Proces biznesowy awansu w Workday HCM, realizowany technicznie jako transakcja „Change Job”, został znacząco usprawniony, aby ograniczyć obciążenia administracyjne menedżerów. Dzięki inteligentnej walidacji danych i dynamicznym workflow system sprawia, że awans jest procesem prowadzonym krok po kroku i prostym w realizacji.
W artykule znajduje się szczegółowy opis krok po kroku, jak działa proces awansu oraz jakie funkcje sprawiają, że jest dziś łatwiejszy dla menedżerów.
Inicjowanie awansu
Pierwszym krokiem jest formalne rozpoczęcie procesu, zaprojektowanego w taki sposób, aby wyeliminować zbędne wprowadzanie danych.
- Proces: Zdarzenie uruchamiasz bezpośrednio z profilu pracownika poprzez Actions > Job Change > Transfer, Promote or Job Change.
- Doświadczenie menedżera (szablony dynamiczne): W przeszłości menedżerowie musieli poruszać się po rozbudowanych formularzach wypełnionych nieistotnymi pytaniami. Obecnie Workday wykorzystuje dynamiczne szablony. Gdy wybierzesz „Promotion” jako powód, system automatycznie dostosowuje interfejs. Ukrywa nieistotne pola (takie jak szczegóły relokacji czy zadania onboardingowe) i pokazuje wyłącznie pola wymagane w przypadku zmiany poziomu zaszeregowania lub tytułu.
Wybór profilu stanowiska i szczegóły
Po rozpoczęciu procesu należy zdefiniować nową rolę oraz przedstawić uzasadnienie biznesowe dla awansu.
- Proces: Dodajesz datę wejścia w życie zmiany oraz wybierasz stanowisko i profil stanowiska dla nowej roli pracownika.
- Doświadczenie menedżera (scentralizowana architektura): Nie musisz już ręcznie wyszukiwać szczegółów administracyjnych. Po wybraniu nowego profilu stanowiska Workday automatycznie pobiera prawidłowy Job Level i Management Level z centralnej architektury stanowisk w organizacji. System konsoliduje historyczne dane dotyczące wyników pracownika i jego umiejętności w jednym widoku, co ułatwia odwołanie się do wcześniejszych osiągnięć podczas wypełniania wymaganego uzasadnienia awansu.
Proponowanie wynagrodzenia
Ustalenie nowego wynagrodzenia jest często najbardziej wnikliwie analizowanym etapem. Workday zapewnia wbudowane mechanizmy kontrolne, które pomagają upewnić się, że Twoja propozycja jest zgodna z ustalonymi widełkami płacowymi.
- Proces: Przechodzisz do kroku „Propose Compensation”, aby wprowadzić nowe wynagrodzenie podstawowe, docelowe premie lub dodatki.
- Doświadczenie menedżera (mechanizmy kontrolne w czasie rzeczywistym): W momencie wprowadzania proponowanego wynagrodzenia system porównuje je ze standardowym pasmem płacowym (Compensation Grade Profile) przypisanym do danego stanowiska. Jeśli proponowana kwota wykracza poza standardowe widełki, system natychmiast oznacza ją jako anomalię. Dzięki temu możesz skorygować wartość jeszcze przed wysłaniem wniosku, unikając frustrujących odrzuceń i wymiany informacji z HR lub finansami.
Przegląd, akceptacja i zautomatyzowane przekazanie
Po kliknięciu „Submit” system przejmuje większość działań, aby zapewnić sprawne sfinalizowanie procesu.
- Proces: Transakcja trafia do workflow procesu biznesowego i jest automatycznie kierowana do odpowiednich grup uprawnień (takich jak HR Partners i Finance) w celu weryfikacji oraz ostatecznej akceptacji.
- Doświadczenie menedżera: Ponieważ Workday pełni rolę systemu rekordowego (System of Record), po pełnym zatwierdzeniu awansu profil pracownika automatycznie aktualizuje się w dniu wejścia zmiany w życie. Systemy zależne, takie jak Payroll i Benefits, są aktualizowane bez potrzeby dalszego ręcznego wprowadzania danych przez menedżera.
Sii x SAP
Jako SAP Silver Partner posiadamy wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań ERP w firmach o różnej skali i poziomie złożoności procesów.
Oferta SAPPodsumowanie
Zaktualizowany proces Change Job zmienia rolę menedżera z ręcznego wprowadzania danych na prosty przegląd oraz podejmowanie decyzji. Dzięki wykorzystaniu dynamicznych formularzy, automatycznemu uzupełnianiu szczegółów stanowiska oraz mechanizmom kontroli wynagrodzenia w czasie rzeczywistym Workday zapewnia, że awanse są przetwarzane dokładnie, zgodnie z wymaganiami, a przy znacznie mniejszym nakładzie pracy.
Zostaw komentarz