Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Senior Procurement Specialist - Automotive (f/m/x)

  • Senior
  • Remote, 
  • Hybrid, 
  • Office
  • Multiple locations Show all
This offer base language is English. Translate into Polish.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

We are looking for an experienced Procurement Specialist to join our team, focusing on end-to-end procurement of prototype automotive components. In this remote role, you will be responsible for supplier sourcing, RFQ management, quotation analysis, and ensuring timely delivery of parts to support project milestones. If you have a passion for the automotive industry and strong negotiation skills, this opportunity may be the right fit for you.

Your tasks

  • Manage the end-to-end procurement process - from supplier identification to delivery tracking
  • Analyze technical documentation, Bills of Materials (BOMs), and prepare procurement tracking lists
  • Define prototype part quantities, spare parts requirements, and delivery schedules
  • Identify and manage suppliers, including coordination of the NDA signing process
  • Prepare and issue Requests for Quotation (RFQs) based on technical and commercial requirements
  • Coordinate supplier communication, clarify technical and commercial topics, and analyze received quotations
  • Compare supplier offers in terms of cost, lead time, production capabilities, and potential risks
  • Support supplier selection, conduct commercial negotiations, and place purchase orders
  • Monitor order execution, delivery timelines, and report procurement status
  • Collaborate with Engineering, Project Management, Quality, and Logistics teams to ensure timely project delivery

Requirements

  • Degree in Engineering, Technical, Supply Chain, or Business-related fields (technical background preferred)
  • Minimum 5 years of purchasing experience in the automotive industry
  • Experience working with technical automotive components, such as engines, transmissions, or cast parts
  • Strong negotiation skills and the ability to build and maintain supplier relationships
  • Knowledge of strategic sourcing processes and experience in supplier management
  • Ability to understand technical documentation and BOM structures
  • Good knowledge of MS Excel and strong analytical skills
  • Very good English enabling effective written and verbal communication
  • Ability to organize work, manage multiple priorities, and operate effectively in a project-based environment
  • Analytical mindset, attention to detail, and a results-oriented approach

Job no. JOB-UT7AW

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Zakupów, który dołączy do naszego zespołu, koncentrując się na kompleksowym procesie zakupów prototypowych komponentów motoryzacyjnych. W tej zdalnej roli będziesz odpowiedzialny za pozyskiwanie dostawców, zarządzanie zapytaniami ofertowymi, analizę ofert oraz zapewnienie terminowej dostawy części wspierających kamienie milowe projektów. Jeśli pasjonujesz się branżą motoryzacyjną i posiadasz silne umiejętności negocjacyjne, ta oferta może być dla Ciebie odpowiednia.

Twoje zadania

  • Zarządzanie procesem zakupowym od początku do końca – od identyfikacji dostawcy po monitorowanie dostaw
  • Analiza dokumentacji technicznej, list materiałowych (BOM) oraz przygotowywanie list śledzenia zakupów
  • Definiowanie ilości części prototypowych, zapotrzebowania na części zamienne oraz harmonogramów dostaw
  • Identyfikacja i zarządzanie dostawcami, w tym koordynacja procesu podpisywania umów NDA
  • Przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych (RFQ) na podstawie wymagań technicznych i handlowych
  • Koordynacja komunikacji z dostawcami, wyjaśnianie kwestii technicznych i handlowych oraz analiza otrzymanych ofert
  • Porównywanie ofert dostawców pod kątem kosztów, czasu realizacji, możliwości produkcyjnych i potencjalnych ryzyk
  • Wsparcie w wyborze dostawcy, prowadzenie negocjacji handlowych oraz składanie zamówień zakupowych
  • Monitorowanie realizacji zamówień, terminów dostaw oraz raportowanie statusu zakupów
  • Współpraca z zespołami inżynieryjnymi, zarządzania projektami, jakości oraz logistyki w celu zapewnienia terminowej realizacji projektów

Wymagania

  • Wykształcenie inżynierskie, techniczne, związane z łańcuchem dostaw lub biznesem (preferowane wykształcenie techniczne)
  • Minimum 5 lat doświadczenia w zakupach w branży motoryzacyjnej
  • Doświadczenie w pracy z technicznymi komponentami motoryzacyjnymi, takimi jak silniki, skrzynie biegów czy odlewy
  • Silne umiejętności negocjacyjne oraz zdolność budowania i utrzymywania relacji z dostawcami
  • Znajomość procesów strategicznego zaopatrzenia oraz doświadczenie w zarządzaniu dostawcami
  • Umiejętność rozumienia dokumentacji technicznej i struktur BOM
  • Dobra znajomość MS Excel oraz silne umiejętności analityczne
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca efektywną komunikację pisemną i ustną
  • Umiejętność organizacji pracy, zarządzania wieloma priorytetami oraz efektywnego działania w środowisku projektowym
  • Analityczne podejście, dbałość o szczegóły oraz nastawienie na osiąganie wyników

Nr oferty JOB-UT7AW

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Senior Procurement Specialist - Automotive (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

Option was not selected

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?