{"id":32193,"date":"2025-09-24T10:13:26","date_gmt":"2025-09-24T08:13:26","guid":{"rendered":"https:\/\/sii.pl\/blog\/?p=32193"},"modified":"2025-09-24T10:13:31","modified_gmt":"2025-09-24T08:13:31","slug":"rola-zakupow-projektowych-w-assembly-services","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sii.pl\/blog\/rola-zakupow-projektowych-w-assembly-services\/","title":{"rendered":"Rola zakup\u00f3w projektowych w Assembly Services"},"content":{"rendered":"\n<p>Dzia\u0142 zakup\u00f3w jest \u015bci\u015ble powi\u0105zany z dzia\u0142em logistyki i magazynem. Cz\u0119sto jest to obszar niezauwa\u017cany i niedoceniany, jednak ma on olbrzymi wp\u0142yw na proces realizacji projekt\u00f3w. W rozbudowanych dzia\u0142ach zakup\u00f3w mo\u017cna rozr\u00f3\u017cni\u0107 wiele funkcji \u2013 od kupca i menad\u017cera kategorii zakupowej a\u017c po dyrektora.<\/p>\n\n\n\n<p>W przypadku Sii, dzia\u0142 zakup\u00f3w odgrywa szczeg\u00f3lnie wa\u017cn\u0105 rol\u0119 przy zakupach projektowych, kt\u00f3re przybli\u017c\u0119 w artykule na przyk\u0142adzie Assembly Services.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Troch\u0119 historii<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Do lat 80. XX<\/strong> <strong>wieku<\/strong> rola dzia\u0142\u00f3w zakup\u00f3w ogranicza\u0142a si\u0119 do zaopatrzenia i dzia\u0142alno\u015bci administracyjnej. Trzon zespo\u0142\u00f3w stanowi\u0142y osoby, kt\u00f3re kupowa\u0142y produkty w ramach bie\u017c\u0105cych potrzeb i od r\u0119ki, cz\u0119sto \u201epo s\u0105siedzku\u201d. Nikt w\u00f3wczas nie przejmowa\u0142 si\u0119 warunkami handlowymi, bo \u201ena co to komu?\u201d. Uzbrojony w plik banknot\u00f3w pracownik wyrusza\u0142 w teren autem dostawczym i dostarcza\u0142 materia\u0142y na produkcj\u0119, a faktur\u0119 (o ile taka by\u0142a) do administracji.<\/p>\n\n\n\n<p>Niewielki prze\u0142om nast\u0105pi\u0142 w <strong>latach 90. XX wieku<\/strong>, kiedy zacz\u0119\u0142y pojawia\u0107 si\u0119 pierwsze wzmianki o tzw. <strong>\u0142a\u0144cuchu dostaw<\/strong>. Jako przodownik\u00f3w \u015bwiadomo\u015bci zakup\u00f3w i logistyki wskazuje si\u0119 Japo\u0144czyk\u00f3w. To od nich wywodz\u0105 si\u0119 znane nam wszystkim zasady:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Just in time (JIT),<\/li>\n\n\n\n<li>Kaizen,<\/li>\n\n\n\n<li>Total Quality Management (TGM).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Lata 2000-2010<\/strong> to okres rewolucji dzia\u0142u zakup\u00f3w. To wtedy zacz\u0119\u0142y si\u0119 tworzy\u0107 nowe stanowiska, nowe odpowiedzialno\u015bci i rozbudowane struktury, jak np. Kupiec, Procurement specialist, Manager kategorii i wiele innych. Zacz\u0119to postrzega\u0107 funkcj\u0119 dzia\u0142u zakup\u00f3w jako <strong>strategiczn\u0105<\/strong>, maj\u0105c\u0105 realny wp\u0142yw na wyniki finansowe projekt\u00f3w, wynikaj\u0105c\u0105 z analizy zakup\u00f3w, \u015bwiadomego budowania relacji z dostawcami i dywersyfikacji rynk\u00f3w krajowych oraz zagranicznych.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Zakupy wsp\u00f3\u0142cze\u015bnie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>W dobie internetu i dost\u0119pno\u015bci do d\u00f3br na ca\u0142ym \u015bwiecie, dzia\u0142 zakup\u00f3w i logistyki ewoluowa\u0142. Mia\u0142 na to wp\u0142yw r\u00f3wnie\u017c globalizm, wi\u0119ksza dost\u0119pno\u015b\u0107 produkt\u00f3w i \u015bwiadomo\u015b\u0107 rynku, ale tak\u017ce zr\u00f3\u017cnicowanie projekt\u00f3w i dostarczanie gotowego produktu na rynki zagraniczne.<\/p>\n\n\n\n<p>Osoby pracuj\u0105ce w \u201eZakupach\u201d nie tylko musz\u0105 potrafi\u0107 poszukiwa\u0107, ale r\u00f3wnie\u017c mie\u0107 otwarty umys\u0142 na nowinki z bran\u017cy, obserwowa\u0107 sytuacj\u0119 na \u015bwiecie i kursy walut, s\u0142ucha\u0107 licznych klient\u00f3w wewn\u0119trznych, z kt\u00f3rymi na co dzie\u0144 wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105 (np. dzia\u0142 ksi\u0119gowo\u015bci, dzia\u0142 dokumentacji, in\u017cynier\u00f3w, manager\u00f3w i wielu innych).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Analiza rynk\u00f3w i sytuacji na \u015bwiecie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Stwierdzenie \u201eobserwowa\u0107 sytuacj\u0119 na \u015bwiecie\u201d mo\u017ce wyda\u0107 si\u0119 g\u00f3rnolotne, ale kiedy jako przyk\u0142ad podam dwie sytuacje, kt\u00f3re mia\u0142y miejsce ca\u0142kiem niedawno, nabierze sensu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pandemia COVID i zablokowanie Kana\u0142u Sueskiego<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ka\u017cdy z nas pami\u0119ta czas uwi\u0119zienia w domu i zamkni\u0119cia firm dla pracownik\u00f3w. Wiele fabryk w Chinach, gdzie produkuje si\u0119 wi\u0119kszo\u015b\u0107 komponent\u00f3w dla \u015bwiatowej gospodarki, by\u0142o zamkni\u0119tych. Porty pozostawa\u0142y nieczynne lub ich dzia\u0142anie by\u0142o mocno ograniczone \u2013 w konsekwencji niewiele produkt\u00f3w dociera\u0142o do Europy i reszty \u015bwiata.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wznowienie produkcji i unormowanie \u0142a\u0144cucha dostaw zaj\u0119\u0142o blisko 2 lata<\/strong> od czasu ponownego uruchomienia produkcji. Przez ten czas wielu kupc\u00f3w boryka\u0142o si\u0119 z dost\u0119pno\u015bci\u0105 materia\u0142\u00f3w, ale tak\u017ce horrendalnymi kwotami za materia\u0142y w ka\u017cdej bran\u017cy.<\/p>\n\n\n\n<p>Ledwo rynek dostosowa\u0142 si\u0119 do funkcjonowania w pandemii, a nast\u0105pi\u0142o drugie wa\u017cne wydarzenie, kt\u00f3re zachwia\u0142o ponownie rynkiem dostaw.<\/p>\n\n\n\n<p>Istotnym wyzwaniem okaza\u0142o si\u0119 <strong>zablokowanie na 6 dni Kana\u0142u Sueskiego przez kontenerowiec Ever Given<\/strong>. Wydarzenie mocno wp\u0142yn\u0119\u0142o na sam proces i koszty dostaw d\u00f3br z Dalekiego Wschodu do reszty \u015bwiata.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Skutki<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Liczby pokazuj\u0105, o jakich r\u00f3\u017cnicach m\u00f3wimy. Podczas pocz\u0105tkowej fazy pandemii cena frachtu kontenera na trasie z Chin do Europy zmieni\u0142a si\u0119 z 2 000 dolar\u00f3w (przed pandemi\u0105) do a\u017c &nbsp;15&nbsp;000 dolar\u00f3w w jej trakcie. Podobnie katastrofa z udzia\u0142em statku Ever Given: wzrost frachtu wynosi\u0142 od 115 do 500%.<\/p>\n\n\n\n<p>G\u0142\u00f3wnymi powodami by\u0142y:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mniejsza liczba dost\u0119pnych statk\u00f3w na tej trasie,<\/li>\n\n\n\n<li>brak kontener\u00f3w, kt\u00f3re \u201eutkn\u0119\u0142y\u201d w innych portach,<\/li>\n\n\n\n<li>ograniczone zasoby ludzkie w porcie, brak mo\u017cliwo\u015bci sprawnego prze\u0142adunku,<\/li>\n\n\n\n<li>zaburzony cykl rotacyjny du\u017cych kontenerowc\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n<li>ograniczona produkcja i mniejsze partie do wysy\u0142ek.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Co ciekawe \u2013 <strong>popyt nie zmala\u0142<\/strong>, bo ka\u017cdy potrzebowa\u0142 produkt\u00f3w na bie\u017c\u0105ce projekty. Nikt nie wiedzia\u0142, ile potrwa taka sytuacja. A co robi\u0142y dzia\u0142y zakup\u00f3w? <strong>Zamawia\u0142y, p\u0142aci\u0142y i czeka\u0142y&#8230;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dzia\u0142 zakup\u00f3w i logistyki w Assembly Services<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Dzia\u0142 zakup\u00f3w w <a href=\"https:\/\/sii.pl\/oferta\/industrial-engineering\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">Centrum Kompetencyjnym Engineering Sii<\/a> istnieje od 2018 roku. Na pocz\u0105tku by\u0142am jego jedynym pracownikiem, jednak otrzymywa\u0142am wsparcie od dzia\u0142u Procurement zlokalizowanego w Warszawie. Zaczynali\u015bmy w\u00f3wczas nowy profil dzia\u0142alno\u015bci, jakim by\u0142 monta\u017c maszyn na hali w Gda\u0144sku.<\/p>\n\n\n\n<p>W strukturach CC Engineering potrzebna by\u0142a osoba, kt\u00f3ra mia\u0142a do\u015bwiadczenie w zakupach produkcyjnych i by\u0142a w stanie zadba\u0107 o potrzeby projektowe. Spe\u0142nia\u0142am te kryteria.<\/p>\n\n\n\n<p>Nie by\u0142o to \u0142atwe zadanie, poniewa\u017c nie mieli\u015bmy bazy dostawc\u00f3w ani opracowanego systemu pracy, nie mieli\u015bmy tak\u017ce dobrej listy materia\u0142owej. Trzeba by\u0142o znale\u017a\u0107 spos\u00f3b, by m\u00f3c kontrolowa\u0107 dostawy i zam\u00f3wienia, gdy\u017c sam system AX nie wystarcza\u0142.<\/p>\n\n\n\n<p>Szybko okaza\u0142o si\u0119, \u017ce nie jest to praca dla jednej osoby, wi\u0119c wkr\u00f3tce do\u0142\u0105czy\u0142 do mojego zespo\u0142u pierwszy magazynier \u2013 \u0141ukasz, z kt\u00f3rym zgranie pracujemy do dzisiaj.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Etapy pracy dzia\u0142u zakup\u00f3w projektowych<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Jako osoba odpowiedzialna za zakupy projektowe uczestnicz\u0119 w wielu procesach, na kilku etapach projektowych, rozpoczynaj\u0105c od konsultacji a\u017c po zako\u0144czenie projektu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Konsultacje przed projektem<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Przed przyst\u0105pieniem do wyceny projektu uczestnicz\u0119 w konsultacjach, czy realne jest wykonanie tego projektu pod k\u0105tem zaplecza zakupowo-magazynowego. Zadaj\u0119 pytania Klientowi, analizuj\u0119 dost\u0119pno\u015b\u0107 materia\u0142\u00f3w na rynku, koszty wynajmu sprz\u0119tu w danych regionach Europy, listy materia\u0142owe Klienta oraz koszty zwi\u0105zane np. z dostawami, transportem, odprawami celnymi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Proces wyceny<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>W momencie, kiedy nast\u0105pi decyzja, \u017ce przygotowujemy og\u00f3ln\u0105 wycen\u0119 dla Klienta, zaczynam proces wyceny materia\u0142u potrzebnego do jego realizacji np. kilometry przewod\u00f3w, koryt kablowych oraz innych element\u00f3w instalacyjnych.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u0105 to bardzo zr\u00f3\u017cnicowane tematy zwi\u0105zane z profilem Klienta, poniewa\u017c w zale\u017cno\u015bci od bran\u017cy Klient ma swoje wymagania (np. w bran\u017cy spo\u017cywczej wymagany jest inny rodzaj materia\u0142\u00f3w, o innych w\u0142a\u015bciwo\u015bciach ni\u017c np. w systemach transportowych i magazynowych lub w bran\u017cy motoryzacyjnej).<\/p>\n\n\n\n<p>Opr\u00f3cz materia\u0142\u00f3w, musz\u0119 r\u00f3wnie\u017c wyceni\u0107 niezb\u0119dny sprz\u0119t do realizacji projekt\u00f3w, np. d\u017awigi, suwnice, w\u00f3zki wid\u0142owe, podno\u015bniki no\u017cycowe, a nawet zaplecze socjalne dla pracownik\u00f3w, jak kontenery wraz z ich wyposa\u017ceniem.<\/p>\n\n\n\n<p>Na tym etapie bardzo \u015bci\u015ble wsp\u00f3\u0142pracuj\u0119 z delivery managerem lub liderem kompetencji monta\u017cu, poniewa\u017c to od nich wychodzi specyfikacja potrzebnego zaplecza, technikalia narz\u0119dzi i urz\u0105dze\u0144.<\/p>\n\n\n\n<p>Po kilku latach wsp\u00f3\u0142pracy mamy ju\u017c okre\u015blony plan dzia\u0142ania, wiemy, jakie dane potrzebujemy i w jaki spos\u00f3b je przekazujemy.<\/p>\n\n\n\n<p>Delivery manager organizuje spotkania projektowe, zak\u0142adany jest kana\u0142 na MS Teams (wewn\u0119trzny komunikator) dedykowany danemu projektowi, mamy list\u0119 materia\u0142ow\u0105 (tzw. BOM typowo do wycen projektowych).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Czasem wyceny s\u0105 ryzykowne<\/strong>, poniewa\u017c przygotowujemy je z du\u017cym wyprzedzeniem, a co za tym idzie \u2013 ceny docelowe mog\u0105 si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107 od zak\u0142adanych lub dost\u0119pno\u015b\u0107 sprz\u0119tu w momencie zam\u00f3wienia docelowego mo\u017ce ulec zmianie. Nawet kurs waluty, w kt\u00f3rej procedowana jest wycena, mo\u017ce si\u0119 zmieni\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p>Dlatego staram si\u0119 <strong>minimalizowa\u0107 te ryzyka<\/strong>, ustalaj\u0105c warunki handlowe, i zabezpiecza\u0107 ceny na danym poziomie na okre\u015blony czas. Jak mo\u017cna to uzyska\u0107? Przyk\u0142adowo, przed\u0142u\u017ceniem wa\u017cno\u015bci oferty, zamro\u017ceniem kursu walut z dnia ofertowania itp.<\/p>\n\n\n\n<p>Jako osoba zajmuj\u0105ca si\u0119 zakupami mam r\u00f3wnie\u017c du\u017cy wp\u0142yw na powodzenie procesu ofertowania, jak i ca\u0142kowite powodzenie projektu.<\/p>\n\n\n\n<p>Przy du\u017cych intra logistycznych projektach warto\u015b\u0107 materia\u0142u stanowi do 10-12% warto\u015bci ca\u0142ego projektu. Gdy doliczymy do tego r\u00f3wnie\u017c najem sprz\u0119tu oraz zakup narz\u0119dzi, mo\u017cemy m\u00f3wi\u0107 nawet o 15%. <strong>Na tym polu licz\u0105 si\u0119 ka\u017cde oszcz\u0119dno\u015bci<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u0105dz\u0119, \u017ce wiele os\u00f3b kojarzy dzia\u0142 zakup\u00f3w z <strong>negocjacjami<\/strong>. I jest to prawda, ale przy tym nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c zadba\u0107 <strong>o terminowo\u015b\u0107 dostaw<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Jako Senior Procurement Specialist jestem odpowiedzialna za <strong>relacje d\u0142ugoterminowe<\/strong> z kluczowymi dostawcami. Takie relacje budowane s\u0105 latami i maj\u0105 wp\u0142yw na ceny materia\u0142\u00f3w, lepsze warunki handlowe czy wyd\u0142u\u017cone terminy p\u0142atno\u015bci, ale tak\u017ce na terminy dost\u0119pnych materia\u0142\u00f3w i relacje z producentami. To zapewni\u0142o nam dostawy np. podczas pandemii.<\/p>\n\n\n\n<p>Ceny materia\u0142\u00f3w s\u0105 wi\u0119c bardzo wa\u017cne, ale terminy dostaw s\u0105 tak\u017ce kluczowe, gdy\u017c bez niezb\u0119dnych materia\u0142\u00f3w mo\u017cemy <strong>zaburzy\u0107 harmonogram projektu<\/strong>. A to mo\u017ce kosztowa\u0107 nas jako firm\u0119 wi\u0119cej ni\u017c wynegocjowane rabaty.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Procesy negocjacji z Klientem<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Procesy ofertowania zwykle trwaj\u0105 i odbywaj\u0105 si\u0119 w relacji Delivery Manager i Klient. Jednak najcz\u0119\u015bciej g\u0142\u00f3wn\u0105 przyczyn\u0105 przed\u0142u\u017cania takich negocjacji s\u0105 pieni\u0105dze. A gdzie s\u0105 pieni\u0105dze? Np. w zakupach i wynajmach, czyli 10-15% warto\u015bci ca\u0142ego projektu.<\/p>\n\n\n\n<p>W takich sytuacjach staramy si\u0119 wraz z Delivery Managerem i Liderem kompetencji znale\u017a\u0107 optymalne rozwi\u0105zanie, by obni\u017cy\u0107 ceny. Przegl\u0105damy razem z liderami monta\u017cu listy materia\u0142owe, a jednocze\u015bnie pytamy naszych dostawc\u00f3w o propozycje zamiennik\u00f3w. Bo to oni maj\u0105 najwi\u0119ksz\u0105 wiedz\u0119 na temat swoich produkt\u00f3w. Staramy si\u0119 dobra\u0107 takie same w\u0142a\u015bciwo\u015bci, przelicza\u0107 potrzebne ilo\u015bci i szuka\u0107 alternatywnych dostawc\u00f3w, nie tylko w Polsce.<\/p>\n\n\n\n<p>Podobnie sytuacja wygl\u0105da z wynajmem sprz\u0119tu. Lider monta\u017cu wraz z Delivery Managerem przegl\u0105daj\u0105 harmonogram prac i na tej podstawie jeszcze raz analizuj\u0105 zapotrzebowanie na wynajem sprz\u0119tu na danych etapach. Czasem zdarza si\u0119, \u017ce mo\u017cemy zmniejszy\u0107 ilo\u015b\u0107 potrzebnego sprz\u0119tu lub zaplanowa\u0107 jego dost\u0119pno\u015b\u0107 etapami.<\/p>\n\n\n\n<p>Ja z kolei przeszukuj\u0119 rynek w celu <strong>dywersyfikacji dostawc\u00f3w lub negocjuj\u0119 warunki cenowe<\/strong> z obecnymi. Analizuj\u0119 zapotrzebowanie pod k\u0105tem \u0142\u0105czenia dostaw materia\u0142\u00f3w i sprz\u0119tu oraz innych op\u0142at oko\u0142o zam\u00f3wieniowych, takich jak ubezpieczenia, przegl\u0105dy sprz\u0119tu itp.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Projekt i realizacja<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Gdy projekt trafia do realizacji, przyst\u0119pujemy do dzia\u0142ania z mo\u017cliwie du\u017cym wyprzedzeniem. Musimy mie\u0107 na uwadze terminy dostaw, bo cz\u0119sto s\u0105 to rzeczy przygotowywane konkretnie pod nasze zam\u00f3wienie, wi\u0119c fabryka musi je dla nas wykona\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p>Po\u0142owa mojej pracy opiera si\u0119 na planowaniu dostaw i gaszeniu po\u017car\u00f3w, kiedy te terminy s\u0105 niezachowane, a druga cz\u0119\u015b\u0107 to zam\u00f3wienia i domawiania materia\u0142\u00f3w w trakcie trwania projektu.<\/p>\n\n\n\n<p>W zale\u017cno\u015bci od tego, ile czasu min\u0119\u0142o od czasu wyceny, <strong>musimy przejrze\u0107 wszystkie oferty, sprawdzi\u0107 ich wa\u017cno\u015b\u0107 oraz odpyta\u0107 ponownie o dost\u0119pne zasoby<\/strong>. Mimo przed\u0142u\u017conych ofert, trac\u0105 one swoj\u0105 wa\u017cno\u015b\u0107, gdy\u017c zdarzaj\u0105 si\u0119 przypadki, kiedy projekt wchodzi do realizacji po roku od momentu wyceny.<\/p>\n\n\n\n<p>Jak wcze\u015bniej wspomnia\u0142am, ka\u017cdy projekt ma sw\u00f3j kana\u0142 na komunikatorze. W czasie realizacji przeistacza si\u0119 on w kana\u0142 projektowy, na kt\u00f3rym zamieszczane s\u0105 pliki techniczne oraz folder z plikami typowo zakupowo-logistycznymi, np. ofertami, zam\u00f3wieniami.<\/p>\n\n\n\n<p>Znajduje si\u0119 tam r\u00f3wnie\u017c lista materia\u0142owa z wydzielonymi zak\u0142adkami m\u00f3wi\u0105cymi o tym, czego dane zapotrzebowanie dotyczy np. artyku\u0142y elektryczne, artyku\u0142y mechaniczne, wynajmy.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"298\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image1-1024x298.png\" alt=\"Lista materia\u0142owa\" class=\"wp-image-32092\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image1-1024x298.png 1024w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image1-300x87.png 300w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image1-768x223.png 768w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image1.png 1345w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ryc. 1 Lista materia\u0142owa<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Jest to plik, na kt\u00f3rym przez ca\u0142y czas trwania projektu pracuj\u0105 wsp\u00f3lnie zakupy, magazyn, liderzy monta\u017cu i delivery managerowie.<\/p>\n\n\n\n<p>Na starcie projektu wypisywane s\u0105 wszystkie niezb\u0119dne produkty potrzebne do jego rozpocz\u0119cia w imi\u0119 zasady: nazwa, kod produktu, ilo\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"752\" height=\"109\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image2.png\" alt=\"Lista niezb\u0119dnych produkt\u00f3w\" class=\"wp-image-32094\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image2.png 752w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image2-300x43.png 300w\" sizes=\"(max-width: 752px) 100vw, 752px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ryc. 2 Lista niezb\u0119dnych produkt\u00f3w<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Nast\u0119pnie lista weryfikowana jest przez nasz magazyn, kt\u00f3ry sprawdza, jakie materia\u0142y mamy na hali magazynowej (dysponujemy zapasami, kt\u00f3re opiekuj\u0105 najbardziej popularne elementy). Kolejno, lista analizowana jest przeze mnie, produkty s\u0105 dzielone na producent\u00f3w, dostawc\u00f3w, zliczane s\u0105 ilo\u015bci i wysy\u0142ane do dostawc\u00f3w w zale\u017cno\u015bci od profilu ich dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p>W przypadku ka\u017cdych zakup\u00f3w jeste\u015bmy zobligowani do przestrzegania wewn\u0119trznych procedur zakupowych. Musimy pozyska\u0107 co najmniej 3 oferty, a czasem nawet 6 \u2013 w zale\u017cno\u015bci od typu produktu.<\/p>\n\n\n\n<p>Wyj\u0105tek stanowi\u0105 elementy, kt\u00f3re s\u0105 zaopiekowanie przez dedykowanego dostawc\u0119, producenta lub takiego dostawc\u0119, z kt\u00f3rym mamy podpisan\u0105 umow\u0119 ramow\u0105 na okre\u015blone produkty.<\/p>\n\n\n\n<p>Po dokonaniu zam\u00f3wienia musimy r\u00f3wnie\u017c zadba\u0107 o formy dostawy i lokalizacj\u0119 dostaw, a tak\u017ce o ca\u0142kowit\u0105 cen\u0119 produktu tzw. <strong>TCO (Total Cost of Ownership)<\/strong>, a nie tylko cen\u0119 jednostkow\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p>Zdarza si\u0119, \u017ce do zam\u00f3wie\u0144 doliczane s\u0105 r\u00f3\u017cne koszty oko\u0142o zam\u00f3wieniowe jak pakowanie, ci\u0119cie przewod\u00f3w, transport, ubezpieczenie, c\u0142o itp. Wa\u017cnym jest, aby ju\u017c na etapie wycen zapozna\u0107 si\u0119 z takimi wydatkami i mie\u0107 nad nimi kontrol\u0119. Je\u015bli by\u0142y to koszty ukryte \u2013 nale\u017cy je zminimalizowa\u0107 poprzez dodatkowe negocjacje, dywersyfikacj\u0119 rynku lub wyst\u0105pi\u0107 do dostawcy o anulowanie ww. koszt\u00f3w, kt\u00f3re nie znalaz\u0142y si\u0119 w ofercie.<\/p>\n\n\n\n<p>Ten cykl powtarza si\u0119 w mniejszym i wi\u0119kszym stopniu przez ca\u0142y czas trwania projektu. Praca projektowa potrafi by\u0107 dynamiczna, poniewa\u017c nie zawsze zak\u0142adany element jest dobrany poprawnie lub zosta\u0142 zam\u00f3wiony w niewystarczaj\u0105cej ilo\u015bci. W takim przypadku ka\u017cde zam\u00f3wienie jest pilne i tutaj r\u00f3wnie\u017c bazujemy na relacjach z dostawc\u0105, kt\u00f3ry jest w stanie nam pom\u00f3c w pal\u0105cych sytuacjach.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Zako\u0144czenie projektu<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ostatnim etapem projektu jest zliczenie materia\u0142\u00f3w, kt\u00f3re zosta\u0142y. Magazynier na budowie lub lider monta\u017cu zlicza materia\u0142, a do mnie trafia lista, kt\u00f3r\u0105 by\u0107 mo\u017ce uda mi si\u0119 zwr\u00f3ci\u0107 do dostawcy i tym samym obni\u017cy\u0107 koszty.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Idealn\u0105 sytuacj\u0119 mamy wtedy<\/strong>, kiedy \u017caden materia\u0142 nie zostanie i wracamy z projektu tylko z naszymi narz\u0119dziami.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/oferty-pracy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"737\" height=\"170\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/praca-PL-k.jpg\" alt=\"oferty pracy\" class=\"wp-image-32096\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/praca-PL-k.jpg 737w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/praca-PL-k-300x69.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 737px) 100vw, 737px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Podsumowanie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Praca kupca projektowego jest ciekawa, dynamiczna, czasem stresuj\u0105ca, ale osobi\u015bcie lubi\u0119, kiedy tyle si\u0119 dzieje. <strong>Ceni\u0119 swoje zadania, poniewa\u017c wiem, \u017ce maj\u0105 realny wp\u0142yw na powodzenie projektu<\/strong>, jego koszt, oszcz\u0119dno\u015bci, terminy dostaw, gaszenie po\u017car\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Na tym stanowisku wsp\u00f3\u0142pracuje si\u0119 z wieloma osobami \u2013 z Klientem wewn\u0119trznym i z Klientem zewn\u0119trznym. Czasem s\u0105 to r\u00f3\u017cne charaktery, r\u00f3\u017cne kultury pracy w zale\u017cno\u015bci od kraju, w kt\u00f3rym realizujemy projekt. Pozwala to nabra\u0107 og\u0142ady, urozmaici\u0107 nasz spos\u00f3b komunikowania si\u0119.<\/p>\n\n\n\n<p>Nowe narz\u0119dzia zwi\u0105zane z AI mog\u0105 u\u0142atwi\u0107 komunikacj\u0119, ale nie zast\u0105pi\u0105 nigdy kontaktu twarz\u0105 w twarz z dostawc\u0105, rozmowy telefonicznej, aby co\u015b za\u0142atwi\u0107 \u201ena ju\u017c\u201d. Dlatego <strong>osoby pracuj\u0105ce w dzia\u0142ach zakup\u00f3w musz\u0105 by\u0107 odwa\u017cne, potrafi\u0107 si\u0119 komunikowa\u0107, analizowa\u0107 sytuacj\u0119 oraz by\u0107 zdolne do podejmowania szybkich decyzji<\/strong>, bo czasem oferty s\u0105 wa\u017cne tylko godzin\u0119 \ud83d\ude0a<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Obecnie, dzia\u0142y zakup\u00f3w to nie tylko szukanie danego produktu,<\/strong> ale tak\u017ce dbanie o d\u0142ugofalowe wsp\u00f3\u0142prace ze strategicznymi dostawcami, g\u0142\u0119boka analiza rynku, poszukiwanie najlepszych dostawc\u00f3w i warunki dostaw.<\/p>\n\n\n\n<p>Pisz\u0105c ten artyku\u0142, utwierdzi\u0142am si\u0119 w przekonaniu, \u017ce zakupy i logistyka projektowa to naprawd\u0119 obszerny temat. Do g\u0142owy wpad\u0142o mi kilka w\u0105tk\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0142abym poruszy\u0107 i o kt\u00f3rych napisa\u0107. Je\u015bli chcieliby\u015bcie co\u015b wiedzie\u0107 albo jeste\u015bcie ciekawi szczeg\u00f3\u0142\u00f3w \u2013 napiszcie w komentarzu!<\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;32193&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;4&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;4.7&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;11&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;4.7\\\/5 ( votes: 4)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;18&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Rola zakup\u00f3w projektowych w Assembly Services&quot;,&quot;width&quot;:&quot;130.8&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} ( {votes}: {count})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 130.8px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 14.4px;\">\n            4.7\/5 ( votes: 4)    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dzia\u0142 zakup\u00f3w jest \u015bci\u015ble powi\u0105zany z dzia\u0142em logistyki i magazynem. Cz\u0119sto jest to obszar niezauwa\u017cany i niedoceniany, jednak ma on &hellip; <a class=\"continued-btn\" href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/rola-zakupow-projektowych-w-assembly-services\/\">Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":742,"featured_media":32195,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":0,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1318],"tags":[2225,1512,1095,288,1306],"class_list":["post-32193","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-zarzadzanie-projektami","tag-umiejetnosci-miekkie","tag-poradnik","tag-sciezki-karier","tag-inzynieria","tag-role-w-it"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"republish_history":[],"featured_media_url":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Coworking_1-1.jpg","category_names":["Zarz\u0105dzanie projektami"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32193"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/742"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=32193"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32193\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32197,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32193\/revisions\/32197"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/32195"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=32193"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=32193"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=32193"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}