Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Office Assistant - Internship (f/m/x)

  • Intern
  • Office
  • Katowice
This translation is generic and may include errors. Show original text
This offer base language is Polish. Translate into English.

Technologies & tools

We are currently looking for an energetic, positive, and well-organized person to support the functioning of our office in Katowice, which has an area of approximately 1500 m². Our office is an important space – not only for our employees but also for our guests.

Do you want to develop your skills in the field of administration and office space management? Apply now and join Sii! This is a paid internship during which you will gain practical experience and learn about the specifics of working in office administration. You do not need to have prior experience – we will teach you everything, and you will gain the opportunity for development and acquire valuable skills in a place that will allow you to fully utilize your potential.

Your tasks

  • Support in ensuring the proper functioning of the office in Katowice
  • Collaboration with the Office Manager regarding contacts with suppliers, cleaning companies, and the building manager
  • Assistance in organizing business and training meetings
  • Ensuring the proper circulation of correspondence, packages, keys, and access cards
  • Support in creating orders for food and office supplies
  • Assistance in managing parking spaces

Requirements

  • Availability of 140 hours per month
  • Final year student or recent graduate
  • Education in the field of Management, Administration, or related
  • Good knowledge of MS Office
  • Proficiency in English enabling smooth communication
  • Communication skills and high personal culture
  • Ease of establishing contacts with people
  • Independence and good work organization
  • Fluent knowledge of Polish is required
  • Required to be present in Poland

Job no. JOB-K8T3H

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Aktualnie w Sii szukamy energicznej, pozytywnie nastawionej i dobrze zorganizowanej osoby, która wesprze funkcjonowanie naszego biura w Katowicach o powierzchni ok. 1500 m². Nasze biuro to ważna przestrzeń – nie tylko dla naszych pracowników, ale także dla naszych gości.

Chcesz rozwinąć swoje kompetencje w obszarze administracji i zarządzania przestrzenią biurową? Aplikuj już teraz i dołącz do Sii! To płatny staż, podczas którego zdobędziesz praktyczne doświadczenie i poznasz specyfikę pracy w obszarze administracji biurowej. Nie musisz mieć wcześniejszego doświadczenia – wszystkiego Cię nauczymy, a Ty zyskasz szansę na rozwój i zdobycie cennych kompetencji w miejscu, które pozwoli Ci w pełni wykorzystać Twój potencjał.

Twoje zadania

  • Wsparcie w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania biura w Katowicach
  • Współpraca z Office Managerem w zakresie kontaktów z dostawcami, firmami sprzątającymi oraz zarządcą budynku
  • Pomoc w organizacji spotkań biznesowych i szkoleniowych
  • Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji, paczek, kluczy oraz kart dostępu
  • Wsparcie w tworzeniu zamówień artykułów spożywczych oraz biurowych
  • Pomoc w zarządzaniu miejscami parkingowymi

Wymagania

  • Dyspozycyjność w wymiarze 140 godzin miesięcznie
  • Student ostatniego roku lub tegoroczny absolwent
  • Wykształcenie w obszarze Zarządzania, Administracji lub pokrewne
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi
  • Samodzielność oraz dobra organizacja pracy
  • Wymagana płynna znajomość języka polskiego
  • Wymagane przebywanie na terenie Polski

Nr oferty JOB-K8T3H

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Office Assistant - Internship (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Sii Poland Group Privacy Policy.

Sii Poland Group follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care

Show results
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?