Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

ServiceNow Service Process Excellence Lead (f/m/x)

  • Senior
  • Remote, 
  • Hybrid, 
  • Office
  • Multiple locations Show all
This offer base language is English. Translate into Polish.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

Join a project for an international healthcare-focused organization undergoing large-scale service management transformation. In this strategic leadership role, you will be responsible for shaping and governing enterprise-wide service management processes, driving operational excellence, and ensuring the effective use of a leading workflow and service management platform. You will collaborate with technology and business stakeholders globally to establish consistent standards, improve service quality, and deliver measurable business outcomes across a complex and regulated environment.

Your tasks

  • Lead the development and continuous improvement of global IT Service Management (ITSM) and Enterprise Service Management (ESM) practices, ensuring alignment with business, compliance, and operational objectives
  • Define and govern service management standards, processes, policies, and performance frameworks across the organization
  • Drive process excellence initiatives, establishing clear ownership, accountability, and governance structures for service management activities
  • Build and lead a high-performing ITSM capability, fostering collaboration, stakeholder engagement, and continuous improvement across teams
  • Develop service performance metrics, reporting frameworks, and improvement roadmaps to enhance service quality, efficiency, and user experience
  • Partner with platform, architecture, and technology teams to ensure service management processes are effectively enabled through scalable and sustainable ServiceNow solutions
  • Act as a trusted advisor to senior leadership, providing strategic direction on service management, operational maturity, governance, and transformation initiatives

Requirements

  • Minimum 10 years of hands-on experience with the ServiceNow platform, including service management, operational excellence, enterprise platform governance, technology transformation initiatives, and leadership experience in complex international environments
  • Strong understanding of modern service management frameworks, governance models, and best practices, with practical knowledge of GxP-regulated environments and quality/compliance requirements applicable to life sciences and pharmaceutical organizations
  • Proven experience designing process governance structures, performance measurement frameworks, and continuous improvement programs
  • Practical knowledge of service catalog management, configuration and asset management, knowledge management, reporting, analytics, and workflow automation capabilities
  • Strong expertise in CSDM architecture and the ability to ensure that CMDB design, service modeling, Discovery, Service Mapping, data relationships, and ownership patterns support the intended enterprise service model and governance framework
  • Fluent English communication skills and the ability to collaborate effectively with senior stakeholders across global teams

Nice to have

  • Experience in pharmaceutical, biotechnology, or healthcare environments

Job no. JOB-4P7PQ

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Dołącz do projektu dla międzynarodowej organizacji skoncentrowanej na ochronie zdrowia, która przechodzi transformację zarządzania usługami na dużą skalę. W tej strategicznej roli kierowniczej będziesz odpowiedzialny za kształtowanie i zarządzanie procesami zarządzania usługami w całym przedsiębiorstwie, dążenie do doskonałości operacyjnej oraz zapewnienie efektywnego wykorzystania wiodącej platformy do zarządzania przepływem pracy i usługami. Będziesz współpracować z interesariuszami technologicznymi i biznesowymi na całym świecie, aby ustanowić spójne standardy, poprawić jakość usług i dostarczyć wymierne wyniki biznesowe w złożonym i regulowanym środowisku.

Twoje zadania

  • Wprowadzenie i ciągłe doskonalenie globalnych praktyk w zakresie zarządzania usługami IT (ITSM) oraz zarządzania usługami przedsiębiorstwa (ESM), zapewniając zgodność z celami biznesowymi, regulacyjnymi i operacyjnymi
  • Definiowanie i zarządzanie standardami, procesami, politykami oraz ramami wydajności zarządzania usługami w całej organizacji
  • Inicjowanie działań na rzecz doskonałości procesów, ustanawiając jasne zasady odpowiedzialności i struktury zarządzania dla działań związanych z zarządzaniem usługami
  • Budowanie i prowadzenie wydajnej zdolności ITSM, wspierając współpracę, zaangażowanie interesariuszy oraz ciągłe doskonalenie w zespołach
  • Opracowywanie metryk wydajności usług, ram raportowania oraz planów poprawy w celu zwiększenia jakości usług, efektywności i doświadczeń użytkowników
  • Współpraca z zespołami platform, architektury i technologii w celu zapewnienia, że procesy zarządzania usługami są skutecznie wspierane przez skalowalne i zrównoważone rozwiązania ServiceNow
  • Pełnienie roli zaufanego doradcy dla wyższej kadry kierowniczej, dostarczając strategiczne wskazówki dotyczące zarządzania usługami, dojrzałości operacyjnej, zarządzania i inicjatyw transformacyjnych

Wymagania

  • Minimum 10-letnie doświadczenie w pracy z platformą ServiceNow, w tym w zakresie zarządzania usługami, doskonałości operacyjnej, zarządzania platformą przedsiębiorstwa, inicjatyw transformacji technologicznej oraz doświadczenie w kierowaniu w złożonych międzynarodowych środowiskach
  • Silne zrozumienie nowoczesnych ram zarządzania usługami, modeli zarządzania i najlepszych praktyk, z praktyczną wiedzą na temat środowisk regulowanych GxP oraz wymagań jakościowych/zgodności stosowanych w organizacjach zajmujących się naukami przyrodniczymi i farmaceutycznymi
  • Udokumentowane doświadczenie w projektowaniu struktur zarządzania procesami, ram pomiaru wydajności oraz programów ciągłego doskonalenia
  • Praktyczna wiedza w zakresie zarządzania katalogiem usług, zarządzania konfiguracją i zasobami, zarządzania wiedzą, raportowania, analityki oraz automatyzacji przepływu pracy
  • Silna ekspertyza w architekturze CSDM oraz umiejętność zapewnienia, że projekt CMDB, modelowanie usług, odkrywanie, mapowanie usług, relacje danych i wzorce własności wspierają zamierzony model usług przedsiębiorstwa oraz ramy zarządzania
  • Biegła znajomość języka angielskiego i umiejętność efektywnej współpracy z wyższymi interesariuszami w globalnych zespołach

Mile widziane

  • Doświadczenie w środowiskach farmaceutycznych, biotechnologicznych lub ochrony zdrowia

Nr oferty JOB-4P7PQ

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

ServiceNow Service Process Excellence Lead (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

Option was not selected

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Sii Poland Group Privacy Policy.

Sii Poland Group follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?