{"id":2788,"date":"2016-06-02T17:58:27","date_gmt":"2016-06-02T15:58:27","guid":{"rendered":"https:\/\/sii.pl\/blog\/?p=2788"},"modified":"2023-10-05T17:52:52","modified_gmt":"2023-10-05T15:52:52","slug":"sharepoint-dla-poczatkujacych-cz-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sii.pl\/blog\/sharepoint-dla-poczatkujacych-cz-2\/","title":{"rendered":"SharePoint dla pocz\u0105tkuj\u0105cych cz. 2"},"content":{"rendered":"\n<p>Po chwili przerwy czas powr\u00f3ci\u0107 do naszych zmaga\u0144 z podstawami SharePoint. Z racji tego, \u017ce od publikacji <a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/sharepoint-dla-poczatkujacych-cz-1\/?category=development-na-twardo&amp;tag=aplikacja-webowa,architektura,lista,poczatkujacy,sharepoint,witryna,zbior-witryn\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"ek-link\">pierwszego wpisu<\/a> z serii min\u0119\u0142o kilka tygodni, a pami\u0119\u0107 bywa zawodna, pokr\u00f3tce przypomn\u0119 najwa\u017cniejsze <\/p>\n\n\n\n<p>informacje. SharePoint to wielozadaniowa platforma, kt\u00f3r\u0105 firmy cz\u0119sto wykorzystuj\u0105 do przechowywania i zarz\u0105dzania dokumentami i informacjami wewn\u0105trz organizacji. Drzewiasta struktura SharePoint, kt\u00f3ra odwzorowuje hierarchi\u0119 danych, prezentuje si\u0119 nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aplikacja webowa\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zbi\u00f3r witryn\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Witryna\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Biblioteka<\/li>\n\n\n\n<li>Lista<\/li>\n\n\n\n<li>Strona<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W dzisiejszym po\u015bcie skupimy si\u0119 na dw\u00f3ch kluczowych aplikacjach: listach i bibliotekach.&nbsp; Pierwsza z nich sk\u0142ada si\u0119 z element\u00f3w i budow\u0105 przypomina arkusz Excel \u2013 dane w listach przedstawiane s\u0105 w formie kolumn i wierszy. List\u0119 SharePoint mo\u017cna dowolnie modyfikowa\u0107 lub te\u017c skorzysta\u0107 z gotowych szablon\u00f3w proponowanych przez SharePoint. Aplikacj\u0119 mo\u017cna wykorzystywa\u0107 na wiele sposob\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jako baz\u0119 informacji personalnych o pracownikach<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/1-1.png\"><img decoding=\"async\" width=\"508\" height=\"266\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/1-1.png\" alt=\"Personal data\" class=\"wp-image-24854\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/1-1.png 508w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/1-1-300x157.png 300w\" sizes=\"(max-width: 508px) 100vw, 508px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jako list\u0119 zada\u0144 przypisanych do pracownik\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/2-1.png\"><img decoding=\"async\" width=\"446\" height=\"260\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/2-1.png\" alt=\"Tasks\" class=\"wp-image-24856\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/2-1.png 446w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/2-1-300x175.png 300w\" sizes=\"(max-width: 446px) 100vw, 446px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jako list\u0119 przydatnych link\u00f3w \u2013 linki mog\u0105 przekierowywa\u0107 zar\u00f3wno do stron wewn\u0105trz platformy SharePoint, jak i witryn zewn\u0119trznych. Widok gotowej listy \u201ePromoted Links\u201d mo\u017cemy dostosowa\u0107 do w\u0142asnych preferencji \u2013 dost\u0119pny jest widok tradycyjny lub w formie kafelk\u00f3w:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/3.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1250\" height=\"315\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/3.png\" alt=\"List\" class=\"wp-image-2793\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/3.png 1250w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/3-300x76.png 300w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/3-1024x258.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1250px) 100vw, 1250px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/4.png\"><img decoding=\"async\" width=\"328\" height=\"235\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/4.png\" alt=\"Links\" class=\"wp-image-2794\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/4.png 328w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/4-300x215.png 300w\" sizes=\"(max-width: 328px) 100vw, 328px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jako kalendarz \u2013 aplikacja SharePoint jest tak naprawd\u0119 rozbudowana list\u0105, o czym mo\u017cna si\u0119 przekona\u0107 zmieniaj\u0105c widok:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/5.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"369\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/5-1024x369.png\" alt=\"Company Calendar\" class=\"wp-image-2795\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/5-1024x369.png 1024w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/5-300x108.png 300w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/5.png 1062w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/6.png\"><img decoding=\"async\" width=\"921\" height=\"308\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/6.png\" alt=\"List - All events\" class=\"wp-image-2796\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/6.png 921w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/6-300x100.png 300w\" sizes=\"(max-width: 921px) 100vw, 921px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>By otrzyma\u0107 list\u0119 na miar\u0119 naszych indywidualnych potrzeb, wystarczy doda\u0107 lub zmodyfikowa\u0107 kolumny. Tworz\u0105c now\u0105 kolumn\u0119, SharePoint poprosi nas o wype\u0142nienie formularza, dzi\u0119ki kt\u00f3remu dok\u0142adnie okre\u015blimy typ informacji, jaki ma si\u0119 w niej znajdowa\u0107.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/7.png\"><img decoding=\"async\" width=\"539\" height=\"718\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/7.png\" alt=\"Tworzenie nowej kolumny\" class=\"wp-image-2797\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/7.png 539w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/7-225x300.png 225w\" sizes=\"(max-width: 539px) 100vw, 539px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Poznali\u015bmy ju\u017c podstawy list SharePoint, wi\u0119c przysz\u0142a pora na kilka s\u0142\u00f3w o bibliotekach. Zadaniem bibliotek SharePoint jest przechowywanie, tworzenie i aktualizacja plik\u00f3w, a tak\u017ce umo\u017cliwienie wsp\u00f3lnej pracy nad ich edycj\u0105. Biblioteki, jako scentralizowane miejsce gromadz\u0105ce pliki firmowe, u\u0142atwiaj\u0105 u\u017cytkownikom codzienn\u0105 prac\u0119 \u2013 nie musz\u0105 oni szuka\u0107 dokument\u00f3w w skrzynkach mailowych czy na dyskach komputer\u00f3w, a tak\u017ce maj\u0105 pewno\u015b\u0107, \u017ce dost\u0119pne w SharePoint wersje s\u0105 zawsze aktualne.<\/p>\n\n\n\n<p>Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 biblioteka od listy? \u2013 spytacie. To proste: biblioteka jest specjalnym rodzajem listy, kt\u00f3ry jest przystosowany do przechowywania plik\u00f3w. Do zwyk\u0142ej listy r\u00f3wnie\u017c mo\u017cemy doda\u0107 plik, ale w postaci za\u0142\u0105cznika. Biblioteka umo\u017cliwia nam dodawanie plik\u00f3w, kt\u00f3re pojawiaj\u0105 si\u0119 bezpo\u015brednio na li\u015bcie\u2013 mog\u0105 to by\u0107 dokumenty tworzone w pakiecie Office (notatki OneNote, arkusze Excel, prezentacje PowerPoint itd.), jak r\u00f3wnie\u017c zdj\u0119cia i inne pliki multimedialne. Podobnie jak opisana wcze\u015bniej lista, biblioteka mo\u017ce posiada\u0107 wiele kolumn, kt\u00f3re warto opisa\u0107 metadanymi, czyli rodzajem tag\u00f3w grupuj\u0105cych obiekty o podobnych w\u0142a\u015bciwo\u015bciach, dzi\u0119ki czemu szybko zorientujemy si\u0119, \u017ce np. dany plik stworzono w ramach konkretnego projektu lub dowiemy si\u0119, kto jest jego autorem. U\u017cycie metadanych usprawnia te\u017c wyszukiwanie, gdy\u017c na ich podstawie mo\u017cna filtrowa\u0107 wyniki pod k\u0105tem okre\u015blonych informacji.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/8.png\"><img decoding=\"async\" width=\"577\" height=\"264\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/8.png\" alt=\"My files\" class=\"wp-image-2798\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/8.png 577w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/8-300x137.png 300w\" sizes=\"(max-width: 577px) 100vw, 577px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Opr\u00f3cz kolumn, kt\u00f3re niczym nie r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 od kolumn w listach SharePoint, w bibliotekach mo\u017cna tworzy\u0107 te\u017c foldery, kt\u00f3re wprowadzaj\u0105 porz\u0105dek w przypadku rozbudowanych zbior\u00f3w. Kolejn\u0105 funkcj\u0105 wyr\u00f3\u017cniaj\u0105ca bibliotek\u0119 jest mechanizm ewidencjonowania dokument\u00f3w (check in\/check out), polegaj\u0105cy na ograniczeniu mo\u017cliwo\u015bci edytowania pliku. Gdy jeden u\u017cytkownik ewidencjonuje plik, pozostali nie maja do niego dost\u0119pu, p\u00f3ki nie zostanie on ponownie udost\u0119pniony \u2013 zapobiega to wprowadzaniu zmian przez kilka os\u00f3b jednocze\u015bnie i ba\u0142aganowi w wersjach. Warto r\u00f3wnie\u017c wspomnie\u0107, \u017ce biblioteki posiadaj\u0105 bardziej zaawansowany mechanizm wersjonowania, kt\u00f3ry pozwala na tworzenie wersji roboczych edytowanych plik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Skoro o wersjach mowa, jestem pewna, \u017ce ka\u017cdy z nas mia\u0142 kiedy\u015b przygod\u0119 z przypadkowym skasowaniem tre\u015bci lub ca\u0142ego pliku, czy te\u017c zapisaniem b\u0142\u0119dnego wariantu dokumentu. Na szcz\u0119\u015bcie odzyskanie poprzedniej wersji nie jest ju\u017c problemem, gdy\u017c SharePoint wbudowa\u0142 w bibliotekach histori\u0119 wersji. W ka\u017cdej chwili mo\u017cna w kilku klikni\u0119ciach przywr\u00f3ci\u0107 dokument sprzed kilku etap\u00f3w modyfikacji, a co wi\u0119cej, to od nas zale\u017cy, ile wersji pliku chcemy przechowywa\u0107 na platformie.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/9.png\"><img decoding=\"async\" width=\"576\" height=\"315\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/9.png\" alt=\"Historia wersji\" class=\"wp-image-2799\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/9.png 576w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/9-300x164.png 300w\" sizes=\"(max-width: 576px) 100vw, 576px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Uff&#8230; tak dotrwali\u015bmy do ko\u0144ca naszej drugiej &#8222;lekcji&#8221;. Mam nadziej\u0119, \u017ce koncepcja list i bibliotek sta\u0142a si\u0119 teraz bardziej przejrzysta i nie b\u0119dziecie mieli ju\u017c problem\u00f3w z wykorzystaniem ich podstawowych funkcji. Zapraszam do \u015bledzenia naszego bloga \u2013&nbsp;wkr\u00f3tce kolejna dawka informacji dla amator\u00f3w SharePoint!<\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;2788&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;5&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;4.6&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;11&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;4.6\\\/5 ( votes: 5)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;18&quot;,&quot;title&quot;:&quot;SharePoint dla pocz\u0105tkuj\u0105cych cz. 2&quot;,&quot;width&quot;:&quot;127.9&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} ( {votes}: {count})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 127.9px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 14.4px;\">\n            4.6\/5 ( votes: 5)    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Po chwili przerwy czas powr\u00f3ci\u0107 do naszych zmaga\u0144 z podstawami SharePoint. Z racji tego, \u017ce od publikacji pierwszego wpisu z &hellip; <a class=\"continued-btn\" href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/sharepoint-dla-poczatkujacych-cz-2\/\">Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":64,"featured_media":2800,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":2,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1314],"tags":[56,363,362,98,301],"class_list":["post-2788","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-development-na-twardo","tag-sharepoint","tag-aplikacja","tag-biblioteka","tag-lista","tag-poczatkujacy"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"republish_history":[],"featured_media_url":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/alphabet-1219546_1920.jpg","category_names":["Development na twardo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2788"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/64"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2788"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2788\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24858,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2788\/revisions\/24858"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2800"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2788"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2788"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2788"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}