Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Office Management Intern (f/m/x)

  • Intern
  • Office
  • Lodz
This translation is generic and may include errors. Show original text
This offer base language is Polish. Translate into English.

Technologies & tools

We are looking for an energetic and well-organized person for a paid internship in the Office Management area at our office in Łódź. By joining the team, you will support the smooth operation of the office and collaborate with other employees in an international environment. This is an excellent opportunity to gain your first professional experience and develop your skills in office administration. We offer a paid internship, flexible working hours of at least 0.5 FTE for a period of about 4-5 months, and the opportunity to gain practical experience in a dynamic work environment.

Your tasks

  • Handling guests visiting the office
  • Recording and managing incoming and outgoing correspondence
  • Managing the parking space reservation system
  • Ensuring the smooth operation of the office and managing the space
  • Supporting the organization and management of meetings, including preparing conference rooms
  • Cooperating with the Senior Office Management Specialist in carrying out current tasks

Requirements

  • Current student status, preferably in fields related to administration, management, HR, or similar
  • Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel, PowerPoint, and Word
  • Proficiency in English allowing for smooth communication - B2 level
  • Availability to work from 8:00 AM to 5:00 PM
  • Independence, good work organization, and ability to prioritize tasks
  • Communication skills, high personal culture, and a responsible approach to assigned tasks
  • Willingness to work on-site in the office in Łódź and fluent knowledge of Polish

Job no. JOB-TF2FK

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Poszukujemy energicznej i dobrze zorganizowanej osoby na płatny staż w obszarze Office Management do naszego biura w Łodzi. Dołączając do zespołu, będziesz wspierać sprawne funkcjonowanie biura oraz współpracować z innymi pracownikami w międzynarodowym środowisku. To doskonała okazja, aby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe oraz rozwijać swoje umiejętności w zakresie administracji biurowej. Oferujemy płatny staż, elastyczny czas pracy w wymiarze co najmniej 0,5 etatu przez okres około 4-5 miesięcy oraz możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w dynamicznym środowisku pracy.

Twoje zadania

  • Obsługa gości odwiedzających biuro
  • Ewidencja oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz zarządzanie przestrzenią
  • Wsparcie w organizacji i obsłudze spotkań, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych
  • Współpraca ze Starszym specjalistą ds. Office Managementu przy realizacji bieżących zadań

Wymagania

  • Aktualny status studenta lub studentki, mile widziane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, HR lub pokrewne
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, PowerPoint i Word
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację - poziom B2
  • Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8:00-17:00
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
  • Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Łodzi oraz biegła znajomość języka polskiego

Nr oferty JOB-TF2FK

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Office Management Intern (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Sii Poland Group Privacy Policy.

Sii Poland Group follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?