MS Word średnio zaawansowany

Dlaczego warto

Znasz już podstawy Worda i chcesz przejść na wyższy poziom? To szkolenie pomoże Ci sprawnie formatować dokumenty, zarządzać dużymi plikami, tworzyć spisy treści, przypisy, tabele oraz formularze. Nauczysz się także korzystać z korespondencji seryjnej i bezpiecznie udostępniać pliki w chmurze Microsoft 365.

Czego się nauczysz

• Sprawnie formatować złożone dokumenty
• Wykorzystywać style, tabele, przypisy i spisy treści
• Tworzyć i zabezpieczać formularze
• Prowadzić korespondencję seryjną – także z warunkami i formatowaniem
• Pracować z Wordem w chmurze i korzystać z wersji dokumentów

Certyfikat i egzamin

Uczestnicy otrzymują imienny certyfikat ukończenia szkolenia MS Word na poziomie średniozaawansowanym. Nie ma egzaminu końcowego – wystarczy aktywne uczestnictwo w zajęciach.

Dla kogo

• Dla osób dobrze znających podstawy MS Word
• Dla pracowników biurowych i administracyjnych
• Dla asystentów, sekretarzy i specjalistów ds. dokumentów
• Dla osób przygotowujących oferty, formularze i dokumenty seryjne
• Dla każdego, kto chce zwiększyć efektywność pracy w MS Word

Zakres szkolenia

1. Formatowanie dokumentu

• Czcionki i ich poprawne zastosowanie, wcięcia, Twarda spacja.
• Akapity
• Malarz formatów
• Punktatory i listy numerowane – poprawne wykorzystanie w praktyce.
• Znaki ukryte
• Jak zapanować nad miejscem, w którym obraz się wyświetla?
• Różne sposoby na opływanie obrazu tekstem

2. Tabele

• Tabele jako sposób na rozmieszczenie elementów na stronie.
• Papier firmowy
• Tworzenie nagłówków oraz stopek – zaawansowane funkcję

3. Praca z dużymi dokumentami:

• Tabulatory i znaki wiodące
• Tworzenie stylu oraz formatowanie dokumentu przy ich pomocy
• Tworzenie spisów treści
• Tworzenie przypisów
• Tworzenie własnej formy numeracji z uwzględnieniem konspektu
• Osadzanie obiektów w dokumencie
• Wstawianie wykresów

4. Pisownia

• Sprawdzanie pisowni, tworzenie własnych słowników, dołączanie słowników
• Tezaurus
• Tłumaczenie tekstu

5. Bezpieczeństwo

• Oznaczanie dokumentu jako wersja ostateczna
• Zabezpieczanie hasłem
• Czyszczenie metadanych dokumentu
• Zabezpieczanie przed zmianami

6. Przygotowanie powtarzalnego dokumentu

• Wykorzystanie stylów.
• Rozplanowanie treści dokumentu za pomocą pól.
• Szybkie części – tworzenie i wykorzystanie.

7. Korespondencja seryjna

• Zasady tworzenia.
• Przygotowanie dokumentu głównego.
• Źródła danych.
• Wstawianie pól korespondencji seryjnej.
• Wykorzystanie pola Jeżeli..to..inaczej.
• Przeglądanie i filtrowanie Źródła danych.
• Podgląd wyników.
• Scalanie pliku.

8. Rozszerzona obsługa korespondencji seryjnej

• Zmiana formatu scalanych danych
• Formatowanie przy użyciu kodów pól.
• Zapisywanie scalonych dokumentów w celu późniejszego użycia.

9. Formanty

• Tworzenie pól tekstowych i osadzanie ich wewnątrz dokumentu
• Proste formuły
• Tworzenie formularzy i ofert

10. Microsoft 365 praca w chmurze

• Historia wersji
• Udostępnianie plików dla osób nie posiadających pakietu Microsoft Office
• Współdzielenie plików w chmurze
• Zamiana mowy na tekst