Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

IT Service Manager – SAP Invoice to Pay Solutions (f/m/x)

  • Senior
  • Remote, 
  • Hybrid, 
  • Office
  • Multiple locations Show all
This offer base language is English. Translate into Polish.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

We are looking for an experienced Senior Project Manager to oversee the end-to-end management and continuous improvement of Invoice-to-Pay related IT services, including XSuite, Basware, and Concur. In this remote role, you will act as the primary liaison between Finance, Procurement, business stakeholders, vendors, and IT delivery teams, ensuring stable and compliant service delivery aligned with business needs. If you are passionate about bridging business process expertise and IT service management to deliver measurable business value, this opportunity may be the right fit for you.

Your tasks

  • Owning and managing the lifecycle and performance of Invoice-to-Pay services, including XSuite, Basware, and Concur
  • Ensuring service delivery meets agreed service levels, business requirements, and compliance standards
  • Coordinating incident, problem, change, and release management activities with internal and external service providers
  • Driving continuous service and process improvements to enhance efficiency, user experience, and automation
  • Acting as the primary point of contact for business stakeholders regarding service performance, issues, and development initiatives
  • Managing vendor relationships, service contracts, and service performance
  • Maintaining service documentation, knowledge assets, and service catalogue information
  • Understanding and supporting end-to-end business processes related to incoming invoice processing, approvals, travel expenses, accounting integration, and compliance requirements

Requirements

  • Minimum 7 years of experience in project management or IT service management roles
  • Deep expertise in Invoice-to-Pay processes and related IT services such as XSuite, Basware, and SAP Concur
  • Strong understanding of ITIL and service management principles
  • Proven experience in stakeholder and vendor management
  • Excellent analytical, communication, and continuous improvement skills
  • Advanced level of English

Nice to have

  • Familiarity with enterprise applications and their integrations
  • Experience in a similar ITIL-based environment

Job no. JOB-3JMCU

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Szukamy doświadczonego Senior Project Managera (f/m/x), który będzie nadzorował kompleksowe zarządzanie i ciągłe doskonalenie usług IT związanych z procesem Invoice-to-Pay, w tym XSuite, Basware i Concur. W tej zdalnej roli będziesz pełnić funkcję głównego łącznika między działami Finansów, Zakupów, interesariuszami biznesowymi, dostawcami oraz zespołami IT, zapewniając stabilną i zgodną z wymaganiami biznesowymi realizację usług. Jeśli pasjonujesz się łączeniem wiedzy o procesach biznesowych z zarządzaniem usługami IT, aby dostarczać wymierną wartość biznesową, ta oferta może być dla Ciebie odpowiednia.

Twoje zadania

  • Posiadanie i zarządzanie cyklem życia oraz wydajnością usług Invoice-to-Pay, w tym XSuite, Basware i Concur
  • Zapewnianie realizacji usług zgodnie z ustalonymi poziomami usług, wymaganiami biznesowymi oraz standardami zgodności
  • Koordynacja działań związanych z zarządzaniem incydentami, problemami, zmianami i wydaniami z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług
  • Wdrażanie ciągłych usprawnień usług i procesów w celu zwiększenia efektywności, doświadczenia użytkownika i automatyzacji
  • Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla interesariuszy biznesowych w zakresie wydajności usług, problemów i inicjatyw rozwojowych
  • Zarządzanie relacjami z dostawcami, umowami serwisowymi oraz wydajnością usług
  • Utrzymywanie dokumentacji usług, zasobów wiedzy oraz informacji w katalogu usług
  • Znajomość i wsparcie procesów biznesowych end-to-end związanych z przetwarzaniem faktur przychodzących, zatwierdzeniami, rozliczeniami podróży, integracją księgową oraz wymaganiami zgodności

Wymagania

  • Minimum 7 lat doświadczenia na stanowiskach związanych z zarządzaniem projektami lub zarządzaniem usługami IT
  • Dogłębna wiedza na temat procesów Invoice-to-Pay oraz powiązanych usług IT, takich jak XSuite, Basware i SAP Concur
  • Dobra znajomość ITIL i zasad zarządzania usługami
  • Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu interesariuszami i dostawcami
  • Doskonale umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz w zakresie ciągłego doskonalenia
  • Język angielski na poziomie zaawansowanym

Mile widziane

  • Znajomość aplikacji korporacyjnych i ich integracji
  • Doświadczenie w podobnym środowisku opartym na ITIL

Nr oferty JOB-3JMCU

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

IT Service Manager – SAP Invoice to Pay Solutions (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

Option was not selected

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?