top-image
WSTECZ

Nowa aplikacja Sii dla branży automotive zapewni proste i bezpieczne zarządzanie dokumentami zgodnie z normą VDA 1

Sprawne zarządzanie dokumentami jest złożonym i czasochłonnym zadaniem, szczególnie w branży automotive, która podlega dodatkowym regulacjom. Specjaliści Sii Polska wykorzystali doświadczenie w budowaniu rozwiązań chmurowych, aby dostarczyć zaprojektowane dla tego sektora intuicyjne narzędzie do bezpiecznej organizacji i archiwizacji dokumentów.

Zgodność z normą VDA 1

Norma VDA 1 – Verband Der Automobilindustrie/VDA Automotive została opracowana przez Niemieckie Zrzeszenie Przemysłu Motoryzacyjnego. Aktualnie jest stosowana przez największe firmy z sektora, zapewnia ujednolicony przepływ dokumentacji służbowej, a także jest narzędziem gwarantującym ciągłość i bezpieczeństwo ważnych plików.

Wszystkie przepływy pracy i systemy wdrażane w branży automotive muszą być zgodne z VDA 1. Dotyczy to także archiwizacji i przechowywania dokumentów. Aby zachować zgodność z branżowymi regulacjami, przeznaczony do tego system musi:

  • Umożliwiać archiwizację dokumentów oraz przechowywanie ich przez określony czas, np. 15 lat,
  • Gwarantować niezmienność zarchiwizowanych danych,
  • Pozwalać na restrykcyjne zarządzanie dostępem do danych,
  • Umożliwiać opisywanie dokumentów metadanymi takimi jak autor, data rejestracji, itp.,
  • Udostępniać opcję wyszukiwania dokumentów w oparciu o ich treść lub opisujące je metadane.

Zespół Sii Polska postanowił połączyć te wymagania z nowoczesnym podejściem do aplikacji biznesowych. Owocem tych prac jest Sii VDA Document Management.

Przechowywanie i archiwizacja dokumentów zgodnie z normą automotive

Sii VDA Document Management wykorzystuje możliwości SharePoint Online oraz Azure.

– Środowisko chmurowe oraz wysoka dostępność zagwarantowana przez bazę Microsoft 365 sprawiają, że Sii VDA Document Management to narzędzie, na którym można polegać w każdym miejscu i o każdej porze, a jego obsługa jest bardzo wygodna. Nasi klienci, w tym wiodący producent felg samochodowych, już dzisiaj z powodzeniem wykorzystują aplikacje M365 przy pracy z normą VDA 1 – mówi Tomasz Rabiński, Delivery Manager w Sii Polska.

Ulepszony proces, oszczędność czasu

Aplikacja pozwala na łatwe tworzenie dokumentacji na podstawie szablonów oraz dzielenie jej na usystematyzowane zbiory. Dzięki temu generowanie dokumentu zgodnego ze specyfikacją zajmuje tylko kilka minut.

Tak przygotowany dokument często musi przejść kilka etapów, zanim zostanie finalnie zatwierdzony.  Rozwiązanie Sii zostało wzbogacone o możliwość wdrożenia zaawansowanego procesu akceptacji, który pozwala przyspieszyć procedurę nawet o 60%. Dzięki przypisaniu osoby do danego typu wniosku, upoważniony pracownik zostanie automatycznie poproszony o weryfikację dokumentu.

Kompatybilność z normą VDA 1 gwarantuje niezmienność zarchiwizowanych dokumentów. Zgodnie z tym założeniem, aplikacja Sii VDA Document Management pozwala na wprowadzanie zmian wyłącznie na zasadzie utworzenia nowej wersji dokumentu, bez modyfikacji wcześniej zapisanych plików. Dokumenty archiwizowane są w oryginalnej wersji przez określony czas – od 6 miesięcy do nawet 30 lat.

Rozwiązania dopasowane do potrzeb branży

Stworzenie produktu dla branży automotive to wynik wielu lat doświadczenia w pracy z rozwiązaniami dla różnych sektorów rynku, które wspiera Sii.

– W Sii dbamy o to, żeby procesy wdrożenia i adopcji aplikacji Microsoft 365 były zawsze dostosowane do specyfiki organizacji. Dzięki temu możemy zawęzić szeroki wachlarz możliwości tych narzędzi tak, aby były wykorzystywane w tu procentach, bez przytłaczania nowych użytkowników funkcjonalnościami, które nie są im potrzebne – mówi Szymon Bochniak, Delivery Manager w Sii Polska.

Dzięki szerokim możliwościom chmurowym SharePoint Online oraz Azure, Sii Polska dostarcza specjalistyczne i najnowocześniejsze produkty do zarządzania procesami biznesowymi, zarówno tymi prostszymi, jak i bardziej skomplikowanymi. Zespół Microsoft 365 ma już na swoim koncie narzędzie do przetwarzania danych osobowych z podpisem cyfrowym Adobe Sign, czy intranet korporacyjny dostosowane do potrzeb klienta z branży automotive. Dzięki tym projektom, organizacje wdrożyły nowoczesne narzędzia pracy, zoptymalizowały dziesiątki procesów biznesowych, czego bezpośrednim efektem była oszczędność czasu i środków oraz znaczna eliminacja błędów.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o rozwiązaniach Microsoft 365, odwiedź naszą stronę.

Może Cię również zainteresować

Pokaż więcej newsów

Bądź na bieżąco

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj najświeższe informacje ze świata Sii.

ZATWIERDŹ

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden dann auf die englische Sprachversion der Website weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?