Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Business Analyst - Legal Operations (f/m/x)

  • Senior
  • Remote, 
  • Hybrid, 
  • Office
  • Multiple locations Show all
This offer base language is English. Translate into Polish.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

We are looking for a Business Analyst to join our Legal Operations team, which plays a crucial role in driving digital transformation within legal processes. In this position, you will bridge the gap between complex legal operational needs and technical execution, ensuring that our digital backbone for legal processes is secure, compliant, and highly efficient. If you are passionate about enhancing legal operations through innovative solutions, this opportunity may be the right fit for you.

Your tasks

  • Managing end-to-end analysis workstreams independently, ensuring alignment with business strategy and technical implementation
  • Translating complex legal business requirements into clear functional and non-functional requirements, defining product roadmaps
  • Partnering closely with legal stakeholders and IT teams to map and optimize legal processes, ensuring seamless integration with the corporate IT landscape
  • Collaborating with Solution Architects and Product Managers to evaluate SaaS solutions, ensuring alignment with enterprise standards and security requirements
  • Acting as a trusted advisor to senior business leads and legal stakeholders, facilitating workshops and driving consensus across organizational boundaries
  • Overseeing the end-to-end lifecycle of legal technology solutions, ensuring comprehensive requirements traceability and proactive change management

Requirements

  • Minimum 5 years of experience in Business Analysis or Consultancy in a Legal Operations industry
  • Deep understanding of the Legal & Compliance domain, including Matter Management, document management, legal spend, and contract management
  • Proficiency in requirements elicitation and documentation, with experience working with SaaS solutions and vendors
  • Strong understanding of data flow and system integration, with a proactive, builder mentality to tackle complex workflows
  • Exceptional interpersonal and influencing skills, with the ability to facilitate workshops and align diverse stakeholders
  • Fluent English and Polish, and residency in Poland

Nice to have

  • Experience in the Life Sciences, or Pharma

Job no. JOB-TFYC3

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Szukamy Analityka biznesowego do naszego zespołu Legal Operations, który odgrywa kluczową rolę w cyfrowej transformacji procesów prawnych. Na tym stanowisku będziesz łączyć złożone potrzeby operacyjne działu prawnego z realizacją techniczną, dbając o to, aby nasza cyfrowa infrastruktura procesów prawnych była bezpieczna, zgodna i wysoce efektywna. Jeśli pasjonujesz się usprawnianiem operacji prawnych poprzez innowacyjne rozwiązania, ta oferta może być dla Ciebie odpowiednia.

Twoje zadania

  • Samodzielne zarządzanie kompleksowymi strumieniami analitycznymi, zapewniając zgodność ze strategią biznesową i wdrożeniem technicznym
  • Tłumaczenie złożonych wymagań biznesowych z obszaru prawa na jasne wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne, definiowanie map drogowych produktów
  • Ścisła współpraca z interesariuszami prawnymi i zespołami IT w celu mapowania i optymalizacji procesów prawnych, zapewniając płynną integrację z korporacyjnym środowiskiem IT
  • Współpraca z architektami rozwiązań i menedżerami produktów przy ocenie rozwiązań SaaS, zapewniając zgodność ze standardami korporacyjnymi i wymaganiami bezpieczeństwa
  • Pełnienie roli zaufanego doradcy dla wyższej kadry biznesowej i interesariuszy prawnych, prowadzenie warsztatów i budowanie konsensusu ponad granicami organizacyjnymi
  • Nadzór nad pełnym cyklem życia rozwiązań technologii prawnych, zapewniając pełną śledzalność wymagań i proaktywne zarządzanie zmianami

Wymagania

  • Minimum 5 lat doświadczenia w analizie biznesowej lub doradztwie w branży Legal Operations
  • Dogłębna znajomość obszaru Legal & Compliance, w tym zarządzania sprawami, zarządzania dokumentami, wydatkami prawnymi oraz zarządzania umowami
  • Znajomość technik pozyskiwania i dokumentowania wymagań, z doświadczeniem w pracy z rozwiązaniami SaaS i dostawcami
  • Dobra znajomość przepływu danych i integracji systemów, z proaktywnym, konstruktywnym podejściem do rozwiązywania złożonych procesów
  • Wyjątkowe umiejętności interpersonalne i wpływania na innych, z umiejętnością prowadzenia warsztatów i uzgadniania stanowisk różnych interesariuszy
  • Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego oraz zamieszkanie w Polsce

Mile widziane

  • Doświadczenie w branży Life Sciences lub Pharma

Nr oferty JOB-TFYC3

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Business Analyst - Legal Operations (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

Option was not selected

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?