Wdrożenia

Platforma Office 365 oraz SharePoint to wielofunkcyjne narzędzia, które można wykorzystać do budowy wewnątrzfirmowego portalu gromadzącego informacje i dokumenty oraz obsługującego wszelkie procesy biznesowe. Jako system do tworzenia logicznej struktury informacji oraz przechowywania plików w jednym, dostępnym dla wszystkich pracowników miejscu, platformy Office 365 oraz SharePoint nie mają sobie równych.

 

SHAREPOINT Logo sharepointimage002

 

Wdrożenie środowiska Office 365 oraz SharePoint bywa trudnym wyzwaniem dla wewnętrznego działu IT, gdyż do efektywnego działania systemu potrzebna jest właściwa konfiguracja. Nasz zespół ekspertów rozwija swoje umiejętności przeprowadzając wdrożenia Office 365 oraz SharePoint w różnego rodzaju branżach (na przykład branży farmaceutycznej, motoryzacyjnej, czy bankowej), które stawiają zróżnicowane wymagania wobec systemu. W oparciu o wieloletnie doświadczenie z projektami informatycznymi, technologią Office 365 oraz SharePoint, wypracowaliśmy metodologię skutecznego przeprowadzania wdrożeń.

 

  • Diagnostyka – planujemy strukturę systemu oraz oceniamy obecną infrastrukturę, procesy i wymagania sprzętowe
  • Analiza – określamy wymagania oraz specyfikację techniczną
  • Projektowanie – przygotowujemy szczegółowy projekt systemu oraz samego procesu wdrożenia
  • Realizacja prac – instalujemy system oraz przeprowadzamy migrację danych
  • Wdrożenie – udostępniamy system produkcyjnie oraz przeprowadzamy serię testów
  • Optymalizacja – optymalizujemy pracę systemu oraz przeprowadzamy ewentualne testy wydajności
  • Stabilizacja – oferujemy wsparcie powdrożeniowe

 

Po przeanalizowaniu wolumenu danych, poziomu dostosowania aplikacji do indywidualnych potrzeb organizacji oraz zaawansowania zabezpieczeń poufnych informacji, proponujemy wdrożenie jednego z trzech modeli platformy:

 

Modele platformy
  • Model on-premises

  • Model cloud

  • Model hybrydowy

 

Gwarantujemy, że zarówno Ty jak i wszyscy pracownicy Twojej organizacji odczujecie korzyści płynące z użytkowania platformy Office 365 czy SharePoint bezpośrednio po jej wdrożeniu.

 

Sprawne zarządzanie dokumentami:

 

  • przechowywanie plików w scentralizowanym systemie,
  • wersjonowanie dokumentów,
  • możliwość pracy nad dokumentem w pojedynkę i późniejszego udostępnienia go pozostałym użytkownikom,
  • możliwość edytowania dokumentu przez kilku pracowników jednocześnie,
  • odejście od papierowego obiegu dokumentów, co wiąże się z ograniczeniem kosztów i oszczędnością czasu.

sharepoint_landingpage_wdrozenia_dokumenty

 

 

 

Automatyzacja procesów biznesowych:

 

  • tworzenie wirtualnych wniosków i formularzy zastępujących tradycyjne, papierowe dokumenty,
  • wbudowany mechanizm przepływów pracy,
  • gotowe słowniki, ograniczające prawdopodobieństwo błędu ludzkiego,
  • zawsze aktualna wersja wniosków i innych dokumentów dostarczanych przez pracowników.

sharepoint_landingpage_wdrozenia_automatyzacja

 

 

 

Zarządzanie uprawnieniami i danymi:

 

  • proste i przejrzyste administrowanie uprawnieniami,
  • okresowa kontrola uprawnień w postaci audytu oraz raportów opisujących obecne poziomy uprawnień,
  • zabezpieczenie informacji poprzez mechanizm szyfrowania dokumentów.

sharepoint_landingpage_wdrozenia_uprawnienia

 

 

 

Wyszukiwanie informacji:

 

  • możliwość budowania własnych słowników metadanych,
  • wyszukiwanie pełnotekstowe,
  • filtry grupujące wyniki według konkretnych kategorii.

sharepoint_landingpage_wdrozenia_informacje

 

 

 

Portal społecznościowy dla pracowników:

 

  • możliwość informowania użytkownika o aktualnościach w organizacji,
  • kalendarz wydarzeń firmowych,
  • organizacja pracy z wykorzystaniem dedykowanych witryn dla zespołów i oddziałów.

sharepoint_landingpage_wdrozenia_spolecznosc

 

 

Jeżeli jesteś zainteresowany wdrożeniem platformy Office 365 lub SharePoint, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy Ci dobrać najlepsze rozwiązanie, które zrewolucjonizuje organizację pracy w Twojej firmie.

Kontakt

LinkedIn
Contact Person

Michał Kopczyński Competency Center Manager
Office 365

Interested in our offer? Need more information on SharePoint, Office 365 and our services? You are more than welcome to contact us! Our expert is ready to answer all your questions and help you select the best offer!
Wyślij zapytanie
Dodaj załącznik
Akceptowane formaty: .doc, docx, .pdf. Maksymalny rozmiar pliku: 5 MB

Wyślij wiadomość