Podsumowanie
Kluczowe efekty
Jeden, spójny intranet dla 2 800 pracowników w wielu lokalizacjach
Scentralizowane repozytorium dokumentów dla całej organizacji
Cyfrowe centrum komunikacji dla 2 800 pracowników
Dynamicznie rosnąca platforma e-commerce potrzebowała intranetu, który nadąży za skalą biznesu – od centrali, przez magazyny, po zespoły operujące na rynkach zagranicznych. Dotychczasowe narzędzia komunikacji i wymiany dokumentów nie dawały jednego, przejrzystego punktu dostępu do informacji firmowych, kontaktów czy materiałów onboardingowych.
Celem Modivo było stworzenie wygodnego w obsłudze intranetu dla wszystkich pracowników (2 800 osób). Intranet został oparty na SharePoint Online, z rozbudowanymi funkcjami komunikacji, bazy wiedzy i wyszukiwania kontaktów. Ponadto został w pełni zintegrowany z wykorzystywanym na co dzień środowiskiem Microsoft 365. Dodatkowym oczekiwaniem była weryfikacja konfiguracji M365 pod kątem zgodności i rekomendacja najlepszych ustawień, tak aby intranet był nie tylko przyjazny użytkownikom, lecz także zgodny z politykami bezpieczeństwa organizacji.
Intranet na SharePoint Online z dedykowaną książką telefoniczną i Viva Connections
Sii Polska zrealizowała projekt w ścisłej współpracy z przedstawicielami zespołów biznesowych i technicznych Modivo – od analizy potrzeb, przez projekt informacji, aż po wdrożenie i konfigurację intranetu. Nowy intranet powstał w oparciu o SharePoint Online, a standardowe funkcje zostały rozszerzone o niestandardowe komponenty dopasowane do specyfiki firmy modowej działającej w wielu krajach.
Zakres działań obejmował:
- Projekt informacji i architektury intranetu – zaprojektowanie struktury stron, nawigacji oraz stref tematycznych (aktualności, organizacja, materiały HR, dokumenty, narzędzia)
- Wdrożenie intranetu na SharePoint Online – konfiguracja witryn, list, bibliotek dokumentów i szablonów tak, by ułatwić zarządzanie treściami oraz uprawnieniami
- Dedykowana książka telefoniczna – stworzenie centralnej książki kontaktów opartej na profilach użytkowników w SharePoint i aplikacji Delve, z wygodnym wyszukiwaniem pracowników i działów
- Kompendium wiedzy i repozytorium dokumentów – przygotowanie przestrzeni z materiałami onboardingowymi dla nowych osób oraz repozytorium dokumentów dostępnego dla wszystkich pracowników
- Integracja z Microsoft Teams poprzez Viva Connections – konfiguracja, która umożliwia użytkownikom dostęp do intranetu bezpośrednio z aplikacji MS Teams, w ich codziennym środowisku pracy
- Przegląd i rekomendacje ustawień M365 – analiza konfiguracji platformy Microsoft 365 oraz wskazanie optymalnych ustawień zgodności i bezpieczeństwa
Projekt został zrealizowany w zaledwie 3 miesiące, zgodnie z uzgodnionym wspólnie harmonogramem. W liście referencyjnym klient podkreślił profesjonalizm zespołu Sii oraz sprawną realizację powierzonych zadań.
Lepsza komunikacja, szybszy onboarding, jeden punkt dostępu do wiedzy
Nowy intranet na SharePoint Online stał się dla Modivo centralnym narzędziem komunikacji i współpracy – miejscem, w którym pracownicy znajdują aktualności firmowe, informacje o organizacji, dokumenty, procedury i kontakty. Dzięki rozbudowanej książce telefonicznej i integracji z MS Teams łatwiej jest odnaleźć właściwe osoby w strukturze organizacyjnej i nawiązać z nimi kontakt, niezależnie od lokalizacji.
Wdrożone rozwiązanie wspiera również onboarding nowych pracowników – kompendium wiedzy i przejrzyste repozytorium dokumentów znacząco skracają czas potrzebny na wdrożenie do pracy. Z perspektywy IT i biznesu ważne jest to, że intranet opiera się na standardach Microsoft 365, co ułatwia dalszy rozwój i utrzymanie, a jednocześnie zapewnia zgodność z politykami bezpieczeństwa całej grupy.
Modivo dysponuje dziś nowoczesnym, skalowalnym środowiskiem intranetowym, które rośnie wraz z biznesem i wspiera dalszą ekspansję na europejskich rynkach e-commerce.