Podsumowanie
Kluczowe efekty
Przygotowane scenariusze migracji oparte na rzetelnej analizie środowiska
Wskazane działania pozwalające ograniczyć ryzyka przed aktualizacją systemu
Przygotowanie do migracji – identyfikacja potrzeb, ryzyka i zagrożeń
Przed planowaną aktualizacją swojej platformy, wykorzystywanej w codziennej pracy, spółka leasingowa potrzebowała pełnego obrazu aktualnego środowiska oraz potencjalnych wyzwań związanych z przejściem na nowszą wersję systemu. Kluczowe było zrozumienie, jakie dane i rozwiązania zostały zgromadzone na platformie, w jaki sposób użytkownicy i procesy biznesowe korzystają z jej funkcji oraz jak obecna konfiguracja i wydajność mogą wpłynąć na dalszy rozwój środowiska.
Firma dążyła do opracowania możliwych scenariuszy migracji oraz identyfikacji obszarów wymagających dostosowania, aby cały proces przebiegł bezpiecznie, zgodnie z oczekiwaniami i w przewidywalnych ramach.
Projekt przeprowadzenia kompleksowego audytu środowiska SharePoint został powierzony ekspertom Sii Polska z Centrum Kompetencyjnego (CC) Microsoft 365, które zatrudnia ponad 100 specjalistów i realizuje analizy, migracje oraz rozwój rozwiązań opartych na środowisku SharePoint i innych technologiach Microsoft.
Audyt środowiska w trzech obszarach i przygotowanie scenariuszy migracji
Aby umożliwić bezpieczne przejście na nowszą wersję systemu, eksperci Sii Polska przeprowadzili pełną ocenę aktualnego środowiska SharePoint.
Zakres prac obejmował trzy uzupełniające się obszary:
Audyt środowiska:
- Analiza istniejącego środowiska SharePoint
- Przegląd danych zgromadzonych na platformie (rodzaj, struktura, wolumen)
- Ocena customowych rozwiązań wdrożonych przez klienta
- Analiza customizacji elementów platformy
Audyt funkcjonalny:
- Analiza faktycznego wykorzystania platformy przez użytkowników
- Identyfikacja potrzeb biznesowych związanych z dalszym rozwojem systemu
- Ocena funkcjonalności customowych rozwiązań pod kątem ich migracji
Audyt migracyjny:
- Analiza konfiguracji i wydajności środowiska
- Identyfikacja ryzyk związanych z procesem migracji
- Analiza wymagań i potrzeb dla nowej wersji środowiska
W wyniku prac klient otrzymał kompletną dokumentację obejmującą stan platformy, zidentyfikowane ryzyka oraz rekomendowane scenariusze migracyjne.
Pełna widoczność środowiska i świadome planowanie migracji
Dzięki trójwarstwowemu audytowi klient zyskał pełne zrozumienie stanu swojej platformy – od danych i rozwiązań customowych, przez faktyczne wykorzystanie narzędzia, aż po konfigurację i wydajność środowiska. Kompletna analiza pozwoliła uporządkować obszary istotne z perspektywy przyszłej aktualizacji i wyeliminować niepewność dotyczącą dalszego rozwoju systemu.
Na tej podstawie przygotowano realistyczne scenariusze migracji oparte na konkretnych danych, ryzykach i potrzebach biznesowych, co umożliwiło świadome zaplanowanie kolejnych kroków oraz ocenę ich wpływu na użytkowników i funkcjonowanie organizacji. Wczesna identyfikacja potencjalnych zagrożeń pozwoliła z kolei wdrożyć działania ograniczające ryzyka i odpowiednio przygotować środowisko, dzięki czemu decyzje dotyczące migracji mogły zostać podjęte w oparciu o rzetelne informacje i pełną dokumentację.
"Audyt został wykonany w przewidzianym terminie i zgodnie z oczekiwaniami. Na uwagę zasługuje wysoki profesjonalizm, z jakim zrealizowano zamówioną usługę. Audytorzy posiadają fachową wiedzę zarówno merytoryczną, jak i praktyczną, którą potrafią przekazać w prosty i zrozumiały sposób. Polecamy firmę Sii Sp. z o.o. jako partnera godnego zaufania.” - przedstawiciel klienta
kluczowe rezultaty
- Przygotowane scenariusze migracji oparte na rzetelnej analizie środowiska
- Jednoznacznie zidentyfikowane zagrożenia związane z procesem migracji
- Wskazane działania pozwalające ograniczyć ryzyka przed aktualizacją systemu
- Pełny wgląd w dane, rozwiązania customowe oraz konfigurację platformy