Na tym stanowisku bedziesz wspierać naszych pracowników w organizacji i rozliczaniu podróży biznesowych.

Co jest ważne na tym stanowisku?

• Komunikatywność, otwartość, miłe usposobienie
• Wysoka kultura osobista, dokładność i systematyczność
• Postawa prokliencka, can-do-attitude
• Elastyczność w działaniu
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1)
• Gotowość do pracy w systemie zmianowym
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Wszechstronność i umiejętność korzystania z różnych źródeł informacji
• Odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
• Mile widziana znajomość zasad rozliczania wyjazdów krajowych i/lub zagranicznych
• Znajomość branży turystycznej – jako dodatkowy atut

• Kompleksowa organizacja wyjazdów krajowych i zagranicznych
• Rezerwacja połączeń lotniczych, hoteli, samochodów na podstawie otrzymywanych zleceń
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi w zakresie organizacji wyjazdów
• Przestrzeganie zasad podróży i dbałość o pełną dokumentację
• Gromadzenie wiedzy odnośnie wyjazdów zagranicznych, obowiązujących przepisów: pozwolenia, obowiązek rejestracji w lokalnych biurach rządowych, rejestracja na policji (np. w Brazylii), rodzaje paszportów
• Współtworzenie materiałów i dokumentacji na potrzeby projektów wewnętrznych
• Wsparcie osób wyjeżdżających (m.in. w procesie uzyskiwania wizy)
• Realizacja zadań zgodnie ze standardami firmy w zakresie obsługi klienta, wydajności oraz jakości procedur operacyjnych
• Poszukiwanie i proponowanie usprawnień w procesie organizacji wyjazdów
• Rejestracja wniosków w systemach wewnętrznych
• Elastyczne godziny pracy (w 8 godzinnym systemie zmianowym, bez pracy w nocy)

Nr oferty 200122-CVIW7