Akademia Leona Koźmińskiego jest niepubliczną szkołą wyższą o szerokim profilu biznesowym, posiadającą pełne uprawnienia akademickie. ALK oferuje studia pierwszego i drugiego stopnia w zakresie nauk ekonomicznych i humanistycznych, a także studia jednolite magisterskie w zakresie nauk prawnych. Ofertę kształcenia uzupełniają liczne studia podyplomowe, w tym programy MBA, oraz studia doktoranckie. Jednocześnie ALK jest jedną z 76 uczelni na świecie, które posiadają trzy najbardziej prestiżowe akredytacje (tzw. Tripple Crown): AACSB, AMBA i EQUIS.

Wyzwanie

• Skupienie i obsługa większości procesów biznesowych Biura Karier i Współpracy z Absolwentami w jednym systemie.
• Sprawne i skuteczne zarządzanie karierą studentów/absolwentów oraz kontaktami z partnerami BKiWzA
• Usprawnienie procesu gromadzenia i zarządzania danymi przez BKiWzA (m.in. tworzenie zestawień i raportów)

Co zrobiliśmy

• Analiza biznesowa potrzeb i procesów
• Zaprojektowanie i wdrożenie autorskiego rozwiązania SiiCareer, w oparciu o Microsoft Dynamics 365
• Dostarczenie dokumentacji m.in.: koncepcja wdrożenia systemu, dokumentacja techniczna, dokumentacja projektowa, scenariusze testowe
• Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników BKiWzA z zakresu użytkowania systemu

Rozwiązanie

SiiCareer to autorskie rozwiązanie Sii oparte o 3 komponenty:

Portal Studenta/Absolwenta – utworzona od podstaw i dedykowana dla studentów/absolwentów platforma, która umożliwia użytkownikom tworzenie indywidualnych profili zawodowych oraz przeglądanie oferty rekrutacyjnej pracodawców. Na podstawie określonych umiejętności oraz obszarów zainteresowań podanych przez studenta/absolwenta, system automatycznie dopasowuje oferty pracy/staży/praktyk.

Portal Pracodawcy – dedykowana pracodawcom platforma umożliwiająca stworzenie spersonalizowanego profilu firmy oraz sprawną publikację ofert. System pozwala także na kontakt ze studentem/absolwentem.

Nawigator Karier – dedykowany pracownikom biur karier system Dynamics 365, do którego automatycznie trafiają informacje o profilach studentów/absolwentów/pracodawców, publikowanych ofertach pracy/staży/praktyk wraz z otrzymanymi aplikacjami, zapisach na wydarzenia organizowane przez BKiWzA.

Efekty

• System informatyczny wspierający sprawne i skuteczne działania Biura Karier i Współpracy z Absolwentami
• Integracja nowego systemu z dotychczasowym serwisem dedykowanym klientom BKiWzA oraz z wybranymi systemami wewnętrznymi uczelni
• Zautomatyzowany przepływ informacji z Portalu Pracodawcy i Portalu Studenta/Absolwenta,
• Bezpośredni dostęp do systemu dla Studentów/Absolwentów ALK oraz Pracodawców po zalogowaniu się
• Usprawnienie procesów rekrutacyjnych prowadzonych zarówno przy bezpośrednim wsparciu BKiWzA, jak i za pośrednictwem Portalu Pracodawcy
• Możliwość śledzenie historii współpracy z partnerami biznesowymi oraz aktualizacja danych kontaktowych studentów i absolwentów uczelni