Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Senior DocuWare Consultant (f/m/x)

  • Senior
  • Remote, 
  • Hybrid, 
  • Office
  • Multiple locations Show all
This offer base language is English. Translate into Polish.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

Within the Business Services Competence Centre, we are seeking a DocuWare Workflow Specialist to support the development and evolution of document‑driven business processes across the organization. The role combines a deep understanding of process digitization with hands‑on system configuration, particularly in environments with strong financial and compliance requirements. As a trusted partner to the business, the specialist will contribute to improving efficiency, transparency, and adoption of DocuWare solutions through collaboration, advisory support, and practical enablement.

Your tasks

  • Designing, configuring, and maintaining DocuWare workflows, with a strong focus on finance processes such as invoice processing and approval flows
  • Building and optimizing document structures, including metadata, index fields, document types, and classification rules
  • Translating business requirements into secure, compliant, and sustainable DocuWare configurations
  • Defining and managing user roles, permissions, and access controls to ensure compliant document handling
  • Continuously improving workflow performance, stability, scalability, and user experience
  • Acting as a DocuWare subject‑matter expert, advising on best practices and solution design
  • Collaborating with business stakeholders and enabling internal teams through documentation and structured knowledge transfer

Requirements

  • At least 5 years of proven hands‑on experience with DocuWare, including end‑to‑end workflow design and deployment using Workflow Designer
  • Strong understanding of enterprise‑grade ECM/DMS solutions, audit‑compliant archiving, retention, and compliance requirements
  • Solid business process knowledge, particularly in Finance or Accounting; experience with HR or Procurement is an advantage
  • Senior, consultative mindset with the ability to guide stakeholders, explain solutions, and constructively challenge requirements
  • Highly independent, structured, and pragmatic professional with fluent English communication skills (C1)

Nice to have

  • Experience with DocuWare REST API and system integrations, particularly with ERP, Finance, or HR platforms in cloud‑based (SaaS) environments
  • German language skills are a plus due to occasional collaboration and business travel to Germany

Job no. 260421-GM3SM

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

W ramach Centrum Kompetencyjnego Business Services poszukujemy DocuWare Workflow Specialist do wspierania rozwoju i ewolucji procesów biznesowych opartych na dokumentach w całej organizacji. Rola ta łączy w sobie dogłębne zrozumienie cyfryzacji procesów z praktyczną konfiguracją systemu, szczególnie w środowiskach o silnych wymaganiach finansowych i zgodności. Jako zaufany partner biznesowy, specjalista przyczyni się do poprawy wydajności, przejrzystości i przyjęcia rozwiązań DocuWare poprzez współpracę, wsparcie doradcze i praktyczne możliwości.

Twoje zadania

  • Projektowanie, konfigurowanie i utrzymywanie przepływów pracy DocuWare, z silnym naciskiem na procesy finansowe, takie jak przetwarzanie faktur i przepływy zatwierdzania.
  • Tworzenie i optymalizacja struktur dokumentów, w tym metadanych, pól indeksowych, typów dokumentów i reguł klasyfikacji
  • Przekładanie wymagań biznesowych na bezpieczne, zgodne z przepisami i zrównoważone konfiguracje DocuWare
  • Definiowanie i zarządzanie rolami użytkowników, uprawnieniami i kontrolą dostępu w celu zapewnienia zgodnej z przepisami obsługi dokumentów
  • Ciągłe ulepszanie wydajności przepływu pracy, stabilności, skalowalności i doświadczenia użytkownika
  • Pełnienie roli eksperta ds. DocuWare, doradzanie w zakresie najlepszych praktyk i projektowania rozwiązań
  • Współpraca z interesariuszami biznesowymi i umożliwianie pracy wewnętrznym zespołom poprzez dokumentację i ustrukturyzowany transfer wiedzy

Wymagania

  • Co najmniej 5 lat udokumentowanego praktycznego doświadczenia w zakresie DocuWare, w tym projektowania i wdrażania kompleksowych przepływów pracy przy użyciu Workflow Designer.
  • Doskonała znajomość rozwiązań ECM/DMS klasy korporacyjnej, archiwizacji zgodnej z wymogami audytów, przechowywania i zgodności z przepisami.
  • Solidna znajomość procesów biznesowych, w szczególności w zakresie finansów lub księgowości; doświadczenie w zakresie HR lub zamówień jest dodatkowym atutem
  • Starszy, konsultacyjny sposób myślenia z umiejętnością kierowania interesariuszami, wyjaśniania rozwiązań i konstruktywnego kwestionowania wymagań
  • Wysoce niezależny, zorganizowany i pragmatyczny profesjonalista z biegłą znajomością języka angielskiego (C1)

Mile widziane

  • Doświadczenie z DocuWare REST API i integracjami systemowymi, w szczególności z platformami ERP, finansowymi lub HR w środowiskach opartych na chmurze (SaaS).
  • Znajomość języka niemieckiego jest dodatkowym atutem ze względu na okazjonalną współpracę i podróże służbowe do Niemiec

Nr oferty 260421-GM3SM

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Senior DocuWare Consultant (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

Option was not selected

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?