Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Szkolenia
  • Kariera
Dołącz do nas Kontakt
Wstecz

Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Wstecz

PMO Specialist - part-time role (f/m/x)

  • Regular
  • Hybrydowa, 
  • Stacjonarna
  • Wiele lokalizacji Pokaż wszystkie
This translation is generic and may include errors. Show original text
This offer base language is English. Translate into Polish.

Technologie i narzędzia

Szukamy Specjalisty PMO do wsparcia biura zarządzania projektami IT w dynamicznym środowisku projektowym. Będziesz zaangażowany w koordynację różnych aspektów projektów IT, w tym planowanie, zarządzanie ryzykiem oraz komunikację z interesariuszami. To stanowisko na pół etatu (0,5 FTE), oferujące elastyczność przy jednoczesnym znaczącym udziale w kluczowych działaniach projektowych. Jeśli pasjonujesz się zarządzaniem projektami i dobrze czujesz się w pracy zespołowej, ta oferta może być dla Ciebie odpowiednia.

Twoje zadania

  • Tworzenie i utrzymywanie planu projektu IT, planu kamieni milowych, listy zależności, rejestru ryzyk, dziennika decyzji oraz listy otwartych kwestii
  • Koordynacja zakresu IT dla systemów produkcyjnych, logistycznych i Shopfloor związanych z uruchomieniem stanowisk spawania i lakierowania kabin
  • Zarządzanie zadaniami infrastruktury IT, w tym sieci LAN/WLAN, połączeń infrastrukturalnych, stanowisk roboczych, przemysłowych urządzeń IT, drukarek/etykieciarek, serwerów, usług centralnych oraz wymagań bezpieczeństwa IT
  • Wsparcie umów technicznych między zespołami lokalnymi w Niepołomicach, zespołami centralnymi w Monachium, VW oraz dostawcami zewnętrznymi
  • Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej, protokołów spotkań, prezentacji statusowych, raportów zarządczych oraz materiałów decyzyjnych
  • Monitorowanie postępu projektu, budżetu, jakości, ryzyk, zmian zakresu oraz działań korygujących
  • Organizacja i moderacja spotkań projektowych, warsztatów, przeglądów ryzyka, przeglądów gotowości oraz spotkań decyzyjnych
  • Zarządzanie projektem w modelu hybrydowym, łączącym klasyczne podejścia IT PEP z elementami agile tam, gdzie uzasadnia to zakres systemu
  • Koordynacja testów IT, akceptacji, gotowości operacyjnej, przekazania do utrzymania oraz zamknięcia projektu
  • Zapewnienie transparentnej komunikacji z interesariuszami oraz eskalacja kwestii wymagających decyzji

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami IT lub wsparciu PMO dla projektów IT
  • Doświadczenie w projektach IT w sektorze przemysłowym, produkcyjnym, logistycznym lub Shopfloor, najlepiej w branży motoryzacyjnej
  • Praktyczna znajomość planowania projektów, harmonogramowania, kontroli projektów, raportowania, zarządzania ryzykiem i zależnościami
  • Umiejętność pracy z zespołami interdyscyplinarnymi oraz lokalnymi i centralnymi interesariuszami
  • Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel, PowerPoint, Word, SharePoint oraz narzędzi do zarządzania zadaniami
  • Strukturalne, samodzielne i nastawione na rozwiązania podejście do pracy
  • Gotowość do podróży i obecności na miejscu w Niepołomicach raz w miesiącu
  • Biegła znajomość języka polskiego
  • Język angielski na poziomie zaawansowanym

Mile widziane

  • Znajomość języka niemieckiego
  • Doświadczenie z metodykami agile, takimi jak Scrum lub Kanban
  • Znajomość zagadnień infrastruktury IT w środowisku produkcyjnym, bezpieczeństwa IT, sieci przemysłowych oraz integracji systemów
  • Doświadczenie w projektach uruchomień, migracji lub budowy nowych obszarów produkcyjnych

Nr oferty JOB-FYN6H

Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.

Technologies & tools

We are looking for a PMO Specialist to support the IT project management office within a dynamic project environment. You will be involved in coordinating various aspects of IT projects, including planning, risk management, and stakeholder communication. This is a part-time position (0,5 FTE), offering flexibility while providing meaningful involvement in key project activities. If you are passionate about project management and thrive in a collaborative environment, this opportunity may be the right fit for you.

Your tasks

  • Creating and maintaining the IT project plan, milestone plan, dependency list, risk register, decision log, and open issues list
  • Coordinating the IT scope for production, logistics, and Shopfloor IT systems related to the launch of the cabin welding and painting facilities
  • Managing IT infrastructure tasks, including LAN/WLAN networks, infrastructure connections, workstations, industrial IT devices, printers/labelers, servers, central services, and IT security requirements
  • Supporting technical agreements between local teams in Niepołomice, central teams in Munich, VW, and external suppliers
  • Preparing and maintaining project documentation, meeting minutes, status presentations, steering reports, and decision materials
  • Monitoring project progress, budget, quality, risks, scope changes, and corrective actions
  • Organizing and moderating project meetings, workshops, risk reviews, readiness reviews, and decision-making meetings
  • Managing the project in a hybrid model, combining classic IT PEP approaches with agile elements where justified by the system scope
  • Coordinating IT testing, acceptance, operational readiness, handover for maintenance, and project closure activities
  • Ensuring transparent communication with stakeholders and escalating issues requiring decisions

Requirements

  • Minimum 3 years of experience in IT project management or PMO support for IT projects
  • Experience in industrial, production, logistics, or Shopfloor IT projects, preferably in the automotive industry
  • Practical knowledge of project planning, scheduling, project controlling, reporting, risk management, and dependency management
  • Ability to work with interdisciplinary teams and local and central stakeholders
  • Very good knowledge of MS Office, particularly Excel, PowerPoint, Word, SharePoint, and task management tools
  • Structured, independent, and solution-oriented work approach
  • Willingness to travel and be present on-site in Niepołomice once per month
  • Fluent Polish
  • Advanced level of English

Nice to have

  • Knowledge of the German language
  • Experience with agile methodologies such as Scrum or Kanban
  • Understanding of IT infrastructure issues in a production environment, IT security, industrial networks, and system integration
  • Experience in launch, migration, or construction projects for new production areas

Job no. JOB-FYN6H

Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy.

Aplikuj szybko

PMO Specialist - part-time role (f/m/x)

Tryb pracy*

Wybierz minimum jedno pole

angle-down

Opcja nie została wybrana

Załącz CV*

Załączony plik:
  • file_icon Created with Sketch.

Dopuszczalne pliki: doc, docx, pdf. (maks. 5MB)
Prześlij plik w formacie DOC, DOCX lub PDF
Maksymalny rozmiar przesłanego pliku to 5 MB
Plik jest pusty
Załącznik nie został dodany

W dowolnym momencie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem wszelkich przypadków przetwarzania danych, które miały miejsce przed wycofaniem zgody. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.

W Sii Polska obowiązuje Procedura dotycząca zgłoszeń naruszeń prawa.

Załóż konto w MySii, żeby śledzić status Twojej aplikacji
success

Twoja aplikacja została przesłana

Skontaktujemy się z Tobą, gdy tylko sprawdzimy Twoje CV

Przetwarzanie...

Przepraszamy, coś poszło nie tak i Twoja wiadomość nie została dostarczona

Odśwież stronę i spróbuj ponownie. Skontaktuj się z nami, jeśli problem się powtórzy

Przepraszamy, ale wybrany plik wygląda na uszkodzony i nie możemy go przetworzyć.

Spróbuj przesłać inną kopię lub nową wersję pliku. Skontaktuj się z nami, jeśli problem wystąpi ponownie.

Benefity dla Ciebie

  • Zróżnicowane portfolio klientów
  • Szeroki wachlarz technologii
  • Stabilne zatrudnienie
  • Możliwość pracy zdalnej
  • Kontrakty z globalnymi markami
  • Great Place to Work w Europie
  • Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć
  • Otwarty i dostępny zarząd
Aplikuj teraz Poleć znajomego

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in one language version.
You will be redirected to home page.

Are you sure you want to leave this page?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?