Podsumowanie
Kluczowe efekty
Pełna kontrola nad projektami i procesami
Ujednolicone raportowanie w skali globalnej
Niewykorzystany potencjał platformy EPM
Globalna sieć logistyczna potrzebowała narzędzia, które umożliwiłoby spójne planowanie, raportowanie i rozliczanie projektów w wielu krajach. Początkowe wdrożenie Microsoft Enterprise Project Management (EPM), realizowane przez wcześniejszego dostawcę, nie obejmowało jednak wszystkich kluczowych procesów – część funkcji nie działała poprawnie, brakowało integracji z obszarami takimi jak kontrola zapasów, a użytkownicy nie mieli dostępu do wiarygodnych raportów.
Wraz z rozwojem organizacji ograniczenia systemu zaczęły utrudniać zarządzanie i opóźniać realizację projektów. Firma potrzebowała stabilnego, w pełni funkcjonalnego środowiska EPM, które umożliwiłoby centralne zarządzanie portfelem projektów i raportowanie w skali globalnej.
Aby w pełni wykorzystać potencjał platformy, firma zaprosiła do współpracy Sii Polska – Microsoft Solutions Partner w obszarze Business Applications i Data & AI, oferującą kompleksowe wsparcie w projektach opartych na technologiach Microsoft.
Kompleksowa modernizacja środowiska EPM
Eksperci Sii Polska przejęli pełną odpowiedzialność za poprawę i rozwój środowiska Microsoft Enterprise Project Management.
Zakres działań obejmował zarówno wdrożenie cyfrowych rozwiązań programistycznych, jak i elementy doradcze i rozwojowe:
- Reinstalację i rekonfigurację systemu Microsoft Project Server
- Odwzorowanie metodyki zarządzania projektami w dedykowanych workflows, co pozwoliło na automatyzację procesów projektowych
- Opracowanie i wdrożenie dedykowanych aplikacji uzupełniających oraz niestandardowych integracji
- Przygotowanie raportów i dashboardów zapewniających przejrzysty wgląd w postęp projektów
- Szkolenia i warsztaty dla kadry menedżerskiej i użytkowników końcowych, będące częścią doradztwa procesowego i biznesowego
Dzięki temu klient otrzymał stabilne i nowoczesne środowisko EPM, które realnie wspiera codzienne zarządzanie projektami i stanowi fundament dalszej automatyzacji.
Stabilne zarządzanie projektami na skalę globalną
Zmodernizowany system EPM umożliwił klientowi centralne zarządzanie projektami realizowanymi w kilkudziesięciu krajach. Procesy projektowe zostały ujednolicone i odwzorowane w narzędziu, a raporty i dashboardy zapewniły zarządowi bieżący wgląd w kluczowe wskaźniki.
Dzięki stabilności i prostszemu dostępowi do danych decyzje biznesowe mogą być podejmowane szybciej i w oparciu o aktualne informacje. Użytkownicy zyskali narzędzie, które realnie wspiera ich codzienną pracę, a organizacja – solidną bazę do dalszego rozwoju automatyzacji i raportowania w skali globalnej.
KLUCZOWE REZULTATY
- Stabilny i szybki system EPM po reinstalacji i rekonfiguracji
- Procesy projektowe odwzorowane w workflow i obsługiwane w narzędziu
- Nowe raporty i dashboardy wspierające decyzje biznesowe
- Lepsze wsparcie dla kluczowych procesów, w tym kontroli zapasów
- Wysoki poziom adopcji systemu dzięki szkoleniom dla kadry menedżerskiej