Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Payroll/HR Specialist (f/m/x)

  • Regular
  • Hybrid, 
  • Office
  • Cracow
This offer base language is English. Translate into Polish.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

We are looking for a skilled Payroll Specialist to join our Back Office & BPO team in Krakow. In this role, you will focus on executing existing payroll processes while identifying legislative and process gaps. You will work closely with Backbase and their payroll provider, GLC, ensuring compliance with Polish labor legislation and improving data quality. This position requires you to be on-site in Krakow 2-3 times a week to manage paperwork and HR relations, with a hybrid work model available.

Your tasks

  • Closing legislative and process gaps in payroll operations
  • Improving data quality and maintaining payroll processes
  • Collaborating with Backbase and GLC to ensure smooth payroll administration
  • Managing the end-to-end pension scheme and PPK administration
  • Liaising with the Tax Office and ZUS regarding payroll matters
  • Executing existing payroll processes and working towards automation

Requirements

  • Minimum 3 years of experience in payroll management and HR operations
  • Strong working knowledge of Polish labor legislation and compliance requirements
  • Hands-on experience with Polish payroll administration and GLC inputs
  • Deep familiarity with the payroll process, including inputs, cycle, reconciliation, and filings
  • Operational experience in managing pension schemes and PPK administration
  • Ability to bring structure to complex situations and improve processes
  • Fluent Polish
  • Advanced level of English

Job no. JOB-J284G

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Szukamy wykwalifikowanego Specjalisty ds. Płac do naszego zespołu Back Office & BPO w Krakowie. W tej roli skupisz się na realizacji istniejących procesów płacowych, jednocześnie identyfikując luki legislacyjne i procesowe. Będziesz ściśle współpracować z Backbase oraz ich dostawcą usług płacowych, GLC, zapewniając zgodność z polskim prawem pracy i poprawę jakości danych. Stanowisko wymaga obecności na miejscu w Krakowie 2-3 razy w tygodniu w celu zarządzania dokumentacją i relacjami HR, z możliwością pracy hybrydowej.

Twoje zadania

  • Zamykanie luk legislacyjnych i procesowych w operacjach płacowych
  • Poprawa jakości danych i utrzymanie procesów płacowych
  • Współpraca z Backbase i GLC w celu zapewnienia sprawnej administracji płac
  • Zarządzanie kompleksową administracją systemu emerytalnego i PPK
  • Kontakt z Urzędem Skarbowym i ZUS w sprawach płacowych
  • Realizacja istniejących procesów płacowych i dążenie do automatyzacji

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu płacami i operacjami HR
  • Dobra znajomość polskiego prawa pracy i wymogów zgodności
  • Praktyczne doświadczenie w administracji płacowej w Polsce oraz obsłudze danych GLC
  • Dogłębna znajomość procesu płacowego, w tym danych wejściowych, cyklu, uzgadniania i raportowania
  • Doświadczenie operacyjne w zarządzaniu systemami emerytalnymi i administracji PPK
  • Umiejętność wprowadzania porządku w złożonych sytuacjach i usprawniania procesów
  • Biegła znajomość języka polskiego
  • Język angielski na poziomie zaawansowanym

Nr oferty JOB-J284G

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Payroll/HR Specialist (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?