startu projektu,<\/li>\n\n\n\n<li>Przedstawienie wymaga\u0144 na wysokim poziomie og\u00f3lno\u015bci,<\/li>\n\n\n\n<li>Przedstawienie miernik\u00f3w zwi\u0105zanych z projektem,<\/li>\n\n\n\n<li>Wskazanie interesariuszy projektu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Karta projektu powinna zosta\u0107 zweryfikowana i w przypadku braku pyta\u0144\/uwag zaakceptowana. Akceptacja odnosi si\u0119 do zrozumienia potrzeby biznesowej, a nie jest zwi\u0105zana z potwierdzeniem realizacji projektu w proponowanym terminie komercyjnego uruchomienia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kolejny krok<\/h2>\n\n\n\n<p>Nast\u0119pnym krokiem jest przeanalizowanie potrzeby biznesowej przez analityka i przygotowanie odpowiedniego dokumentu. Dokument powinien sk\u0142ada\u0107 si\u0119 z nast\u0119puj\u0105cych cz\u0119\u015bci:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>zrozumienie i opis potrzeby i wymaga\u0144 z ni\u0105 zwi\u0105zanych na og\u00f3lnym poziomie szczeg\u00f3\u0142owo\u015bci, zar\u00f3wno w kontek\u015bcie funkcjonalnym, niefunkcjonalnym jak i prawnym;<\/li>\n\n\n\n<li>przygotowanie wariantowych wysokopoziomowych koncepcji rozwi\u0105zania (we wsp\u00f3\u0142pracy z przydzielonym Architektem Rozwi\u0105zania), zwi\u0105zanych z mo\u017cliwo\u015bciami realizacyjnymi. Przy czym koncepcja rozwi\u0105zania musi jednoznacznie przedstawia\u0107 zakres projektu;<\/li>\n\n\n\n<li>oszacowanie koszt\u00f3w wdro\u017cenia ka\u017cdego z proponowanych wariant\u00f3w, w odpowiednim przedziale koszt\u00f3w, wraz z szacunkowym kosztem utrzymania rozwi\u0105zania;<\/li>\n\n\n\n<li>przedstawienie metodyki wdro\u017cenia wraz z mo\u017cliwymi terminami wdro\u017cenia (np. termin edycji), wraz z dat\u0105, do kt\u00f3rej nale\u017cy podj\u0105\u0107 odpowiedni\u0105 decyzj\u0119, aby \u201eza\u0142apa\u0107 si\u0119\u201d na dan\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119 wdro\u017ceniow\u0105.\u00a0 Przy czym przedstawienie danej \u015bcie\u017cki wdro\u017ceniowej nie oznacza automatycznego przyj\u0119cia projektu do zakresu np. Edycji, bardziej ma charakter informacyjny, pokazuj\u0105cy mo\u017cliwo\u015bci wdro\u017cenia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dokument nast\u0119pnie powinien zosta\u0107 przeczytany przez w\u0142a\u015bciciela projektu lub jego przedstawiciela i innych interesariuszy. W\u0142a\u015bciciel projektu\/jego przedstawiciel mo\u017ce wybra\u0107 jedn\u0105 ze \u015bcie\u017cek realizacji, zleci\u0107 modyfikacj\u0119 koncepcji lub przygotowanie zupe\u0142nie nowej propozycji. Ewentualnie zg\u0142osi\u0107 nowe wymagania\/zmieni\u0107 kierunek analizy.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u017celi chodzi o d\u0142ugo\u015b\u0107 danej fazy, to przygotowanie dokumentu analitycznego mo\u017ce zosta\u0107 ubrane w ramy czasowe, natomiast ca\u0142a faza nie powinna mie\u0107 narzuconych ogranicze\u0144 czasowych. W\u0142a\u015bciciel projektu musi posiada\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce przygotowana koncepcja spe\u0142nia jego potrzeby. Zesp\u00f3\u0142 projektowy musi dok\u0142adnie wiedzie\u0107 jaki jest zakres projektu i koncepcja rozwi\u0105zania.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak to dzia\u0142a w praktyce?<\/h2>\n\n\n\n<p>Przejd\u017amy teraz do przyk\u0142ad\u00f3w praktycznych.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Przyk\u0142ad I<\/h3>\n\n\n\n<p>Przyk\u0142ad nr I &#8211; W\u0142a\u015bciciel biznesowy chce wdro\u017cy\u0107 now\u0105 us\u0142ug\u0119, spodziewam si\u0119, \u017ce us\u0142uga startowo b\u0119dzie niszowa, wolumen b\u0119dzie niewielki, zyski ma\u0142e. Natomiast prognozuj\u0119, \u017ce us\u0142uga\u00a0w miar\u0119 dzia\u0142ania powinna bardzo dynamicznie zwi\u0119ksza\u0107 sw\u00f3j wolumen. Kluczowym aspektem dla mnie jest brak wydawania znacz\u0105cej ilo\u015bci got\u00f3wki na wdro\u017cenie us\u0142ugi na rynek.<\/p>\n\n\n\n<p>Analityk przygotowuj\u0105cy dokument analityczny zaproponowa\u0142 mi nast\u0119puj\u0105ce koncepcje rozwi\u0105zania:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ca\u0142kowite procesowanie us\u0142ugi poza systemowo (np. obs\u0142uga mailowa), ewidencja danych w bazie Excel. Koszt wdro\u017cenia us\u0142ugi wynosi X z podzia\u0142em koszt\u00f3w na przygotowania i prowadzanie analizy przygotowuj\u0105cej procesy i procedury, szkole\u0144 pracownik\u00f3w itd., w analizie analityk nie dotyka natomiast koszt\u00f3w marketingowych. Dodatkowo analiza pokazuje, \u017ce koszty Opex obs\u0142ugi danego procesu wynios\u0105 Y FTE, wdro\u017cenie us\u0142ugi na rynek jest mo\u017cliwe za Z tygodni;<\/li>\n\n\n\n<li>cz\u0119\u015bciowe procowanie us\u0142ugi w systemie a cz\u0119\u015bciowe poza systemem, ewidencja kluczowych danych w systemie. Koszt wdro\u017cenia us\u0142ugi wyniesie 2X z podzia\u0142em koszt\u00f3w na przygotowanie i przeprowadzenie analizy, wdro\u017cenie zmian w systemie, szkolenia pracownik\u00f3w., w analizie analityk nie dotyka oczywi\u015bcie koszt\u00f3w marketingowych. Dodatkowo analiza pokazuje ze koszty Opex obs\u0142ugi danego procesu wynios\u0105 0,8Y FTE, a wdro\u017cenie us\u0142ugi na rynek jest mo\u017cliwe za 2Z tygodni<\/li>\n\n\n\n<li>pe\u0142ne procesowanie us\u0142ugi i ewidencja danych w systemie. Koszt wdro\u017cenia us\u0142ugi wyniesie 3X z podzia\u0142em koszt\u00f3w na przygotowanie i przeprowadzenie analizy, wdro\u017cenie zmian w systemie, szkolenia pracownik\u00f3w., w analizie analityk nie dotyka oczywi\u015bcie koszt\u00f3w marketingowych. Dodatkowo analiza pokazuje ze koszty Opex obs\u0142ugi danego procesu wynios\u0105 0,5Y FTE, a wdro\u017cenie us\u0142ugi na rynek jest mo\u017cliwe za 3Z tygodni;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Widzimy w danym przyk\u0142adzie, \u017ce nie zawsze wszystkie zaproponowane rozwi\u0105zania musz\u0119 mie\u0107 charakter systemowy, w szczeg\u00f3\u0142owych przypadkach, gdy jasno z karty projektu wynika, \u017ce kluczowe jest poniesienie jak najmniejszych koszt\u00f3w na wdro\u017cenie, analityk mo\u017ce nie zaproponowa\u0107 w og\u00f3le rozwi\u0105zania systemowego. W\u0142a\u015bciciel biznesowy po analizie powinien zdecydowa\u0107 kt\u00f3ra koncepcja rozwi\u0105zania odpowiada mu najbardziej.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Przyk\u0142ad II<\/h3>\n\n\n\n<p>Przyk\u0142ad nr 2 \u2013 W\u0142a\u015bciciel biznesowy sk\u0142ada kart\u0119 projektu na wdro\u017cenie Platformy BPM. Analityk w danym przypadku musi por\u00f3wna\u0107 dost\u0119pne narz\u0119dzia na rynku, oczywi\u015bcie posi\u0142kuj\u0105c si\u0119 przer\u00f3\u017cnym rankingami i zestawieniami. Por\u00f3wna\u0107 platformy pod k\u0105tem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>funkcjonalnym,<\/li>\n\n\n\n<li>kosztowym (zar\u00f3wno koszt licencji jak i koszt utrzymania),<\/li>\n\n\n\n<li>por\u00f3wna\u0107 pracoch\u0142onno\u015b\u0107 wprowadzania proces\u00f3w i zmian w procesach,<\/li>\n\n\n\n<li>niefunkcjonalnym (szybko\u015b\u0107 dzia\u0142ania, cz\u0119stotliwo\u015bci podnoszenia wersji platformy, cz\u0119stotliwo\u015b\u0107 wydawania poprawek),<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Zwykle w wyniku danego zestawienia w\u0142a\u015bciciel biznesowy mo\u017ce przy pomocy analityka stworzy\u0107 wagi na poszczeg\u00f3lne kategorie, w wyniku czego dokona wyboru fina\u0142owej tr\u00f3jki, dla kt\u00f3rej b\u0119d\u0105 wykonywane dodatkowe szczeg\u00f3\u0142owe analizy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Podsumowanie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Podsumowuj\u0105c, mimo \u017ce na pierwszy rzut oka wydaje si\u0119, \u017ce opisana propozycja wyd\u0142u\u017ca proces D&amp;D to w rzeczywisto\u015bci nie jest to do ko\u0144ca prawda, poniewa\u017c:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>dokument analityczny zast\u0119puje zwykle proces my\u015blowy, kt\u00f3ry odbywa si\u0119 w g\u0142owach biznesu, gdzie biznes odpowiada sobie na pytanie co chce osi\u0105gn\u0105\u0107 i jaki ma cel. Dzi\u0119ki wykonaniu analizy mo\u017cna podj\u0105\u0107 du\u017co bardziej \u015bwiadom\u0105 decyzj\u0119, maj\u0105c pewno\u015b\u0107 gruntownego przemy\u015blenia tematu przed rozpocz\u0119ciem fazy analizy;<\/li>\n\n\n\n<li>przyst\u0119puj\u0105c do fazy analizy szczeg\u00f3\u0142owej mamy pewno\u015b\u0107 jaki jest zakres projektu i koncepcja rozwi\u0105zania, analityk ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 obrony przed pr\u00f3b\u0105 \u201ewrzutu\u201d zagadnienia do zakresu projektu;<\/li>\n\n\n\n<li>eliminowane w pierwszej fazie s\u0105 projekty, na kt\u00f3rych brak jest uzasadnienia ekonomicznego.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>***<\/p>\n\n\n\n<p>Wi\u0119cej o zarz\u0105dzaniu projektami dowiesz si\u0119 r\u00f3wnie\u017c <a aria-label=\"z innych artyku\u0142\u00f3w naszych ekspert\u00f3w. (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/zarzadzanie-projektami\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"ek-link\">z innych artyku\u0142\u00f3w naszych ekspert\u00f3w.<\/a> <\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;2578&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;0&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;0&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;11&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;0\\\/5 ( votes: 0)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;18&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Cykl \u017cycia projektu - Faza planowania&quot;,&quot;width&quot;:&quot;0&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} ( {votes}: {count})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 0px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 14.4px;\">\n            <span class=\"kksr-muted\"><\/span>\n    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W literaturze i Internecie du\u017co jest informacji na temat cyklu \u017cycia projektu, zar\u00f3wno w kontek\u015bcie projekt\u00f3w informatycznych jak i og\u00f3\u0142em. &hellip; <a class=\"continued-btn\" href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/cykl-zycia-projektu-faza-planowania\/\">Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":67,"featured_media":2627,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":0,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1314],"tags":[],"class_list":["post-2578","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-development-na-twardo"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"republish_history":[],"featured_media_url":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/project-BPM-blogersii.jpg","category_names":["Development na twardo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2578"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/67"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2578"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2578\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21934,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2578\/revisions\/21934"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2627"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2578"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2578"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2578"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}