Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Veeva QMS Administrator (f/m/x)

  • Senior
  • Remote
  • India
This offer base language is English. Translate into Polish.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

The project involves acting as a Senior Veeva Quality Vault System Administrator and Subject Matter Expert (SME) responsible for the configuration, optimization, and ongoing lifecycle management of Veeva Quality applications (QMS and QDocs) for a regulated Life Sciences environment.

The role focuses on delivering validated, compliant, and scalable solutions aligned with industry best practices and GxP requirements, while serving as the highest-level technical escalation point for the Quality Vault platform.

Your tasks

  • Configuring, administering, and optimizing Veeva Vault Quality applications (QMS and QDocs), including workflows, lifecycles, security roles, and controlled document management processes in a GxP-compliant environment
  • Analyzing business and quality requirements and translating them into best-practice Vault configurations while providing solution design recommendations to stakeholders
  • Executing validated system changes and enhancements, including bulk data operations, metadata updates, regression testing, and required validation documentation
  • Providing L3/SME-level support, performing root-cause analysis, and resolving complex system issues beyond L1/L2 support
  • Ensuring audit and inspection readiness by maintaining system documentation, supporting regulatory inspections, and continuously improving system performance and compliance

Requirements

  • At least 5 years of experience with Veeva Vault Quality, including QMS, QDocs, workflows, lifecycles, and security configurations
  • Strong knowledge of GxP and system validation, including SDLC, change control, IQ/OQ/PQ, and audit readiness
  • Hands-on experience with quality processes, such as document control, CAPA, deviations, and change management
  • Expertise in troubleshooting and L3 support, including root-cause analysis, incident resolution, and system optimization
  • Excellent communication and stakeholder management skills, with the ability to work effectively with global teams and business users in English

Job no. JOB-FD7WP

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Projekt polega na pełnieniu roli Starszego Administratora Systemu Veeva Quality Vault oraz Eksperta Tematycznego (SME), odpowiedzialnego za konfigurację, optymalizację i bieżące zarządzanie cyklem życia aplikacji Veeva Quality (QMS i QDocs) w regulowanym środowisku nauk przyrodniczych.

Rola koncentruje się na dostarczaniu zatwierdzonych, zgodnych i skalowalnych rozwiązań zgodnych z najlepszymi praktykami branżowymi oraz wymaganiami GxP, pełniąc jednocześnie najwyższy poziom technicznego punktu eskalacji dla platformy Quality Vault.

Twoje zadania

  • Konfigurowanie, administrowanie i optymalizacja aplikacji Veeva Vault Quality (QMS i QDocs), w tym procesów zarządzania dokumentami kontrolowanymi, cyklami życia, rolami bezpieczeństwa oraz przepływami pracy w zgodnym z GxP środowisku
  • Analizowanie wymagań biznesowych i jakościowych oraz tłumaczenie ich na najlepsze praktyki konfiguracji Vault, jednocześnie dostarczając rekomendacje dotyczące projektowania rozwiązań dla interesariuszy
  • Wdrażanie zatwierdzonych zmian i ulepszeń systemu, w tym operacji na dużych zbiorach danych, aktualizacji metadanych, testów regresyjnych oraz wymaganej dokumentacji walidacyjnej
  • Zapewnianie wsparcia na poziomie L3/SME, przeprowadzanie analizy przyczyn źródłowych oraz rozwiązywanie złożonych problemów systemowych wykraczających poza wsparcie L1/L2
  • Zapewnienie gotowości do audytów i inspekcji poprzez utrzymywanie dokumentacji systemowej, wspieranie inspekcji regulacyjnych oraz ciągłe doskonalenie wydajności systemu i zgodności

Wymagania

  • Co najmniej 5-letnie doświadczenie z Veeva Vault Quality, w tym QMS, QDocs, przepływy pracy, cykle życia i konfiguracje bezpieczeństwa
  • Silna znajomość GxP i walidacji systemów, w tym SDLC, kontroli zmian, IQ/OQ/PQ oraz gotowości do audytów
  • Praktyczne doświadczenie z procesami jakościowymi, takimi jak kontrola dokumentów, CAPA, odchylenia i zarządzanie zmianami
  • Ekspertyza w zakresie rozwiązywania problemów i wsparcia L3, w tym analiza przyczyn źródłowych, rozwiązywanie incydentów oraz optymalizacja systemu
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami, z umiejętnością efektywnej współpracy z globalnymi zespołami i użytkownikami biznesowymi w języku angielskim

Nr oferty JOB-FD7WP

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Veeva QMS Administrator (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Sii Poland Group Privacy Policy.

Sii Poland Group follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Diverse portfolio of clients
  • Wide portfolio of technologies
  • Employment stability
  • Remote work opportunities
  • Contracts with the biggest brands
  • Great Place to Work Europe
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?