Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Senior DocuWare Consultant (f/m/x)

  • Senior
  • Remote
  • India
This offer base language is English. Translate into Polish.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

We are looking for a DocuWare Consultant who can support, design, and optimize workflows and enable internal teams to operate DocuWare independently.

This is a consultative and hands-on role focused on workflow configuration, process design, and business enablement rather than classical software development.

Key responsibility is to analyse business processes, implement DocuWare workflows, and improve operational efficiency across teams while ensuring smooth adoption of the platform.

Please note that this role does not involve core product customization or traditional development (Java/.NET/frontend) but focuses on configuration, consulting, and workflow optimization.

Immediate joiners preferred.

Your tasks

  • Designing, configuring, and implementing DocuWare workflows, including approval and document-driven processes such as invoice handling
  • Configuring DocuWare document structures, including index fields, metadata, document types, user roles, and permissions
  • Optimizing existing workflows for stability, performance, and usability
  • Acting as a DocuWare Subject Matter Expert by advising on best practices and translating business requirements into DocuWare configurations
  • Enabling and guiding internal teams through knowledge transfer and supporting gradual internal ownership

Requirements

  • Minimum of 5 years of relevant experience and proven hands-on expertise in DocuWare
  • Strong knowledge of DocuWare Workflow Designer, including workflow rules, conditions, statuses, and escalations
  • Experience with ECM / DMS solutions and revisionssichere Archivierung, including audit trails and retention management
  • Fluent English communication skills required, with a strong ability to communicate with stakeholders
  • Senior mindset with the ability to guide, explain, challenge solutions, and work independently in a structured manner

Nice to have

  • DocuWare REST API experience for system integration and automation
  • Experience integrating DocuWare with ERP, Finance, and HR systems
  • SaaS / Cloud environment experience with deployment and operations understanding
  • German language skills (nice to have) for stakeholder communication in multilingual environments

Job no. 260515-NP1DB

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Poszukujemy Konsultanta DocuWare, który może wspierać, projektować i optymalizować przepływy pracy oraz umożliwiać wewnętrznym zespołom niezależną obsługę DocuWare.

Jest to rola konsultacyjna i praktyczna, skoncentrowana na konfiguracji przepływu pracy, projektowaniu procesów i wspieraniu biznesu, a nie na klasycznym rozwoju oprogramowania.

Kluczowym obowiązkiem jest analiza procesów biznesowych, wdrażanie przepływów pracy DocuWare i poprawa wydajności operacyjnej w zespołach przy jednoczesnym zapewnieniu płynnego przyjęcia platformy.

Należy pamiętać, że rola ta nie obejmuje dostosowywania podstawowego produktu ani tradycyjnego rozwoju (Java/.NET/frontend), ale koncentruje się na konfiguracji, doradztwie i optymalizacji przepływu pracy.

Preferowane jest natychmiastowe dołączenie.

Twoje zadania

  • projektowanie, konfigurowanie i wdrażanie przepływów pracy DocuWare, w tym procesów zatwierdzania i procesów opartych na dokumentach, takich jak obsługa faktur
  • Konfigurowanie struktur dokumentów DocuWare, w tym pól indeksu, metadanych, typów dokumentów, ról użytkowników i uprawnień.
  • Optymalizacja istniejących przepływów pracy pod kątem stabilności, wydajności i użyteczności
  • Pełnienie roli eksperta ds. DocuWare poprzez doradzanie w zakresie najlepszych praktyk i przekładanie wymagań biznesowych na konfiguracje DocuWare
  • Umożliwianie i kierowanie zespołami wewnętrznymi poprzez transfer wiedzy i wspieranie stopniowej wewnętrznej własności.

Wymagania

  • Minimum 5 lat odpowiedniego doświadczenia i udokumentowana praktyczna wiedza w zakresie DocuWare
  • Silna znajomość DocuWare Workflow Designer, w tym reguł przepływu pracy, warunków, statusów i eskalacji
  • Doświadczenie z rozwiązaniami ECM / DMS i revisionssichere Archivierung, w tym ścieżkami audytu i zarządzaniem przechowywaniem.
  • Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i umiejętność komunikowania się z interesariuszami
  • Starszy sposób myślenia z umiejętnością prowadzenia, wyjaśniania, kwestionowania rozwiązań i samodzielnej pracy w ustrukturyzowany sposób

Mile widziane

  • Doświadczenie z DocuWare REST API do integracji i automatyzacji systemów
  • Doświadczenie w integracji DocuWare z systemami ERP, finansowymi i HR
  • Doświadczenie w środowisku SaaS / Cloud ze zrozumieniem wdrożeń i operacji
  • Znajomość języka niemieckiego (mile widziana) do komunikacji z interesariuszami w środowiskach wielojęzycznych

Nr oferty 260515-NP1DB

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Senior DocuWare Consultant (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?