Koniec zbędnych spotkań: Nowy sposób komunikacji z Atlassian Loom 

W dobie pracy zdalnej i rozproszonych zespołów działających w różnych strefach czasowych, tradycyjna komunikacja synchroniczna, czyli spotkania na żywo i rozmowy wideo, coraz częściej okazuje się mało efektywna. Atlassian odpowiada na te wyzwania, oferując Loom – narzędzie umożliwiające tworzenie krótkich, zwięzłych nagrań wideo, które można odtworzyć w dogodnym momencie. Tym samym, Atlassian wprowadza nowy standard współpracy opartej na komunikacji niesymultanicznej. 

Czym jest Loom? 

Loom to platforma do komunikacji z opóźnieniem, która pozwala użytkownikom szybko nagrać ekran, obraz z kamery i dźwięk, a następnie osadzić nagranie bezpośrednio w kontekście zadań czy dokumentacji. Umożliwia m.in. wyjaśnienie złożonych kwestii, przedstawienie postępów w projekcie, dokumentowanie procesów czy przekazywanie aktualizacji statusu – bez konieczności organizowania kolejnych spotkań. 

Loom – kompleksowe narzędzie dla nowoczesnych zespołów 

Po przejęciu przez Atlassian i zapowiedzi nowych funkcji podczas wydarzenia Team ’25, Loom stał się pełnoprawnym rozwiązaniem wspierającym współpracę w ramach Teamwork Platform. Do kluczowych funkcji należą: 

• Automatyczne nagrywanie spotkań (np. w Zoomie) i transkrypcja wypowiedzi (z wykorzystaniem technologii Rewatch), 
• Analiza semantyczna oparta na AI, generująca nagłówki, podsumowania oraz propozycje zadań na podstawie treści nagrania, 
• Dynamiczne adnotacje na ekranie, usuwanie wypełniaczy językowych oraz możliwość personalizacji treści (np. użycie imienia odbiorcy), 
• Gotowe szablony nagrań dla działów HR, sprzedaży, zespołów technicznych i onboardingowych, 
• Możliwość osadzania nagrań w zadaniach Jira, dokumentach Confluence czy komentarzach, 
• Centralne repozytorium wideo z kontrolą dostępu, audytem aktywności i integracją z SSO, 
• Skalowalność i zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa korporacyjnego. 

Dzięki tym funkcjom Loom staje się fundamentem codziennej współpracy, ograniczając liczbę spotkań, zwiększając produktywność i poprawiając przejrzystość działań w zespołach. 

Dlaczego Loom zyskuje na znaczeniu? 

W środowisku pracy, w którym przeciążenie spotkaniami stało się normą, Loom stanowi realną alternatywę – umożliwiając przekazywanie informacji w formie przemyślanych nagrań wideo, które odbiorcy mogą odtworzyć w dogodnym dla siebie czasie. Taki model wspiera: 

• Większą produktywność, 
• Usprawnienie procesów, takich jak onboarding, demo produktu czy aktualizacje projektowe, 
• Sprawniejszy przepływ informacji i lepszą dokumentację wiedzy w organizacji. 

Wraz z rozwojem funkcjonalności i pełnym wsparciem Atlassiana, Loom przestaje być jedynie narzędziem komunikacyjnym – staje się strategicznym elementem nowoczesnego zarządzania wiedzą i współpracy w firmach. 

Jak Sii wspiera wdrożenie Loom? 

Sii wspiera organizacje w skutecznym wdrożeniu Loom, oferując: 

• Integrację technologiczną z Jira, Confluence, SSO i innymi systemami, 
• Automatyzację procesów na podstawie treści nagrań (np. automatyczne tworzenie zadań), 
• Doradztwo w zakresie zarządzania treściami multimedialnymi i polityk przechowywania, 
• Szkolenia oraz działania z obszaru change management, wspierające kulturę komunikacji bez konieczności umawiania się na spotkania. 

Kierunek dla nowoczesnej organizacji 

Zastanawiasz się, jak usprawnić komunikację i ograniczyć liczbę spotkań w swoim zespole? Sii pomoże Ci skutecznie wdrożyć Loom – od integracji technicznej, przez automatyzację procesów, po szkolenia i wsparcie zmiany kultury pracy. 

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z naszymi ekspertami.