Nasze mocne strony

Ciągły rozwój – od 1 do 4 500 pracowników

doświadczenie w budowaniu od podstaw silnej organizacji

Wiedza biznesowa i technologiczna

nasze produkty są połączeniem obydwu z nich

Wysoko wykwalifikowani konsultanci

dostęp do wiedzy twórców sukcesu Sii

Nagroda Great Place to Work

tytuł otrzymany 6 raz z rzędu oraz doskonałe wyniki finansowe

Wspieramy biznes pomagając w obszarach takich jak:

Twoi pracownicy wypełniają dużą ilość papierowych kwestionariuszy, wniosków i oświadczeń? Często chodzą do działu kadrowo-płacowego z wieloma pytaniami i narzekają na brak łatwego dostępu do informacji? A może kierownicy i menadżerowie oraz Twój dział kadrowo-płacowy borykają się z nadmiarem dokumentów? Ciągle muszą wprowadzać ogrom informacji do systemów oraz wyjaśniać niezgodności między danymi a dokumentami?

 

Pomożemy im! Pozwól nam przejrzeć swoje procesy i zaprojektować je od nowa, tak aby były dopasowane do Twoich potrzeb, a jednocześnie wykorzystywały najnowsze technologie. Oszczędź czas pracowników i stań się nowoczesnym pracodawcą w ich oczach.

Masz wrażenie, że Twoją firmę zalewa tsunami papierowych dokumentów, które krążą niekontrolowanymi ścieżkami od biurka do biurka? Połowa z nich napływa z zewnątrz, a połowę produkują Wasze drukarki?  Zdarza się, że ważne dokumenty nie docierają do celu we właściwym terminie, a kontrahenci dzwonią z pytaniami o nieuregulowane zaległe płatności? Często nie możesz znaleźć tego, co akurat jest niezbędne?

 

Faktury, pisma urzędowe czy zwykła korespondencja – to nie ma znaczenia, pomożemy uporządkować wszystkie rodzaje dokumentów, które zidentyfikujemy w trakcie analizy. Podpowiem również, jak zamienić część z nich na e-dokument i który format jest najlepszy. Znajdziemy sposób, aby pozostałe dokumenty papierowe szybko i łatwo zamienić na dane. Zaprojektujemy elektroniczną drogę dokumentów od początku do końca, tak aby ich obieg był optymalny i bezpieczny. Dobierzemy technologię i narzędzia do Twoich potrzeb.

Dzięki temu zyskasz pełną kontrolę nad każdym dokumentem oraz natychmiastowy i ciągły dostęp do informacji. Zmniejszysz koszty związane z drukowaniem, a przy okazji ochronisz drzewa przed wycinką.

Czujesz, że jakiś proces nie funkcjonuje najlepiej? Jego obsługa angażuje nadmierną ilość osób, czas realizacji jest za długi, a może generowana jest duża liczba wyjątków, ścieżek alternatywnych lub błędów?

 

Zaproś nas, a wnikliwie zbadamy i zweryfikujemy takie sytuacje. Przeanalizujemy wszystkie kroki procesu, każdą poszczególną czynność i zależności pomiędzy nimi. Wspólnie wypracujemy optymalny standard jego realizacji, maksymalnie ograniczymy ilość występujących nieprawidłowości oraz ustalimy sposób monitorowania. Następnie ocenimy potencjał jego automatyzacji i zarekomendujemy odpowiednie technologie. Oszczędzisz czas i zwiększysz satysfakcję wszystkich uczestników procesu. Będziesz mieć pewność, że jest on realizowany w najlepszy z możliwych sposobów.

Coraz trudniej znaleźć pracowników o odpowiednich kwalifikacjach na lokalnym rynku pracy? Nikt nie jest zainteresowany relokacją?  Często zdarza się, że kandydaci i pracownicy pytają o możliwość pracy zdalnej? Słyszysz, że to coraz silniejszy trend i coraz więcej pracodawców to praktykuje? Chcesz być przygotowany na nagłe wypadki i zdarzenia? Intuicja podpowiada Ci, że zakup laptopów dla pracowników to nie wszystko, co powinieneś zrobić?

 

Bardzo słusznie. Uruchomienie możliwości świadczenia pracy w sposób zdalny to złożony proces, przez który pomożemy Ci przejść. Począwszy od zmian formalnych, dostosowania wewnętrznych regulacji, wprowadzenia nowych procedur i dokumentów pracowniczych, poprzez ocenę infrastruktury informatycznej i bezpieczeństwa dla połączeń z zewnętrz, rekomendację optymalnych narzędzi niezbędnych do zespołowej pracy zdalnej, aż po najlepsze praktyki i wskazówki dla pracowników rozpoczynających swoją przygodę z popularnym „home office”. Twoja firma pewnym krokiem wejdzie w XXI wiek i będzie gotowa na różne scenariusze. Zyskasz w oczach kontrahentów, gwarantując ciągłość działalności, a przez pracowników i kandydatów, będziesz postrzegany jako nowoczesny, otwarty i atrakcyjny pracodawca.

Bałagan na recepcji, obce osoby kręcące się po biurze, to codzienny widok? A może giną ważne listy i przesyłki? Nikt nie koordynuje wpływających zgłoszeń dotyczących bieżących usterek?  Czy wiesz, ile kosztuje utrzymanie biura i czy ktoś to monitoruje? Chcesz zorganizować spotkanie ale jak zwykle wszystkie salki konferencyjne są zajęte? Zastanawiałeś się, czy Twoje biuro jest dobrze zaprojektowane? I czy naprawdę konieczne jest wynajęcie nowego?

 

Wiemy jak dobrze i efektywnie zarządzać biurem, bo mamy już ponad 30 000 m2 powierzchni biurowej i odpowiemy na wszystkie Twoje pytania, a także podzielimy się naszym doświadczeniem. Opowiedz nam z jakimi problemami mierzysz się w swoim biurze, a pomożemy Ci je rozwiązać i wdrożymy efektywne zarządzanie. Doradzimy również jak najlepiej wykorzystać powierzchnię biurową i jak monitorować koszty oraz efektywność pracowników związanych z utrzymaniem biura.

Twój zespół jest ciągle w podróży? Rozliczanie delegacji jest skomplikowane i czasochłonne? Zdarza się, że niektóre podróże okazują się bardzo kosztowne? Masz wrażenie, że w tym obszarze panuje chaos? Brakuje jasnych zasad, standardów i kontroli? Chcesz coś zmienić, ale nie wiesz od czego zacząć?

 

Chętnie pokażemy Ci jak to u nas wygląda. Nasi pracownicy corocznie odbywają od 4000 do 5000 podróży biznesowych we wszystkich kierunkach świata. Musieliśmy opracować najlepszy sposób obsługi tego procesu, aby wszystko przebiegało sprawnie i szybko. Teraz chcemy podzielić się naszą wiedzą i najlepszymi praktykami, budowanymi w oparciu o nasze wieloletnie doświadczenie. Pomożemy opracować politykę podróży i procedury, przygotujemy szablony niezbędnych dokumentów, czy dobierzemy odpowiednie narzędzie do optymalnej obsługi całego procesu. Powiemy również jak najlepiej zarządzać kosztami, aby mieć nad nimi ciągłą kontrolę. Nam się udało zapanować na podróżami, przy naszym wsparciu Tobie też się uda!

Pracownicy narzekają, że nie wiedzą kto może im pomóc i gdzie mogą zgłosić jakiś problem? Ciągle szukają osoby, do której mogą zaadresować nawet bardzo proste pytania typu wyjaśnienie nieprawidłowego naliczenia wynagrodzenia, brak kawy czy cieknący kran? Zastanawiają się kogo poprosić o pomoc w rozliczeniu delegacji? Może do menadżerów docierają negatywne opinie pracowników o długim czasie rozwiązywania problemów? Często zdarza się, że pytania trafiają w próżnię i nie pojawia się żadna odpowiedź? Myślisz, że to powinno działać inaczej?

 

Też tak uważamy, dlatego chętnie podzielimy się naszymi doświadczeniami. Rozpoznamy Twoje najważniejsze potrzeby, zaprojektujemy kompleksowy proces obiegu zgłoszeń dla poszczególnych kategorii oraz sposób monitorowania postępu w ich obsłudze. A jeżeli będzie taka możliwość, to zaproponujemy narzędzie, żeby ten proces zautomatyzować.

Pobierz pełną ofertę konsultingową

Dowiedz się więcej na temat naszych skutecznych, korzystnych cenowo rozwiązań z obszaru administracji i płac.

Zakres usług

Audyt i analiza
Zaprojektowanie i wdrożenie procesu
Automatyzacja

Nasze usługi dodatkowe

Skorzystaj z kompleksowych usług lidera rynku IT

Oferujemy rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb

Nasi eksperci zapewniają doradztwo biznesowe w zakresie nowych technologii

Portal samoobsługi pracowniczej

Integrując różne procesy osobista platforma oferuje pracownikom szereg funkcjonalności. Ten intuicyjny i prosty w obsłudze system umożliwia skupienie wszystkich procesów administracyjnych dotyczących pracownika w jednym miejscu.

Integrując różne procesy osobista platforma oferuje pracownikom szereg funkcjonalności. Ten intuicyjny i prosty w...

  • Raportowanie czasu pracy
  • Podróże biznesowe
  • Nieobecności
  • Akceptacja kosztów
image2

Mapowanie procesów biznesowych

Każda zmiana zaczyna się od pracy koncepcyjnej. Nasi eksperci wykonają profesjonalną analizę oraz mapowanie aktualnych i przyszłych procesów. Odpowiednie przygotowanie do wdrożenia transformacji pozwala uniknąć wielu potencjalnych ryzyk i nieprzewidzianych sytuacji.

Każda zmiana zaczyna się od pracy koncepcyjnej. Nasi eksperci wykonają profesjonalną analizę oraz mapowanie...

  • Dedykowane narzędzia: Enterprise Architect, Microsoft Visio
  • Mapowanie na różnych poziomach szczegółowości
  • Modele dopasowane do potrzeb odbiorców (biznesowe, techniczne)
  • Czytelny i przejrzysty obraz procesu END-to-END
image2

Wskaźniki zarządzania biurem

Racjonalne zaprojektowanie powierzchni biurowej i jej optymalizacja to kluczowy czynnik zmniejszenia kosztów strukturalnych. Profesjonalna wielowskaźnikowa analiza wykorzystania powierzchni z wykorzystaniem Power BI pomoże podejmować właściwe decyzje biznesowe.

Racjonalne zaprojektowanie powierzchni biurowej i jej optymalizacja to kluczowy czynnik zmniejszenia kosztów strukturalnych. Profesjonalna...

  • Power BI
  • Dopasowanie analizowanych wskaźników do potrzeb i możliwości organizacji
  • Atrakcyjna wizualizacja danych
  • Automatyczna aktualizacja danych
image2

Nasze referencje świadczą o naszych kompetencjach

Zobacz wszystkie

Poznaj naszych ekspertów

image

Ewa Lisawa-Sztandor

Lider Offeringu

W Sii od 2008 roku. Była zaangażowana w tworzenie i dostarczanie procesów administracyjnych, księgowości, płac i zarządzania powierzchnią biurową na każdym etapie dynamicznego rozwoju firmy. Odpowiedzialna za wdrożenie narzędzi do digitalizacji i automatyzacji całej organizacji Sii Polska. Była członkiem zespołu odpowiedzialnego za wdrożenie systemu ERP - Microsoft Dynamics AX oraz za projektowanie i wdrażanie aplikacji wewnętrznych dla pracowników Sii, obsługujących wyjazdy służbowe, wnioski urlopowe, wnioski o przyznanie bonusu, alokację faktur i akceptację kosztów i wnioski do zespołu administracji oraz w ostatnich miesiącach za utworzenie nowej jednostki w Sii w celu scentralizowania procesów administracyjnych - Shared Services Center.

image

Sylwia Kobierecka

Konsultant HR

W Sii od 2018 r. Konsultant HR z ponad 10-letnim doświadczeniem zdobytym w firmach międzynarodowych i outsourcingowych. Specjalizuje się w analizie i optymalizacji procesów biznesowych, głównie w obszarze HR i płac oraz finansów i rachunkowości. Identyfikuje obszary wymagające poprawy i przygotowuje propozycje zmian, w tym rekomendacje dotyczące korzystania z wybranych systemów informatycznych. Potrafi łączyć wiedzę biznesową ze znajomością procesów, a tym samym wybierać najbardziej efektywne rozwiązania.

Dowiedz się o nas więcej

Zobacz, co nowego w Sii

Bądź na bieżąco

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj najświeższe informacje ze świata Sii.

Otrzymaj ofertę

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat oferty Sii, skontaktuj się z nami.

Wyślij zapytanie Wyślij zapytanie

Get an offer

Artur Regional Director

Aplikuj i dołącz do Sii

Znajdź idealną pracę – zapoznaj się z naszą ofertą rekrutacyjną i aplikuj.

APLIKUJ APLIKUJ

Join Sii

Dorota Software Engineer

ZATWIERDŹ