Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

UKG Support Specialist (f/m/x)

  • Regular
  • Remote, 
  • Hybrid, 
  • Office
  • Multiple locations Show all
This translation is generic and may include errors. Show original text
This offer base language is Polish. Translate into English.

Technologies & tools

The project is being implemented in the construction and infrastructure industry for an international organization operating in multiple European markets. Its purpose is to support and develop the UKG system in the HR area, with a particular focus on document management, eFiling and claims processing. The role includes both day-to-day operational support and participation in process improvement and standardization of solutions across countries. The most interesting part of the project is the collaboration between HR and IT on process optimization and system integrations (including SuccessFactors).

Your tasks

  • Handling day-to-day operations at UKG, including creating, analyzing and resolving requests
  • User support and collaboration with HR stakeholders
  • Configuration of basic UKG functionalities in the area of eFiling and document management
  • Preparation and testing of document templates and document generation automation
  • Coordinating system changes with HR and IT teams and monitoring integrations (e.g. SuccessFactors)
  • Create and update documentation and support standardization activities in an international environment

Requirements

  • Min. 3 years of experience working with UKG system
  • Experience working with eFiling, document management and ticketing systems
  • Ability to configure basic system functionality and test solutions
  • Good knowledge of HR processes, including employee life cycle and compliance issues
  • Very good knowledge of English - level min. B2
  • Residence in Poland required and fluency in Polish language

Nice to have

  • Experience working with SuccessFactors or in a multi-country environment
  • Knowledge of the German language

Job no. 260608-X0NNJ

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Projekt realizowany jest w branży budowlano‑infrastrukturalnej dla międzynarodowej organizacji działającej na wielu rynkach europejskich. Jego celem jest wsparcie i rozwój systemu UKG w obszarze HR, ze szczególnym naciskiem na zarządzanie dokumentami, eFiling oraz obsługę zgłoszeń. Rola obejmuje zarówno codzienną obsługę operacyjną, jak i udział w usprawnianiu procesów oraz standaryzacji rozwiązań w różnych krajach. Najciekawszym elementem projektu jest współpraca między HR i IT przy optymalizacji procesów oraz integracjach systemowych (m.in. SuccessFactors).

Twoje zadania

  • Obsługa bieżących operacji w UKG, w tym tworzenie, analiza i rozwiązywanie zgłoszeń
  • Wsparcie użytkowników oraz współpraca z interesariuszami HR
  • Konfiguracja podstawowych funkcjonalności UKG w obszarze eFiling i zarządzania dokumentami
  • Przygotowanie i testowanie szablonów dokumentów oraz automatyzacji generowania dokumentów
  • Koordynacja zmian systemowych z zespołami HR i IT oraz monitorowanie integracji (np. SuccessFactors)
  • Tworzenie i aktualizacja dokumentacji oraz wspieranie działań standaryzacyjnych w środowisku międzynarodowym

Wymagania

  • Min. 3 lata doświadczenia w pracy z systemem UKG
  • Doświadczenie w pracy z eFilingiem, zarządzaniem dokumentami oraz systemami ticketowymi
  • Umiejętność konfiguracji podstawowych funkcjonalności systemów oraz testowania rozwiązań
  • Dobra znajomość procesów HR, w tym cyklu życia pracownika i zagadnień compliance
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – poziom min. B2
  • Wymagane przebywanie na terenie Polski oraz płynna znajomość języka polskiego

Mile widziane

  • Doświadczenie w pracy z SuccessFactors lub w środowisku wielokrajowym
  • Znajomość języka niemieckiego

Nr oferty 260608-X0NNJ

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

UKG Support Specialist (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

Option was not selected

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?