Analityk, jako osoba pracuj\u0105ca na styku biznesu i IT a cz\u0119sto r\u00f3wnie\u017c r\u00f3\u017cnych firm lub departament\u00f3w musi umie\u0107 planowa\u0107 swoj\u0105 prac\u0119 tak, aby optymalnie wykorzysta\u0107 czas os\u00f3b, z kt\u00f3rymi si\u0119 spotyka jak i sw\u00f3j. W tym artykule dowiesz si\u0119 co zrobi\u0107, aby nie uton\u0105\u0107 w morzu zada\u0144, spotka\u0144 i termin\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Etap analizy jest zawsze cz\u0119\u015bci\u0105 czego\u015b wi\u0119kszego (sprintu, projektu, programu), co narzuca nam terminy na realizacj\u0119 okre\u015blonych zada\u0144. Terminy zada\u0144 analitycznych pomog\u0105 stworzy\u0107 szkielet harmonogramu prac analityka. Za\u0142\u00f3\u017c sobie, kr\u00f3tszy termin realizacji ni\u017c przewiduje projekt, zaoszcz\u0119dzony czas mo\u017ce si\u0119 przyda\u0107 w przypadku op\u00f3\u017anie\u0144 czy problem\u00f3w z dost\u0119pno\u015bci\u0105 klienta.<\/p>\n\n\n\n
Maj\u0105c ju\u017c terminy \u201eod \u2013 do\u201d dla analizy, zapisz kluczowe produkty, kt\u00f3re musisz dostarczy\u0107 w ramach analizy (np. Rejestr wymaga\u0144 funkcjonalnych, Rejestr wymaga\u0144 niefunkcjonalnych, Diagram proces\u00f3w\u2026). Nast\u0119pnie przypisz do nich daty, do kiedy powinny by\u0107 opracowane, aby zd\u0105\u017cy\u0107 z terminem.<\/p>\n\n\n\n
Produkty mo\u017cesz podzieli\u0107 na mniejsze elementy konieczne do zrealizowania, aby dany produkt zosta\u0142 wytworzony. Mog\u0105 to by\u0107 np. uzyskanie mapy proces\u00f3w organizacji, spotkanie z dzia\u0142em HR, potwierdzenie procesu x. Postaraj si\u0119 okre\u015bli\u0107, ile czasu\/spotka\u0144 potrzebujesz, aby je uzyska\u0107 a potem przetworzy\u0107 na gotowy produkt.<\/p>\n\n\n\n
Pora na urealnienie planu. Zweryfikuj dost\u0119pno\u015b\u0107 os\u00f3b, z kt\u00f3rymi planujesz spotkania. Czy nie przewiduj\u0105 urlop\u00f3w (je\u017celi tak, to kto je wtedy zast\u0105pi pod k\u0105tem Twojego projektu), delegacji czy innych form niedost\u0119pno\u015bci (np. impreza firmowa lub okres du\u017cego obci\u0105\u017cenia prac\u0105 wa\u017cniejsz\u0105 ni\u017c Tw\u00f3j projekt). Maj\u0105c te dane zaplanuj spotkania i sprawd\u017a, czy nie trzeba skorygowa\u0107 swojego planu pracy.<\/p>\n\n\n\n
Rzadko zdarza si\u0119, \u017ce Analityk pracuje nad jednym projektem na raz, dlatego warto wypracowa\u0107 techniki pracy, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 prze\u0142\u0105czanie si\u0119 pomi\u0119dzy w\u0105tkami (projektami). Bardzo dobrze sprawdzaj\u0105 si\u0119:<\/p>\n\n\n\n
Je\u017celi to mo\u017cliwe, identyfikuj jakie prace\/pytania\/decyzje mog\u0105 zosta\u0107 zaadresowane ju\u017c teraz (te zale\u017cne od innych os\u00f3b). Maj\u0105c \u015bwiadomo\u015b\u0107, \u017ce za 2 tygodnie ruszysz z analiz\u0105 dokumentacji procesu X, popro\u015b o przes\u0142anie ci danych i opinii ju\u017c teraz (maj\u0105c \u015bwiadomo\u015b\u0107, \u017ce przez najbli\u017csze 2 tygodnie b\u0119dziesz robi\u0142 co innego).<\/p>\n\n\n\n
Zadania lubi\u0105 si\u0119 op\u00f3\u017ania\u0107, wi\u0119c \u201eodpalaj\u0105c\u201d je wcze\u015bniej jest du\u017ca szansa, \u017ce dostaniesz je w ostatniej chwili (ale nie p\u00f3\u017aniej). Zmniejszasz w ten spos\u00f3b ryzyko op\u00f3\u017anienia twoich prac.<\/p>\n\n\n\n
Analizy potrafi\u0105 by\u0107 m\u0119cz\u0105ce. Aby nie traci\u0107 motywacji oznaczaj w dowolnym narz\u0119dziu zadania, jakie uda\u0142o Ci si\u0119 zrealizowa\u0107 danego dnia. Nawet je\u017celi post\u0119p nie by\u0142 znacz\u0105cy \u2013 zobaczysz, \u017ce jednak idziesz do przodu.<\/p>\n\n\n