Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Szkolenia
  • Kariera
Dołącz do nas Kontakt
Wstecz

Sii Polska

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Service Desk & User Support

Sii oferuje usługi wsparcia użytkowników oraz aplikacji IT elastycznie dostosowane do potrzeb konkretnej organizacji, od obsługi w godzinach biznesowych po modele 24/7/365. Łącząc procesy ITIL 4 (Information Technology Infrastructure Library), platformy ITSM (IT Service Management) oraz rozwiązania AI, Sii skraca czas obsługi zgłoszeń, zwiększa jakość wsparcia i poprawia doświadczenia użytkowników.

Technologie:

Ponad 300 ekspertów Sii realizuje usługi Service Desk, Application Support oraz Field Support dla klientów w Polsce i za granicą. Zespół wspiera organizacje podczas wdrożenia, przejęcia, utrzymania i optymalizacji usług, wykorzystując m.in. ServiceNow, Jira Service Management, Microsoft 365, Microsoft Intune i Microsoft Copilot oraz procesy zgodne z ITIL 4. Kompetencje Sii wspierają partnerstwa z Microsoft, ServiceNow i Atlassian.

nasze usługi

Pierwsza linia wsparcia

L1, która przyspiesza obsługę użytkowników

Sii zapewnia centralny punkt kontaktu dla użytkowników, łącząc wiedzę konsultantów, procesy ITIL i możliwości AI.

  • Krótszy czas reakcji dzięki automatycznej klasyfikacji, kategoryzacji i priorytetyzacji zgłoszeń
  • Więcej spraw rozwiązanych przy pierwszym kontakcie dzięki rekomendacjom opartym na zatwierdzonej bazie wiedzy
  • Mniejsza liczba eskalacji dzięki rozszerzonym modelom wsparcia L1 i L1.5
  • Stała dostępność pomocy dzięki obsłudze w uzgodnionych modelach, w tym 24/7/365
  • Szybsza samoobsługa użytkowników dzięki chatbotom i wirtualnym agentom AI działającym pod nadzorem ekspertów
Wsparcie aplikacji

Wsparcie, które skraca czas diagnozy i rozwiązania

Sii zapewnia wsparcie aplikacji biznesowych, platform SaaS i systemów rozwijanych na potrzeby organizacji.

  • Szybsze rozwiązywanie incydentów dzięki wspieranej przez AI analizie logów, alertów i komunikatów błędów
  • Krótszy czas diagnozy dzięki identyfikacji podobnych incydentów i historii wcześniejszych działań
  • Większa stabilność aplikacji dzięki Problem Management i analizie przyczyn źródłowych
  • Mniej powtarzalnych błędów dzięki analizie trendów oraz aktualizacji runbooków i bazy wiedzy
  • Sprawniejsze wdrażanie zmian dzięki współpracy zespołów wsparcia, rozwoju i dostawców
Wsparcie lokalne

Wsparcie lokalne, które ogranicza przestoje

Sii realizuje Field Support dla biur, zakładów produkcyjnych i centrów danych.

  • Szybsza pomoc na miejscu dzięki sieci techników i koordynacji zgłoszeń z centralnym Service Desk
  • Krótszy czas naprawy urządzeń dzięki analizie historii sprzętu i wcześniejszych incydentów
  • Mniejsze ryzyko przestojów dzięki usługom Break & Fix oraz wymianie urządzeń
  • Sprawniejsze zmiany stanowisk dzięki usługom IMAC (Install, Move, Add, Change) i Smart Hands
  • Lepsze przygotowanie technika dzięki podsumowaniu zgłoszenia i rekomendacjom AI przed wizytą
Zarządzanie usługami IT

IT Service Management (ITSM), który porządkuje procesy IT

Sii projektuje, wdraża i rozwija procesy ITSM zgodne z praktykami ITIL.

  • Większa przewidywalność usług IT dzięki uzgodnionym SLA (Service Level Agreement) i KPI (Key Performance Indicator)
  • Lepsza kontrola zgłoszeń dzięki ServiceNow i Jira Service Management
  • Szybszy dostęp do wiedzy dzięki bazom wiedzy i wyszukiwaniu wspieranemu przez AI
  • Mniej błędów operacyjnych dzięki automatyzacji i standaryzacji procesów
  • Większa przejrzystość usług dzięki dashboardom, raportowaniu i przeglądom jakości
Wielojęzyczne wsparcie
użytkowników

Wielojęzyczne wsparcie użytkowników, które zapewnia spójny standard obsługi na całym świecie

Sii wspiera użytkowników pracujących w różnych krajach, językach i strefach czasowych.

  • Większa dostępność pomocy dla użytkowników dzięki obsłudze wielu języków i stref czasowych
  • Szybsze rozwiązywanie zgłoszeń dzięki dostępowi do wielojęzycznej bazy wiedzy i wspólnych procedur operacyjnych
  • Mniej barier komunikacyjnych dzięki wykorzystaniu AI do tłumaczeń oraz wsparcia komunikacji między użytkownikami a zespołami IT
  • Większa efektywność obsługi powtarzalnych zgłoszeń dzięki chatbotom i wirtualnym agentom obsługującym najczęstsze pytania
  • Lepsza kontrola jakości usług dzięki centralnemu raportowaniu SLA, KPI oraz analizie trendów zgłoszeń w różnych regionach

AI we wsparciu użytkownika skraca czas obsługi zgłoszeń

Zgłoszenie problemu


Użytkownik kontaktuje się z Service Deskiem przez portal, telefon, e-mail, czat lub wirtualnego asystenta. AI wspiera tłumaczenie zgłoszeń i komunikacji, pomagając szybciej rozpocząć obsługę niezależnie od języka użytkownika.

angle-right
Klasyfikacja i priorytetyzacja


Zgłoszenie otrzymuje kategorię, priorytet i właściwą ścieżkę obsługi. AI wspiera klasyfikację i odpowiednie przyporządkowanie spraw, skracając czas reakcji oraz przyspieszając zaangażowanie odpowiedniego zespołu.

angle-right
Pierwsza linia wsparcia


Konsultanci Service Desk analizują zgłoszenie i podejmują próbę rozwiązania problemu podczas pierwszego kontaktu. AI wspiera wyszukiwanie wiedzy i rekomendowanie rozwiązań, zwiększając skuteczność obsługi.

angle-right
Ekspercka diagnostyka


Złożone zgłoszenia trafiają do specjalistów lub dostawców zewnętrznych. AI pomaga analizować logi i identyfikować podobne incydenty, skracając czas diagnozy.

angle-right
Przywrócenie i doskonalenie usługi


Wdrażane są działania naprawcze, a użytkownik otrzymuje informację o rozwiązaniu problemu. Dane ze zgłoszeń rozwijają bazę wiedzy, samoobsługę i automatyzację. AI wspiera dokumentowanie działań i analizę powtarzalnych problemów, pomagając poprawiać jakość usług i zapobiegać problemom.

zaufaLI nam LIDERZY

SERVICE DESK & USER SUPPORT case studies

Ups... Przepraszamy, ale Twoje wyniki nie mogą być wyświetlone.

Please, check your connection and try again

Niestety nie znaleźliśmy wyników spełniających Twoje kryteria wyszukiwania

Gotowi, aby wykorzystać AI w swoim Service Desk?

poznaj nasz zespół Service Desk & USer support

Ponad 300 specjalistów wsparcia IT realizuje usługi dla organizacji działających w Polsce i na rynkach międzynarodowych. Zespół tworzą konsultanci Service Desk, specjaliści wsparcia aplikacji, technicy terenowi, incident managerowie, problem managerowie, team leaderzy i delivery managerowie. Eksperci pracują z narzędziami takimi jak Microsoft 365, Microsoft Intune, ServiceNow, Jira Service Management i rozwiązaniami AI, zapewniając klientom jeden punkt odpowiedzialności oraz mierzalną jakość usług.

SERVICE DESK & USER SUPPORT aktualności i PROJEkty

POROZMAWIAJMY O WSPARCIU IT

Skontaktuj się z ekspertem Service Desk & User Support i omów zakres, model dostępności oraz możliwości wykorzystania AI w Twojej organizacji.

Twój plik

Załączony plik:
  • file_icon Created with Sketch.

Dopuszczalne pliki: doc, docx, pdf. (maks. 5MB)
Prześlij plik w formacie DOC, DOCX lub PDF
Maksymalny rozmiar przesłanego pliku to 5 MB
Plik jest pusty
Załącznik nie został dodany

W dowolnym momencie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem wszelkich przypadków przetwarzania danych, które miały miejsce przed wycofaniem zgody. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności Grupy Sii Polska.

Jarosław Lakutowicz

Senior Competency Center Director

Twoja wiadomość została wysłana

Zapoznamy się z treścią Twojej wiadomości i skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak będzie to możliwe

Przepraszamy, coś poszło nie tak i Twoja wiadomość nie została dostarczona

Odśwież stronę i spróbuj ponownie. Skontaktuj się z nami, jeśli problem się powtórzy

Przepraszamy, ale wybrany plik wygląda na uszkodzony i nie możemy go przetworzyć.

Spróbuj przesłać inną kopię lub nową wersję pliku. Skontaktuj się z nami, jeśli problem wystąpi ponownie.

Przetwarzanie...

WARTO WIEDZIEĆ

Najczęściej zadawane pytania dotyczące Service Desk & User Support

1.
Jak wygląda wdrożenie Service Desk?

Wdrożenie rozpoczyna się od analizy środowiska, użytkowników, wolumenu i rodzaju zgłoszeń, procesów, narzędzi oraz wymagań biznesowych. Następnie projektowany jest model usługi, konfigurowane są platformy i kanały, przeprowadzane są transfer wiedzy, testy gotowości i pilotaż, po których następują go-live i stabilizacja.

2.
Czy Sii może przejąć istniejący Service Desk?

Tak. Sii może przejąć usługę od wewnętrznego zespołu lub dotychczasowego dostawcy. Proces obejmuje analizę ryzyka, transfer wiedzy, przejęcie dokumentacji, konfigurację dostępów i narzędzi, testowe zgłoszenia oraz kontrolowane rozpoczęcie świadczenia usługi.

3.
Ile trwa przejęcie Service Desk od obecnego dostawcy?

Czas przejęcia zależy od zakresu usługi, liczby użytkowników, języków, narzędzi, jakości dokumentacji i dostępności ekspertów klienta. Sii przygotowuje plan przejęcia obejmujący transfer wiedzy, konfigurację dostępów, testy gotowości i okres stabilizacji. Termin oraz kryteria zakończenia są uzgadniane przed rozpoczęciem projektu.

4.
Ile kosztuje outsourcing Service Desk?

Koszt zależy od godzin dostępności, wolumenu i typów zgłoszeń, liczby języków, kanałów kontaktu, wymaganego poziomu wsparcia oraz uzgodnionych SLA. Sii dobiera model rozliczeń do zakresu odpowiedzialności i danych dostępnych podczas analizy. Wycena może bazować na zespole, wolumenie lub katalogu usług.

5.
Jak wygląda transfer wiedzy podczas przejęcia Service Desk?

Sii przejmuje dokumentację, procedury, bazę wiedzy, informacje o aplikacjach oraz zasady eskalacji. Transfer obejmuje sesje z ekspertami, obserwację pracy, ćwiczenia i testową obsługę zgłoszeń (shadowing i reverse shadowing). AI może wspierać klasyfikację materiałów i wykrywanie luk, ale gotowość zespołu potwierdzają uzgodnione kryteria.

6.
Czy Sii pomaga wdrożyć system zgłoszeniowy ITSM?

Tak. Zakres może obejmować analizę wymagań, projekt procesów, konfigurację lub integrację platformy ITSM, przygotowanie katalogu usług, procesów, formularzy, bazy wiedzy, raportów i portalu samoobsługowego. W ofercie Sii występują między innymi ServiceNow i Jira Service Management.

7.
Jak AI wspiera Service Desk?

AI może klasyfikować i priorytetyzować zgłoszenia, wskazywać właściwą grupę wsparcia, wyszukiwać artykuły w bazie wiedzy, podsumowywać historię incydentu, przygotowywać propozycje odpowiedzi i obsługiwać część prostych zapytań za pośrednictwem wirtualnego agenta.

8.
Czy AI zastępuje konsultantów Service Desk?

Nie. AI wspiera konsultantów w powtarzalnych zadaniach i analizie informacji. Specjaliści Sii nadal odpowiadają za ocenę kontekstu, komunikację z użytkownikiem, podejmowanie decyzji, obsługę nietypowych przypadków i zatwierdzanie działań.

9.
Jak Sii zapewnia bezpieczeństwo AI w Service Desk?

Dostęp rozwiązań AI do danych powinien być ograniczony do zatwierdzonych źródeł i nadanych uprawnień. Sii stosuje zasady least privilege, kontrolę zakresu danych, logowanie działań, audyt oraz HITL (human-in-the-loop). AI przedstawia rekomendacje, a zmiany są zatwierdzane przez uprawnionych specjalistów.

10.
Czy AI może automatycznie rozwiązywać zgłoszenia?

Wybrane, dobrze zdefiniowane zgłoszenia o niskim poziomie ryzyka mogą zostać zautomatyzowane po przygotowaniu odpowiednich procesów, kontroli dostępu i zasad zatwierdzania. Złożone lub ryzykowne przypadki są przekazywane konsultantom lub ekspertom Sii.

11.
Jakie kanały kontaktu może obsługiwać Service Desk?

W zależności od modelu usługi Service Desk może obsługiwać telefon, e-mail, czat, portal użytkownika i formularze ITSM.

12.
Co to jest L1 Support?

L1 Support to pierwsza linia wsparcia (Service Desk). Zespół Sii rejestruje i klasyfikuje zgłoszenia, prowadzi wstępną diagnostykę, rozwiązuje standardowe problemy na podstawie procedur i bazy wiedzy oraz przekazuje bardziej złożone przypadki do L2.

13.
Co to jest L1.5 Support?

L1.5 Support to rozszerzona pierwsza linia wsparcia. Zespół posiada szersze kompetencje i przejmuje część zadań tradycyjnie kierowanych do L2, ograniczając liczbę eskalacji i przyspieszając rozwiązywanie zgłoszeń. Taki model jest opisany w wewnętrznej ofercie Sii.

14.
Co obejmują usługi L2 i L3 IT Support?

L2 prowadzi pogłębioną diagnostykę aplikacji, środowiska użytkownika lub infrastruktury oraz obsługuje bardziej złożone konfiguracje i incydenty. L3 zapewnia wsparcie ekspertów technologicznych w przypadkach wymagających specjalistycznej wiedzy, analizy architektury lub przygotowania zaawansowanych działań naprawczych.

15.
Czy Sii oferuje wsparcie lokalne (Field/On-site Support)?

Tak. Sii realizuje wsparcie lokalne, Break & Fix, IMAC, Smart Hands, wymianę i konfigurację sprzętu, relokacje, hardware refresh oraz wsparcie Data Center.

16.
Jak Sii mierzy jakość Service Desk?

Jakość może być mierzona za pomocą SLA i KPI, w tym czasu reakcji, czasu rozwiązania, First Contact Resolution, poziomu eskalacji, backlogu, dostępności, jakości komunikacji oraz satysfakcji użytkowników. Docelowy zestaw wskaźników jest uzgadniany z klientem.

17.
Jak rozpocząć współpracę z Sii?

Pierwszym krokiem jest etap discovery, podczas którego określane są cele, użytkownicy, technologie, narzędzia, zakres wsparcia, wolumen, godziny dostępności, lokalizacje, języki i wymagania SLA. Na tej podstawie przygotowywana jest koncepcja rozwiązania, model zespołu i plan wdrożenia.

Zobacz więcej Zobacz mniej

Dołącz do nas

Zostań częścią zespołu Power People

Napisz do nas Dołącz do nas

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?

This content is available only in one language version.
You will be redirected to home page.

Are you sure you want to leave this page?