Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Investment Operations Analyst (f/m/x)

  • Junior
  • Office
  • Warsaw
This offer base language is English. Translate into Polish.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

This role focuses on safeguarding client-held funds and assets within a highly regulated financial services environment. The position involves close cooperation with operational, regulatory, and technical teams to ensure accuracy, compliance, and effective controls.

It is an on-site role requiring advanced proficiency in English and the ability to operate in a fast‑paced, deadline‑driven setting.

Your tasks

  • Prepare and support regulatory reporting related to the protection of client funds and assets
  • Review discrepancies, identify root causes, and coordinate corrective actions with multiple internal teams
  • Monitor and manage daily imbalances related to client funds and asset holdings
  • Support incident handling, including investigation, remediation, and external reporting
  • Ensure internal procedures related to client asset protection are effective and up to date
  • Contribute to change initiatives and projects impacting regulatory and operational obligations

Requirements

  • 1-3 years of relevant experience (including Client Asset Management, Asset Servicing, bonds, equities, or other securities-related functions) within corporate financial services and/or the fund industry
  • Strong analytical abilities with the capacity to understand complex, cross‑functional processes
  • Excellent organizational skills and the ability to manage multiple priorities within strict deadlines
  • Clear and confident communication skills, including timely escalation of issues
  • Ability to work independently while collaborating with teams across different regions
  • Fluent English, written and spoken

Job no. JOB-MF868

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Ta rola koncentruje się na ochronie środków i aktywów klientów w silnie regulowanym środowisku usług finansowych. Stanowisko wymaga ścisłej współpracy z zespołami operacyjnymi, regulacyjnymi i technicznymi w celu zapewnienia dokładności, zgodności i skutecznej kontroli.

Jest to praca na miejscu, wymagająca zaawansowanej znajomości języka angielskiego oraz zdolności do pracy w szybkim tempie i pod presją terminów.

Twoje zadania

  • Przygotowywanie i wsparcie raportowania regulacyjnego związanego z ochroną środków i aktywów klientów
  • Przeglądanie rozbieżności, identyfikacja przyczyn źródłowych oraz koordynacja działań korygujących z wieloma zespołami wewnętrznymi
  • Monitorowanie i zarządzanie codziennymi nierównowagami związanymi ze środkami i aktywami klientów
  • Wsparcie w obsłudze incydentów, w tym w dochodzeniach, naprawie i raportowaniu zewnętrznym
  • Zapewnienie skuteczności i aktualności wewnętrznych procedur dotyczących ochrony aktywów klientów
  • Współudział w inicjatywach zmian i projektach wpływających na obowiązki regulacyjne i operacyjne

Wymagania

  • 1-3 lata odpowiedniego doświadczenia (w tym zarządzanie aktywami klientów, obsługa aktywów, obligacje, akcje lub inne funkcje związane z papierami wartościowymi) w sektorze usług finansowych dla korporacji i/lub branży funduszy
  • Silne zdolności analityczne z umiejętnością rozumienia złożonych, międzyfunkcyjnych procesów
  • Doskonale umiejętności organizacyjne i zdolność zarządzania wieloma priorytetami w ramach ścisłych terminów
  • Jasne i pewne umiejętności komunikacyjne, w tym terminowa eskalacja problemów
  • Umiejętność pracy samodzielnej przy jednoczesnej współpracy z zespołami z różnych regionów
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Nr oferty JOB-MF868

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Investment Operations Analyst (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?