Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

PMO Coordinator (IT Transition & Transformation Program) (f/m/x)

  • Senior
  • Hybrid, 
  • Office
  • Katowice
This translation is generic and may include errors. Show original text
This offer base language is Polish. Translate into English.

Technologies & tools

You will join an IT services transformation program that involves taking over and organizing processes, tools, and collaboration methods between teams. You will be the central point coordinating project activities, ensuring the plan is up to date, identifying risks, and monitoring progress. The role combines project data analysis with daily collaboration with workstream leaders and management. We are looking for someone who can view the project holistically, spot potential issues before they affect the schedule, and effectively drive decisions to completion.

Your tasks

  • Maintaining the RAID log (Risks, Assumptions, Issues, Dependencies)
  • Updating the program plan and key milestones
  • Preparing materials for Steering Committee meetings
  • Preparing status reports (weekly, monthly)
  • Monitoring KPIs/SLA
  • Tracking actions
  • Managing change requests
  • Coordinating management meetings

Requirements

  • Minimum 5 years of experience in project management or as a PMO
  • Analytical skills in schedule analysis, identifying dependencies between workstreams, and risk detection
  • Advanced knowledge of Microsoft Excel and proficiency in Microsoft PowerPoint and SharePoint
  • Practical experience with JIRA or Azure DevOps tools
  • Excellent communication skills to conduct meetings and prepare communications for management
  • Advanced proficiency in Polish and English
  • Willingness to work from the Katowice office one day a week
  • The role includes the possibility of business trips to Germany approximately once per quarter

Nice to have

  • Knowledge of ServiceNow

Job no. JOB-9Y6HE

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Dołączysz do programu transformacji usług IT, który obejmuje przejęcie i uporządkowanie procesów, narzędzi oraz sposobu współpracy pomiędzy zespołami. Będziesz centralnym punktem koordynującym działania projektowe, dbając o aktualność planu, identyfikację ryzyk oraz monitorowanie postępów prac. Rola łączy analizę danych projektowych z codzienną współpracą z liderami poszczególnych workstreamów i managementem. Szukamy osoby, która potrafi spojrzeć na projekt całościowo, wyłapywać potencjalne problemy zanim wpłyną na harmonogram oraz skutecznie doprowadzać ustalenia do realizacji.

Twoje zadania

  • Prowadzenie rejestru RAID (Ryzyka, Założenia, Problemy, Zależności)
  • Aktualizowanie planu programu oraz kluczowych kamieni milowych
  • Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Komitetu Sterującego
  • Przygotowywanie raportów statusowych (tygodniowych, miesięcznych)
  • Monitorowanie KPI/SLA
  • Prowadzenie śledzenia działań
  • Zarządzanie wnioskami o zmiany
  • Koordynowanie spotkań dotyczących zarządzania

Wymagania

  • Minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami lub jako PMO
  • Umiejętności analityczne w zakresie analizy harmonogramów, identyfikacji zależności pomiędzy workstreamami oraz wykrywania ryzyk
  • Zaawansowana znajomość Microsoft Excel oraz umiejętność korzystania z Microsoft PowerPoint i SharePoint
  • Praktyczna znajomość narzędzi JIRA lub Azure DevOps
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne, umożliwiające prowadzenie spotkań oraz przygotowywanie komunikacji dla managementu
  • Znajomość języków polskiego i angielskiego na poziomie zaawansowanym
  • Oczekujemy gotowości do pracy z biura w Katowicach 1 dzień w tygodniu
  • Rola zakłada możliwość wyjazdów służbowych do Niemiec średnio raz na kwartał

Mile widziane

  • Znajomość ServiceNow

Nr oferty JOB-9Y6HE

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

PMO Coordinator (IT Transition & Transformation Program) (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?