Klient
Akademia Leona Koźmińskiego jest niepubliczną szkołą wyższą o szerokim profilu biznesowym, posiadającą pełne uprawnienia akademickie. ALK oferuje studia pierwszego i drugiego stopnia w zakresie nauk ekonomicznych i humanistycznych, a także studia jednolite magisterskie w zakresie nauk prawnych. Ofertę kształcenia uzupełniają liczne studia podyplomowe, w tym programy MBA, oraz studia doktoranckie. Jednocześnie ALK jest jedną z 76 uczelni na świecie, które posiadają trzy najbardziej prestiżowe akredytacje (tzw. Tripple Crown): AACSB, AMBA i EQUIS.
Wyzwanie
- Skupienie i obsługa większości procesów biznesowych Biura Karier i Współpracy z Absolwentami w jednym systemie.
- Sprawne i skuteczne zarządzanie karierą studentów/absolwentów oraz kontaktami z partnerami BKiWzA
- Usprawnienie procesu gromadzenia i zarządzania danymi przez BKiWzA (m.in. tworzenie zestawień i raportów)
Co zrobiliśmy
- Analiza biznesowa potrzeb i procesów
- Zaprojektowanie i wdrożenie autorskiego rozwiązania SiiCareer, w oparciu o Microsoft Dynamics 365
- Dostarczenie dokumentacji m.in.: koncepcja wdrożenia systemu, dokumentacja techniczna, dokumentacja projektowa, scenariusze testowe
- Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników BKiWzA z zakresu użytkowania systemu
Rozwiązanie
SiiCareer to autorskie rozwiązanie Sii oparte o 3 komponenty:
Portal Studenta/Absolwenta – utworzona od podstaw i dedykowana dla studentów/absolwentów platforma, która umożliwia użytkownikom tworzenie indywidualnych profili zawodowych oraz przeglądanie oferty rekrutacyjnej pracodawców. Na podstawie określonych umiejętności oraz obszarów zainteresowań podanych przez studenta/absolwenta, system automatycznie dopasowuje oferty pracy/staży/praktyk.
Portal Pracodawcy – dedykowana pracodawcom platforma umożliwiająca stworzenie spersonalizowanego profilu firmy oraz sprawną publikację ofert. System pozwala także na kontakt ze studentem/absolwentem.
Nawigator Karier – dedykowany pracownikom biur karier system Dynamics 365, do którego automatycznie trafiają informacje o profilach studentów/absolwentów/pracodawców, publikowanych ofertach pracy/staży/praktyk wraz z otrzymanymi aplikacjami, zapisach na wydarzenia organizowane przez BKiWzA.
Efekty
- System informatyczny wspierający sprawne i skuteczne działania Biura Karier i Współpracy z Absolwentami
- Integracja nowego systemu z dotychczasowym serwisem dedykowanym klientom BKiWzA oraz z wybranymi systemami wewnętrznymi uczelni
- Zautomatyzowany przepływ informacji z Portalu Pracodawcy i Portalu Studenta/Absolwenta,
- Bezpośredni dostęp do systemu dla Studentów/Absolwentów ALK oraz Pracodawców po zalogowaniu się
- Usprawnienie procesów rekrutacyjnych prowadzonych zarówno przy bezpośrednim wsparciu BKiWzA, jak i za pośrednictwem Portalu Pracodawcy
- Możliwość śledzenie historii współpracy z partnerami biznesowymi oraz aktualizacja danych kontaktowych studentów i absolwentów uczelni
