Klient
Producent ciężarówek, autobusów, silników i maszyn. Polski oddział Grupy wspiera wszystkie oddziały Grupy w Europie.
Wyzwanie
Klient potrzebował pełnego wsparcia w zakresie zarządzania dokumentacją związaną z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Wyzwaniem było opracowanie fachowego rozwiązania, adekwatnego do branży klienta i wymagań prawnych.
Co zrobiliśmy
- Przeprowadziliśmy dokładną analizę potrzeb, która pomogła w dogłębnym zrozumieniu oczekiwań klienta.
- Wdrożyliśmy technologię Adobe Sign, umożliwiając cyfrowe podpisywanie dokumentów.
- Dodaliśmy praktyczne funkcjonalności, takie jak wyszukiwarka, filtry, historia operacji, wiele opcji językowych.
Efekty
- Wdrożyliśmy nowoczesne i bezpieczne narzędzie do cyfrowego zarządzania dokumentami, dostosowane do wymagań klienta.
- Nowe rozwiązanie pozwala na pracę nad dokumentami i zarządzanie nimi cyfrowo, co przekłada się na skrócenie czasu realizacji zadań.
- Usprawniliśmy proces zarządzania zgodami i zminimalizowaliśmy ryzyko wystąpienia kosztownych błędów.
- Pracownicy poświęcają znacznie mniej czasu na wyszukiwanie i zdobywanie odpowiednich informacji.
