This offer base language is English. Translate into Polish.

This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

Must have

SAP S/4HANA Finance SAP FI-AP OpenText VIM P2P (Procure-to-Pay) Source-to-Pay SAP PPE-Invoicing

Nice to have

SAP Ariba Coupa OCR (Optical Character Recognition) AI/ML RPA (Robotic Process Automation) ISO 20022 Swift (programming language) Intelligent Invoice Capture SAP S/4HANA Finance Certification OpenText VIM Certification

We are looking for a Senior SAP AP/VIM Engineer to lead and support the global Accounts Payable (AP), Vendor Invoice Management (VIM), and Procure-to-Pay (P2P/STP) digital landscape.

The role will focus on designing, implementing, supporting, and optimizing AP processes within an SAP S/4HANA Finance environment. This includes vendor invoice intake and validation, approval workflows, invoice posting, payment execution, OpenText VIM workflows, bank payment integration, OCR/invoice capture, and government e-invoicing compliance.

You will work closely with Finance Operations, Procurement, Treasury, Tax, Digital Integration, and Compliance teams to drive automation, accuracy, controls, and global standardization. The role also provides an opportunity to contribute to the organization's global STP automation strategy, while ensuring strong alignment with Record-to-Report (RTR) processes, financial controls, reconciliations, and month-end close requirements.

Your tasks

Leading the design and optimization of global SAP Accounts Payable and P2P/STP processes
Managing and supporting OpenText VIM workflows, document processing, exception handling, and AP operations
Configuring SAP FI-AP processes including invoice posting, payment programs, payment methods, withholding tax, tolerances, and vendor open items
Designing and supporting integrations between SAP, procurement platforms, banking systems, OCR/invoice capture solutions, and tax platforms
Supporting bank and payment integrations, including payment file processing and ISO 20022/SWIFT-based connectivity
Leading global government e-invoicing implementation and support activities
Supporting reconciliation, financial controls, month-end close, and RTR-related requirements
Identifying opportunities to improve invoice automation through OCR, AI/ML, RPA, and other digital technologies
Collaborating with Finance, Procurement, Treasury, Tax, Compliance, and Integration teams to deliver standardized global solutions
Managing incidents, root-cause analysis, solution improvements, and ongoing SAP AP/VIM application support

Requirements

At least 7 years of hands-on SAP experience with strong expertise in FI-AP and Procure-to-Pay processes
Deep expertise in OpenText VIM, including workflow configuration, document processing, exception handling, and operational support
Solid knowledge of SAP AP configuration covering invoice posting, payment programs, payment methods, withholding tax, tolerances, and vendor open item management
Experience integrating SAP with banking and payment systems, including ISO 20022 or SWIFT connectivity and payment file processing
Previous work with OCR or intelligent invoice capture solutions and AP automation
Strong understanding of STP, RTR, reconciliations, financial controls, and month-end close requirements
Proven experience implementing and supporting global government e-invoicing solutions
Experience integrating SAP with procurement platforms such as Ariba, Coupa, or other supplier invoicing ecosystems
Extensive knowledge of SAP S/4HANA Finance and its integration with AP and P2P processes
Fluent English – minimum B2 level

Nice to have

SAP S/4HANA Finance certification
OpenText VIM certification
Familiarity with leading global AP-side e-invoicing implementation programs
Previous work with AI/ML, OCR, or RPA solutions for invoice automation and exception handling
Proven track record in the pharmaceutical or another highly regulated industry
Experience working in large global transformation programs
Strong knowledge of global tax and regulatory requirements related to electronic invoicing

Job no. JOB-T93U7

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Wymagane

SAP S/4HANA Finance SAP FI-AP OpenText Zarządzanie Fakturami Dostawców Proces zakupowy od zamówienia do płatności od pozyskania do płatności SAP PPE-Invoicing

Mile widziane

SAP Ariba Coupa Optyczne rozpoznawanie znaków AI/ML Automatyzacja procesów robotycznych ISO 20022 Swift (programming language) Intelligent Invoice Capture SAP S/4HANA Finance Certification OpenText VIM Certification

Szukamy Senior SAP AP/VIM Engineer do prowadzenia i wsparcia globalnego środowiska cyfrowego Accounts Payable (AP), Vendor Invoice Management (VIM) oraz Procure-to-Pay (P2P/STP).

Rola skupia się na projektowaniu, wdrażaniu, wsparciu i optymalizacji procesów AP w środowisku SAP S/4HANA Finance. Obejmuje to przyjmowanie i weryfikację faktur dostawców, workflow zatwierdzeń, księgowanie faktur, realizację płatności, workflow OpenText VIM, integrację płatności bankowych, OCR/przechwytywanie faktur oraz zgodność z rządowymi wymogami e-fakturowania.

Będziesz ściśle współpracować z zespołami Finansów, Zakupów, Skarbu, Podatków, Integracji Cyfrowej i Zgodności, aby wspierać automatyzację, dokładność, kontrole i globalną standaryzację. Rola daje również możliwość udziału w globalnej strategii automatyzacji STP, zapewniając silną zgodność z procesami Record-to-Report (RTR), kontrolami finansowymi, uzgodnieniami i zamknięciem miesiąca.

Twoje zadania

Projektowanie i optymalizacja globalnych procesów SAP Accounts Payable oraz P2P/STP
Zarządzanie i wsparcie workflow OpenText VIM, przetwarzania dokumentów, obsługi wyjątków oraz operacji AP
Konfiguracja procesów SAP FI-AP, w tym księgowanie faktur, programy płatności, metody płatności, podatek u źródła, tolerancje oraz otwarte pozycje dostawców
Projektowanie i wsparcie integracji między SAP, platformami zakupowymi, systemami bankowymi, rozwiązaniami OCR/przechwytywania faktur oraz platformami podatkowymi
Wsparcie integracji bankowych i płatniczych, w tym przetwarzanie plików płatności oraz łączność opartą na ISO 20022/SWIFT
Koordynacja globalnych działań wdrożeniowych i wsparcia rządowych rozwiązań e-fakturowania
Wsparcie uzgodnień, kontroli finansowych, zamknięcia miesiąca oraz wymagań związanych z RTR
Identyfikacja możliwości usprawnienia automatyzacji faktur poprzez OCR, AI/ML, RPA i inne technologie cyfrowe
Współpraca z zespołami Finansów, Zakupów, Skarbu, Podatków, Zgodności i Integracji w celu dostarczania ustandaryzowanych globalnych rozwiązań
Zarządzanie incydentami, analiza przyczyn źródłowych, usprawnienia rozwiązań oraz bieżące wsparcie aplikacji SAP AP/VIM

Wymagania

Co najmniej 7 lat praktycznego doświadczenia z SAP z silną specjalizacją w procesach FI-AP oraz Procure-to-Pay
Dogłębna znajomość OpenText VIM, w tym konfiguracji workflow, przetwarzania dokumentów, obsługi wyjątków oraz wsparcia operacyjnego
Solidna wiedza z zakresu konfiguracji SAP AP obejmująca księgowanie faktur, programy płatności, metody płatności, podatek u źródła, tolerancje oraz zarządzanie otwartymi pozycjami dostawców
Doświadczenie w integracji SAP z systemami bankowymi i płatniczymi, w tym łączność ISO 20022 lub SWIFT oraz przetwarzanie plików płatności
Poprzednia praca z rozwiązaniami OCR lub inteligentnego przechwytywania faktur oraz automatyzacją AP
Silne zrozumienie STP, RTR, uzgodnień, kontroli finansowych oraz wymagań zamknięcia miesiąca
Udokumentowane doświadczenie we wdrażaniu i wsparciu globalnych rządowych rozwiązań e-fakturowania
Doświadczenie w integracji SAP z platformami zakupowymi takimi jak Ariba, Coupa lub innymi ekosystemami fakturowania dostawców
Obszerna wiedza o SAP S/4HANA Finance i jego integracji z procesami AP i P2P
Biegła znajomość języka angielskiego – minimum poziom B2

Mile widziane

Certyfikat SAP S/4HANA Finance
Certyfikat OpenText VIM
Znajomość wiodących globalnych programów wdrożeniowych e-fakturowania po stronie AP
Doświadczenie z rozwiązaniami AI/ML, OCR lub RPA do automatyzacji faktur i obsługi wyjątków
Udokumentowane osiągnięcia w branży farmaceutycznej lub innej silnie regulowanej
Doświadczenie w pracy przy dużych globalnych programach transformacyjnych
Silna wiedza o globalnych wymogach podatkowych i regulacyjnych dotyczących e-fakturowania

Nr oferty JOB-T93U7

Quick apply

Senior SAP AP / VIM Engineer (f/m/x)

First name* First name is required This field must contain only letters and special characters Surname* Surname is required This field must contain only letters and special characters

E-mail* E-mail address is required Please enter a valid email address

LinkedIn profile* I don't have a LinkedIn profile Information about LinkedIn profile is required Provided value is not a valid link

Work mode*

Remote

Choose at least one option

Attach CV*

Uploaded file:

Drag & drop file Local drive Choose from your files

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)

Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format

The upload size is limited to 5 MB

File is empty

File was not uploaded

I consent to the processing of my personal data by Sii sp. z o.o. and its subsidiaries for recruitment purposes.* I consent to the processing of my personal data by Sii sp. z o.o. and its subsidiaries for the purpose of sending marketing information to the provided e-mail address.

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

Refresh

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Choose another file

Benefits for you

Diverse portfolio of clients
Wide portfolio of technologies
Employment stability
Remote work opportunities
Contracts with the biggest brands
Great Place to Work Europe
Many experts you can learn from
Open and accessible management team

Join Sii Indie

Become part of the team and grow with us

ARE YOU LOOKING FOR SOMETHING ELSE?

We have more offers

Senior C++ Embedded Developer (f/m/x)

Senior

Remote

Multiple locations

Software Supply Chain Engineer (f/m/x)

Senior

Remote

Multiple locations

ServiceNow Developer - CSM (f/m/x)

Regular

Remote

Multiple locations

Senior Lead ServiceNow Developer - CSM (f/m/x)

Senior

Remote

Multiple locations

Senior SAP S/4HANA Technical Consultant – Clean Core (f/m/x)

Senior

Remote

India

Tech Lead FullStack Developer (f/m/x)

Senior

Hybrid

Cracow

See all job offers

Show results

Offices in Poland

Sii Sweden

Sii Ukraine

Sii India

Automating financial analysis with AI

Berlingske Media enters the digital-first era – platform modernization with Sii Poland

Quality Control Center for ABB – gaining control over IT system quality

E-commerce modernization to support growth and smooth shopping experience

AI speeds up software testing. But does it help find the right bugs? Sii Poland publishes the second Testing Lab report

Sii Poland again among IT market leaders in the ITwiz Best100 ranking

AI Strategist role: What creating an AI strategy in the organization involves

The AI Act enters a decisive phase. What has changed on 2 August 2026 and how to prepare

From demo to systems you can trust: how real AI works in business

The AI-Powered Ecosystem: Scaling Marketing Analytics

Mobile WMS for Process Manufacturing. Powered by Business Central.

Multi‑Agent AI for Embedded Software Development

Quality gates in the AI-native SDLC: designing trustworthy evidence

Managing applications in modern IT environments

The Cybersecurity Interface Agreement (CIA) and why you need one

Planner + Copilot: how to bring task chaos under control faster (from an empty board to a plan in 30 minutes)

Senior SAP AP / VIM Engineer (f/m/x)

Join Sii Indie

Apply for