Podsumowanie
Kluczowe efekty
Współpraca trwająca 5 lat, z maksymalnym zespołem 21 osób przez około rok
Uzupełnienie zespołu o specjalistę z wymaganymi kompetencjami w około 1 miesiąc
Zmienne zapotrzebowanie na specjalistów
Zakład w Chorzowie prowadził kilka równoległych inicjatyw związanych z planowaniem produkcji, kontrolą jakości i procesem montażu. W okresach większego obciążenia zespoły potrzebowały dodatkowego wsparcia, aby sprawnie realizować zadania, utrzymywać terminy i zapewniać wymaganą jakość dokumentacji.
Potrzeby zmieniały się w zależności od etapu i zakresu poszczególnych projektów. Obejmowały m.in. inżynierię procesu, projektowanie, planowanie materiałów, certyfikację, walidację, dokumentację oraz wybrane prace dotyczące instalacji elektrycznych. Klient potrzebował więc partnera, który nie tylko zapewni specjalistów z odpowiednim doświadczeniem, ale także będzie w stanie szybko zwiększać lub zmniejszać zespół zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem.
Aby utrzymać ciągłość prac i dostęp do potrzebnych kompetencji, klient zdecydował się na długoterminową współpracę z Sii Polska.
Skalowalny zespół dla kluczowych obszarów inżynierii
Sii zapewniła klientowi zespół w modelu team leasingu, którego liczebność była dostosowywana do bieżącego obciążenia projektowego. W ciągu 5 lat współpracy zespół liczył od 5 do 21 ekspertów, a maksymalny, 21-osobowy skład pracował w pełnym wymiarze przez około rok.
Kierownicy poszczególnych działów klienta wyznaczali priorytety, natomiast dedykowany kierownik realizacji koordynował działania zespołu po stronie Sii. Specjaliści wspierali kilka równoległych inicjatyw związanych z planowaniem produkcji, kontrolą jakości i procesem montażu.
Zakres wsparcia obejmował:
- Przygotowywanie instrukcji montażowych, optymalizację procesów produkcyjnych, prace nad układem stanowisk i mapowaniem strumienia wartości, projektowanie narzędzi usprawniających proces oraz aktualizację zestawień materiałowych przez inżynierów procesu
- Projektowanie zabudowy i przyrządów montażowych przez konstruktorów pracujących w środowisku CATIA V5
- Planowanie potrzeb materiałowych w SAP przez specjalistów ds. planowania materiałowego, w tym zarządzanie zestawieniami materiałowymi, zamówieniami, dostępnością i harmonogramami dostaw oraz koordynację z dostawcami i innymi zakładami klienta
- Testowanie systemów i prowadzenie odbiorów przez inżynierów ds. certyfikacji i walidacji zgodnie z dokumentacją projektową odwołującą się do norm i wytycznych klienta, a także przygotowywanie raportów, protokołów i list kontrolnych
- Tworzenie i aktualizację instrukcji, dokumentacji technicznej, raportów jakości oraz zestawień przez specjalistów ds. dokumentacji, zgodnie z wymaganiami branżowymi oraz standardami klienta i jego klientów
- Testowanie instalacji elektrycznych i weryfikację poprawności wykonanego montażu
Tak zorganizowane wsparcie objęło szeroki zakres prac – od procesu, projektowania i planowania materiałów po testy, odbiory i dokumentację. Sii uzupełniała zespoły klienta o kompetencje potrzebne w danym momencie, wspierając kilka obszarów inżynieryjnych w ramach jednego modelu współpracy.
Elastyczne skalowanie i szybki dostęp do potrzebnych kompetencji
Współpraca z Sii Polska pozwoliła klientowi dostosowywać wielkość zespołu do aktualnego obciążenia projektowego. Organizacja mogła zwiększać lub zmniejszać liczbę ekspertów zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, korzystając ze wsparcia w potrzebnym zakresie i czasie.
Klient zyskał dostęp do specjalistów o wymaganych kompetencjach w obszarach inżynierii procesu, projektowania, planowania materiałów, certyfikacji, walidacji, dokumentacji i instalacji elektrycznych. Uzupełnienie zespołu o odpowiedni profil zajmowało około 1 miesiąca, co ułatwiało reagowanie na okresy większego obciążenia.
Szeroki zakres kompetencji Sii wspierał kilka równoległych inicjatyw i odciążał wewnętrzne zasoby klienta. Długoterminowy model współpracy zapewniał stabilne wsparcie, które pomagało utrzymywać terminy i wymaganą jakość dokumentacji.
KLUCZOWE REZULTATY
- Zespół skalowany od 5 do 21 ekspertów zgodnie z bieżącymi potrzebami projektów
- 5 lat współpracy, w tym około rok z 21-osobowym zespołem pracującym w pełnym wymiarze czasu
- Uzupełnienie zespołu o specjalistę z wymaganymi kompetencjami w około 1 miesiąc
- Wsparcie kilku równoległych inicjatyw w obszarach planowania produkcji, kontroli jakości i procesu montażu
- Odciążenie wewnętrznych zasobów dzięki dostępowi do zespołu ekspertów z różnych dziedzin