Workday HCM (Human Capital Management) to nowoczesny, oparty na chmurze system zaprojektowany do zarządzania wszystkimi aspektami cyklu życia pracownika, takimi jak rekrutacja, wdrażanie, wynagrodzenia, ewidencja czasu pracy, oceny wydajności i wiele innych.
Narzędzie oferuje zintegrowany system, który łączy dane z zakresu HR, płac, talentów i benefitów. Zapewnia analizy i raporty w czasie rzeczywistym, wspiera samoobsługę zarówno dla pracowników, jak i menedżerów. Jest przyjazne dla urządzeń mobilnych, łatwe w obsłudze i skalowalne, by sprostać potrzebom globalnych organizacji.
Workday HCM to kompleksowe rozwiązanie dla nowoczesnych organizacji, które chcą usprawnić zarządzanie zasobami ludzkimi. Z artykułu dowiesz się, jakie są najważniejsze funkcje systemu, jego moduły oraz korzyści dla pracowników, menedżerów i zespołów HR.
Moduły Workday i ich funkcje
Narzędzie Workday oferuje wiele modułów, które dzięki zróżnicowanym funkcjom umożliwiają realizację zróżnicowanych zadań. Należą do nich:
| Moduł | Zastosowanie, funkcje |
| Zarządzanie zasobami ludzkimi (HCM) | Zarządzanie danymi pracowników, profilami stanowisk, hierarchią i procesami HR (od rekrutacji po odejście z firmy) – to wszystko w jednym miejscu |
| Zarządzanie talentami | Ustalanie celów, śledzenie wyników, wspieranie rozwoju i planowanie ścieżki kariery |
| Rekrutacja | Publikowanie wewnętrznych i zewnętrznych ofert pracy, zarządzanie kandydatami, współpraca przy zatrudnianiu, wdrażanie nowych pracowników |
| Szkolenia | Dostarczanie szkoleń, śledzenie postępów, rekomendowanie spersonalizowanych treści |
| Wynagrodzenia | Planowanie pensji, premii i zmian wynagrodzenia z wykorzystaniem wbudowanych analiz; tworzenie nowych planów wynagrodzeń dla firmy |
| Płace (dotyczy USA, Kanady, Wielkiej Brytanii, Francji) | Automatyzacja płac, zarządzanie podatkami i potrąceniami, samoobsługa w zakresie wynagrodzeń; dla innych regionów Workday oferuje możliwości integracji |
| Ewidencja czasu pracy | Rejestrowanie godzin pracy, nadgodzin i nieobecności |
| Zarządzanie nieobecnościami | Tworzenie polityk urlopowych, śledzenie sald i zatwierdzanie wniosków o urlop |
| Benefity | Umożliwienie pracownikom zapisywania się do planów benefitowych lub ich aktualizacji, łatwe zarządzanie danymi |
| Analizy kadrowe | Wizualizacja danych dotyczących zatrudnienia, rotacji, różnorodności i wskaźników planowania wszystko w czasie rzeczywistym |
Zastosowanie Workday do typowych zadań
Choć standardowy zakres obowiązków może się różnić w zależności od firmy, osoby pracujące na poniższych stanowiskach mogą wykorzystać Workday do realizacji różnych zadań.
Specjaliści HR:
- Tworzenie zapotrzebowani na stanowiska.
- Wdrażanie nowych pracowników.
- Zarządzanie awansami, przeniesieniami, odejściami.
- Uruchamianie cykli ocen pracowniczych.
- Monitorowanie zgodności z przepisami i generowanie raportów.
Pracownicy:
- Przegląd pasków płac i formularzy podatkowych.
- Składanie wniosków urlopowych lub zwolnień lekarskich.
- Zapisywanie się na benefity lub ich aktualizowanie.
- Aktualizacja danych osobowych.
- Udział w szkoleniach i ustalanie celów rozwojowych.
Menedżerowie:
- Zatwierdzanie urlopów i wydatków.
- Inicjowanie zmian stanowiskowych lub wynagrodzeń.
- Udzielanie informacji zwrotnych i ocena pracowników.
- Śledzenie dostępności zespołu i generowanie raportów.
Potencjał Workday dla organizacji
Korzyści z wykorzystania Workday dla różnych obszarów prezentują się następująco:
Dział HR:
- Mniej pracy administracyjnej, więcej strategicznej – automatyzacja zmniejsza ilość pracy ręcznej.
- Łatwiejsze zatrudnianie i wdrażanie nowych pracowników.
- Centralizacja danych poprawia ich dokładność i zgodność z przepisami.
Pracownicy:
- Pełna kontrola nad danymi i własną ścieżką kariery.
- Możliwość składania wniosków i przeglądania wynagrodzeń z dowolnego miejsca.
- Przejrzysty dostęp do informacji o czasie pracy, benefitach i celach.
- Prosta obsługa, nawet dla osób bez wiedzy technicznej.
Menedżerowie:
- Wszystkie informacje o zespole w jednym miejscu: role, harmonogramy, wydajność.
- Szybsze zatwierdzanie wniosków i lepsza komunikacja.
- Wsparcie rozwoju i utrzymania talentów dzięki narzędziom takim jak planowanie ścieżek kariery.
- Kompletny przegląd danych pracowników z użyciem standardowych i dostosowanych raportów.
Podsumowanie, czyli więcej niż tylko HR
Wdrożenie Workday w organizacji to nie tylko modernizacja systemu HR – to transformacja sposobu zarządzania ludźmi, procesami i wynikami. System umożliwia:
- pracownikom – samoobsługę w intuicyjny sposób,
- menedżerom – dostęp do danych w czasie rzeczywistym dla lepszego podejmowania decyzji,
- zespołom HR – elastyczne i szybkie reagowania na zmiany.
Workday jest więc nie tylko narzędziem HR – to platforma, która wspiera rozwój organizacji na wielu poziomach, od automatyzacji procesów po strategiczne zarządzanie talentami i danymi.
Zostaw komentarz