{"id":3887,"date":"2017-04-11T09:47:24","date_gmt":"2017-04-11T07:47:24","guid":{"rendered":"https:\/\/sii.pl\/blog\/?p=3887"},"modified":"2025-05-07T12:48:46","modified_gmt":"2025-05-07T10:48:46","slug":"sharegate-wiecej-niz-tylko-migracja-czyli-jak-przeprowadzic-analize-serwisu-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sii.pl\/blog\/sharegate-wiecej-niz-tylko-migracja-czyli-jak-przeprowadzic-analize-serwisu-sharepoint\/","title":{"rendered":"ShareGate, wi\u0119cej ni\u017c tylko migracja, czyli jak przeprowadzi\u0107 analiz\u0119 serwisu SharePoint"},"content":{"rendered":"\n<p>ShareGate jest uniwersalnym narz\u0119dziem do przeprowadzania migracji w obr\u0119bie \u015brodowiska SharePoint, oraz z Gdrive na SharePoint. Na temat szerokiego zastosowania ShareGate\u2019a mo\u017cna przeczyta\u0107 wi\u0119cej w <a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/sharegate-migracja-nigdy-nie-byla-prostsza\/?category=development-na-twardo&amp;tag=migracja,migracja-sharepoint,sharegate,sharepoint,sharepoint-2010,sharepoint-2013,sharepoint-2016\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">artykule Sharegate \u2013 migracja nigdy nie by\u0142a prostsza!<\/a> Natomiast w niniejszym tek\u015bcie postaramy si\u0119 skupi\u0107 g\u0142\u00f3wnie na zastosowaniu ShareGate\u2019a do analizy w pe\u0142ni dzia\u0142aj\u0105cego serwisu SharePoint.<\/p>\n\n\n\n<p>Za\u0142\u00f3\u017cmy scenariusz, gdzie SP2010 zosta\u0142 z powodzeniem wdro\u017cony ju\u017c ponad 2 lata temu, i ca\u0142a dokumentacja i wiedza firmy zosta\u0142a z powodzeniem zaimportowana do systemu. W tego typu \u015brodowiskach administratorzy cz\u0119sto maj\u0105 problem z kontrol\u0105 przyrostu danych, oraz przydzielaniem i usuwaniem uprawnie\u0144 dla innych u\u017cytkownik\u00f3w (szczeg\u00f3lnie je\u017celi tego typu procesy mog\u0105 by\u0107 tak\u017ce wykonywane przez standardowych u\u017cytkownik\u00f3w systemu).<br>SharePoint daje bardzo du\u017ce mo\u017cliwo\u015bci budowania dowolnych stron www oraz modyfikowania ich zawarto\u015bci. Jednak jako samodzielne narz\u0119dzie nie ma mo\u017cliwo\u015bci weryfikacji konfiguracji oraz optymalnej budowy strony (szczeg\u00f3lnie pod k\u0105tem wydajno\u015bci oraz zabezpiecze\u0144).<br>Z pomoc\u0105 w takich chwilach przychodzi ShareGate oraz kilka wbudowanych modu\u0142\u00f3w do analizy danych z serwisu SharePoint.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Raporty szablonowe <\/strong><br><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/1-1.jpg\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"499\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/1-1-1024x499.jpg\" alt=\"Raporty szablonowe\" class=\"wp-image-23845\" srcset=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/1-1-1024x499.jpg 1024w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/1-1-300x146.jpg 300w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/1-1-768x374.jpg 768w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/1-1-1536x748.jpg 1536w, https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/1-1.jpg 1840w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>ShareGate daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 przeprowadzenia szybkiej analizy serwisu SharePoint na poziomie stron, list oraz bibliotek. W ramach szablonowych raport\u00f3w wbudowanych u\u017cytkownicy mog\u0105 pobiera\u0107 informacje m.in. na temat:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Wolumenu danych oraz optymalnej konfiguracji:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>list lub bibliotek z nieograniczon\u0105 ilo\u015bci\u0105 wersji,<\/li>\n\n\n\n<li>dokumenty przekraczaj\u0105ce 5GB,<\/li>\n\n\n\n<li>najcz\u0119\u015bciej wykorzystywane lub niewykorzystywane strony,<\/li>\n\n\n\n<li>najcz\u0119\u015bciej wykorzystywane lub niewykorzystywane elementy stron,<\/li>\n\n\n\n<li>ilo\u015bci obiekt\u00f3w na stronie wraz z wolumenem danych,<\/li>\n\n\n\n<li>strony lub jej elementy z wbudowanymi workflowami.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li>Uprawnie\u0144 nadanych na strony lub elementy stron, w tym:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>dedykowane i dziedziczone uprawnienia<\/li>\n\n\n\n<li>uprawnienia zewn\u0119trze pochodz\u0105ce spoza Active Directory,<\/li>\n\n\n\n<li>strony udost\u0119pniane poza wewn\u0119trzn\u0105 sie\u0107 intranet,<\/li>\n\n\n\n<li>u\u017cytkownik\u00f3w zewn\u0119trznych maj\u0105cych dost\u0119p do zasob\u00f3w SP.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wygenerowanie raportu szablonowego jest bardzo intuicyjne. W tym celu nale\u017cy wybra\u0107 nazw\u0119 raportu, wskaza\u0107 \u017ar\u00f3d\u0142o analizy (strona, lista lub biblioteka) oraz potwierdzi\u0107 realizacj\u0119. Generowanie raportu dla strony www o bardzo rozbudowanym wolumenie danych trwa zaledwie kilkana\u015bcie sekund. Dodatkowo u\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 zapisania raportu jako zewn\u0119trzny plik Excel.<\/p>\n\n\n\n<p>Raporty szablonowe mog\u0105 by\u0107 tak\u017ce uzupe\u0142niane przez u\u017cytkownik\u00f3w ShareGate, kt\u00f3rzy przy pomocy raport\u00f3w dedykowanych postanawiaj\u0105 stworzy\u0107 sw\u00f3j w\u0142asny szablon.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Raporty dedykowane<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Kolejnym narz\u0119dziem dla bardziej wymagaj\u0105cych u\u017cytkownik\u00f3w jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 tworzenia raport\u00f3w dedykowanych.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/2.jpg\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/2.jpg\" alt=\"Raporty dedykowane\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>U\u017cytkownicy przy budowie raportu dedykowanego maj\u0105 podobne mo\u017cliwo\u015bci jak raport z szablonu, czyli wyb\u00f3r analizy strony, listy oraz biblioteki. Dodatkowo ShareGate daje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zag\u0142\u0119bienia si\u0119 w szczeg\u00f3\u0142y stron np.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>pozycje i kolumny listy,<\/li>\n\n\n\n<li>dokumenty w bibliotece,<\/li>\n\n\n\n<li>u\u017cytkownicy,<\/li>\n\n\n\n<li>uprawnienia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Podczas budowy w\u0142asnego raportu mamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru filtr\u00f3w (jednego lub kilku), kt\u00f3re mog\u0105 r\u00f3\u017cni\u0107 si\u0119 w zale\u017cno\u015bci od wybranych opcji analizy, np.:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>przy analizie strony internetowej w zestawie dost\u0119pnych filtr\u00f3w mamy m.in.: liczb\u0119 i poziom stron, wielko\u015b\u0107, w\u0142a\u015bcicieli strony, dat\u0119 modyfikacji, wbudowane obiekty, dedykowane uprawnienia<\/li>\n\n\n\n<li>przy tworzeniu analizy dla list mamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru filtr\u00f3w: za\u0142\u0105cznik, opis, wz\u00f3r listy, typ zawarto\u015bci, wersja listy, dokumenty zawarte w li\u015bcie, kolumny listy, \u2026<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Dodatkowo jak w ka\u017cdym prawid\u0142owo przygotowanym narz\u0119dziu do dedykowanego raportowania, u\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru kolumn kt\u00f3re b\u0119d\u0105 wy\u015bwietlane w wygenerowanym raporcie.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/3.jpg\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/3.jpg\" alt=\"Opcje wyboru\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>W ko\u0144cowej fazie u\u017cytkownikowi pozostaje wyb\u00f3r \u017ar\u00f3d\u0142a analizy i po kilkunastu sekundach raport jest przygotowany do weryfikacji lub eksportu do pliku zewn\u0119trznego.<\/p>\n\n\n\n<p>W naszym zespole raporty dedykowane wykorzystywali\u015bmy do analizy poprawno\u015bci wykonania migracji. Dzi\u0119ki tej funkcjonalno\u015bci, mogli\u015bmy przygotowa\u0107 raport, kt\u00f3ry w szybki spos\u00f3b pokazuje ilo\u015b\u0107 oraz wolumen danych zar\u00f3wno na stronie \u017ar\u00f3d\u0142owej, jak i stronie docelowej procesu migracji.<\/p>\n\n\n\n<p>Raporty dedykowane przeznaczone s\u0105 dla u\u017cytkownik\u00f3w wymagaj\u0105cych dodatkowych danych, niekoniecznie u\u017cytkownik\u00f3w zaawansowanych. Kolejno\u015b\u0107 wykonywania zada\u0144 jak bardzo podobna jak przy pracy na szablonie. Natomiast panel wyboru \u017ar\u00f3d\u0142a analizy, filtr\u00f3w czy kolumn raportu, zosta\u0142y przygotowane w spos\u00f3b ca\u0142kowicie intuicyjny oraz niezwykle elastyczny.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Inventory report<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Kolejn\u0105 funkcj\u0105, szczeg\u00f3lnie bardzo przydatn\u0105 do szybkiego sprawdzania zasob\u00f3w systemu, jest funkcja Inventory Report. Cho\u0107 zakres konfiguracji modu\u0142u nie jest tak rozbudowany jak przy raportach dedykowanych, otrzymujemy jednak mo\u017cliwo\u015b\u0107, w szybki i \u0142atwy spos\u00f3b, wyci\u0105gn\u0105\u0107 dane dotycz\u0105ce: ca\u0142o\u015bciowego wolumenu danych z podzia\u0142em na ka\u017cd\u0105 stron\u0119 i obiekt, ilo\u015bci kolekcji stron, podstron i workflow\u00f3w, stron nieu\u017cywanych, a tak\u017ce list odpi\u0119tych dokument\u00f3w (ang. checkout documents).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/4.jpg\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/4.jpg\" alt=\"Inventory report\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Podsumowanie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>ShareGate to nie tylko migracja danych. W naszej pracy cz\u0119sto spotykali\u015bmy si\u0119 z sytuacj\u0105, gdzie klienci zastanawiaj\u0105 si\u0119 dlaczego jedna strona internetowa SharePoint dzia\u0142a szybko a inna wolno. Rozbudowane narz\u0119dzia raportowania ShareGate pozwoli\u0142y nam opracowa\u0107 metody dok\u0142adnej analizy dowolnego serwisu w kierunku optymalizacji i szybko\u015bci pracy. Przy wykorzystaniu ShareGate\u2019a analiza serwisu potrafi wnie\u015b\u0107 du\u017co korzy\u015bci oraz zadowolenia z wykorzystania systemu SharePoint.<\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;3887&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;1&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;1&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;11&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;1\\\/5 ( vote: 1)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;18&quot;,&quot;title&quot;:&quot;ShareGate, wi\u0119cej ni\u017c tylko migracja, czyli jak przeprowadzi\u0107 analiz\u0119 serwisu SharePoint&quot;,&quot;width&quot;:&quot;23.5&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} ( {votes}: {count})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 23.5px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 11px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 18px; height: 18px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 14.4px;\">\n            1\/5 ( vote: 1)    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ShareGate jest uniwersalnym narz\u0119dziem do przeprowadzania migracji w obr\u0119bie \u015brodowiska SharePoint, oraz z Gdrive na SharePoint. Na temat szerokiego zastosowania &hellip; <a class=\"continued-btn\" href=\"https:\/\/sii.pl\/blog\/sharegate-wiecej-niz-tylko-migracja-czyli-jak-przeprowadzic-analize-serwisu-sharepoint\/\">Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":118,"featured_media":3941,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":3,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1314],"tags":[1512,56],"class_list":["post-3887","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-development-na-twardo","tag-poradnik","tag-sharepoint"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"republish_history":[],"featured_media_url":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/sharegate.png","category_names":["Development na twardo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3887"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/118"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3887"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3887\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31058,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3887\/revisions\/31058"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3941"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3887"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3887"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sii.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3887"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}