Analiza procesów kadrowo-płacowych

Wyzwanie

Klient po kilku latach po wdrożeniu zaawansowanego systemu klasy ERP w obszarze kadrowo-płacowym nie był usatysfakcjonowany z efektywności i jakość procesów, szczególnie tych powiązanych z rozliczaniem czasu pracy oraz naliczaniem wynagrodzeń. Głównymi problemami Klienta była bardzo duża ilość nadgodzin w dziale kadr i płac, znaczne zaangażowanie kierowników i menadżerów w czynności administracyjne związane z tym obszarem oraz duża ilość błędów i niezgodności wymagająca ciągłego wyjaśniania.

Co zrobiliśmy

Zespół naszych konsultantów wspólnie z Klientem przeprowadził analizę głównych procesów kadrowo-płacowych obejmującą:

• diagnozę aktualnej sytuacji w obszarze kadrowo-płacowym
• weryfikację efektywności w zakresie obiegu dokumentów, komunikacji, wprowadzania i przepływu danych oraz funkcjonowania rozwiązań informatycznych
• identyfikację nieefektywności procesów i ryzyka powstawania niezgodności oraz błędów
• wskazanie obszarów wymagających usprawnień
• przygotowanie propozycji najważniejszych optymalizacji do wdrożenia, z uwzględnieniem posiadanych rozwiązań informatycznych
• analizę potencjalnych korzyści z wdrożenia proponowanych rozwiązań

Efekty

Przeprowadzona analiza i jej wyniki pozwoliły na opracowanie strategii wprowadzania poszczególnych usprawnień i wybranie w pierwszej kolejności tych, przynoszących największe korzyści. Była to podstawa uruchomienia przez Klienta wewnętrznych projektów IT w obszarze kadrowo-płacowym, w zakresie przejścia na elektroniczny obieg dokumentów w obszarze ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy.