Wyślij zapytanie Dołącz do Sii

Pod koniec 2023 roku mieliśmy okazję przeprowadzić audyt architektury AS-IS u jednego z naszych klientów, który działa w branży multimedialnej. Klient, zarządzający stacjami radiowymi, telewizyjnymi oraz platformami podcastowymi, planował znaczące inwestycje w projekty z obszaru sztucznej inteligencji (AI).

Aby te ambitne cele mogły zostać zrealizowane, kluczowe było stworzenie solidnej bazy – pełnego przeglądu i analizy obecnej architektury IT. Z artkułu dowiecie się, na czym polegały nasze zadania.

Dlaczego audyt architektury IT jest kluczowy?

Audyt architektury AS-IS jest przeprowadzany w celu stworzenia solidnej podstawy pod planowane projekty, zwłaszcza te związane z zaawansowanymi technologiami jak AI. Audyt ujawnia, jakie systemy IT są obecnie używane, jakie dane są przetwarzane, a także jakie są istniejące zależności między systemami. Dzięki temu można zidentyfikować luki.

Dzięki audytowi możliwe jest:

  • Uzyskanie pełnego obrazu istniejącej infrastruktury IT, co jest kluczowe dla efektywnego planowania przyszłych działań.
  • Zidentyfikowanie obszarów do poprawy, które mogą wpłynąć na powodzenie projektów AI.
  • Zaproponowanie rozwiązań i rekomendacji dotyczących optymalizacji systemów IT, umożliwiając sprawne wdrożenie nowych technologii. Audyt pozwala także na optymalne wykorzystanie istniejących zasobów IT, co może prowadzić do oszczędności i lepszego wykorzystania infrastruktury.
  • Minimalizowanie ryzyka, ponieważ wczesne wykrycie potencjalnych problemów technicznych umożliwia ich naprawę przed wdrożeniem nowych systemów, a ich identyfikacja pozwala podjąć działania zapobiegawcze.
  • Wsparcie dla strategii biznesowej, gdyż audyt dostarcza informacji, które pomagają w lepszym dostosowaniu IT do celów biznesowych, zwłaszcza w kontekście rozwoju AI.

Wyzwania

Warto wziąć pod uwagę wyzwania, z którymi potencjalnie możemy się mierzyć:

  • Czasochłonność – przeprowadzenie szczegółowego audytu może wymagać sporo czasu, zwłaszcza w złożonych środowiskach IT.
  • Koszt – audyty mogą wiązać się z wysokimi kosztami, zwłaszcza gdy angażowane są zewnętrzne firmy konsultingowe. Jednak dzięki dużemu doświadczeniu w tego typu projektach nasz zespół działa sprawnie, co wpływa na zmniejszenie kosztów.
  • Złożoność – zrozumienie skomplikowanej infrastruktury IT i jej powiązań może być trudne i wymaga zaawansowanych umiejętności technicznych.
  • Niespotykane często zagadnienie biznesowe – specyfika konkretnych branż jest różna, co szczególnie warto podkreślić przygotowując audyt m.in. dla branży multimedialnej.  

Jak wyglądał audyt?

Głównym celem audytu było stworzenie szczegółowego obrazu wszystkich systemów IT funkcjonujących u klienta oraz ich wzajemnych zależności. Dokumentacja końcowa miała zawierać nie tylko mapę systemów, ale również szczegółowe informacje o systemach, głównych encjach biznesowych zarządzanych przez każdy z systemów, ich wolumeny oraz integracje pomiędzy nimi.

Co więcej, audyt miał dostarczyć rekomendacje dotyczące:

  • Wdrożenia platformy do zarządzania danymi oraz przygotowania ich pod rozwój systemów AI.
  • Zastosowania platformy integracyjnej, która umożliwi sprawną wymianę danych pomiędzy różnymi systemami.

Kluczowym elementem naszej pracy były warsztaty zorganizowane we współpracy z Dyrektorem IT klienta. Przed spotkaniami klient otrzymał listę pytań, które pozwoliły nam na efektywne zebranie potrzebnych informacji. Warsztaty zostały podzielone na kilka obszarów, takich jak:

  • IT i AI,
  • Social Media,
  • CMS i Advertising,
  • Research i Analytics,
  • CRM i Billing.

Każde spotkanie pozwalało na dogłębne zrozumienie specyfiki systemów oraz ich powiązań z procesami biznesowymi.

Narzędzia użyte w audycie: Archimate i nie tylko

Podczas audytu kluczowym narzędziem była notacja Archimate, która umożliwiła nam skuteczne przedstawienie złożonych zależności między systemami IT. Archimate to otwarty standard modelowania architektury przedsiębiorstwa, który łączy perspektywy biznesowe z IT, pozwalając na stworzenie jednego, spójnego obrazu całej architektury.

Dlaczego Archimate?

Co zdecydowało o wyborze rozwiązania Archimate?

  • Kompleksowość – Archimate pozwala na przedstawienie zarówno struktur biznesowych, jak i technologicznych na jednym diagramie. Dzięki temu osoby z różnych działów mogą zrozumieć, jak funkcjonują poszczególne systemy i jak są powiązane.
  • Czytelność – diagramy Archimate są zrozumiałe nie tylko dla specjalistów IT, ale także dla osób niezwiązanych bezpośrednio z technologią, co ułatwia komunikację w zespołach projektowych.
  • Skalowalność – Archimate jest elastyczny i może być używany zarówno do modelowania małych projektów, jak i złożonych systemów IT w dużych organizacjach.
Przykład wykorzystania Archimate do stworzenia mapy systemów oraz relacji pomiędzy nimi
Ryc. 1 Przykład wykorzystania Archimate do stworzenia mapy systemów oraz relacji pomiędzy nimi

Inne narzędzia

Ponadto, wykorzystaliśmy również:

  • PowerPoint – do przedstawienia wyników audytu użyliśmy szczegółowej prezentacji, która zawierała opisy systemów, integracji oraz rekomendacje dotyczące przyszłych działań.
  • Narzędzia do analizy danych – wykorzystaliśmy różne narzędzia analityczne do przetwarzania i wizualizacji danych, co pozwoliło na lepsze zrozumienie skali i struktury danych zarządzanych przez Klienta.

Rezultaty audytu – szczegółowa dokumentacja i rekomendacje

Efektem końcowym był obszerny raport, który zawierał:

  1. Opis systemów IT Klienta – w tym specyfikę, domeny biznesowe, role użytkowników, kluczowe funkcjonalności oraz szczegóły techniczne.
  2. Integracje między systemami – z uwzględnieniem źródeł, destynacji, rodzaju i wolumenu wiadomości oraz szczegółów technicznych, takich jak struktura wiadomości.
  3. Opis bieżących oraz zaplanowanych projektów AI
  4. Rekomendacje dotyczące wdrożenia platformy do zarządzania danymi – w tym ETL, DWH, analitykę i raportowanie.
  5. Rekomendacje oraz plan wdrożenia platformy integracyjnej – zgodny z najlepszymi praktykami branżowymi, wymaganiami biznesowymi oraz pryncypiami kierującymi strategią Klienta.

Podsumowanie

Audyt zakończył się sukcesem, a klient otrzymał znacznie więcej, niż początkowo przewidywał. Wyniki stanowiły solidną podstawę do realizacji ambitnych projektów AI. Dzięki zastosowaniu odpowiednich narzędzi i metod, mogliśmy dostarczyć nie tylko dokładny obraz obecnej infrastruktury IT, ale także konkretne rekomendacje, które przyspieszą transformację cyfrową i rozwój sztucznej inteligencji w firmie.

Audyt nie jest tylko formalnością – to strategiczne narzędzie, które może zadecydować o powodzeniu lub porażce dużych projektów technologicznych. Ponadto, lepiej przygotuje klienta do wdrożenia zaawansowanych projektów AI, które mają potencjał przekształcić jego biznes i wprowadzić go na zupełnie nowy poziom innowacji.

Przeprowadzenie audytu było fascynującym doświadczeniem, szczególnie ze względu na specyfikę branży multimedialnej, która stawia unikalne wyzwania przed inżynierami IT.

5/5 ( głosy: 3)
Ocena:
5/5 ( głosy: 3)
Autor
Avatar
Przemysław Lorens

Z informatyką związany prawie od zawsze. Swoje pierwsze programy zaczął pisać w wieku 8 lat na ZX Spectrum. Po studiach w 2005 roku rozpoczął pracę jako Java Developer. Od 10 lat jest Architektem Rozwiązań w kilku domenach: systemowej, integracyjnej, chmurowej, mikroserwisowej oraz danych. Pasjonat Mazur i roweru. Pasje te połączył, opisując trasy rowerowe po Mazurach https://www.facebook.com/KruklankiRowerem

Zostaw komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Może Cię również zainteresować

Pokaż więcej artykułów

Bądź na bieżąco

Zasubskrybuj naszego bloga i otrzymuj informacje o najnowszych wpisach.

Otrzymaj ofertę

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat oferty Sii, skontaktuj się z nami.

Wyślij zapytanie Wyślij zapytanie

Natalia Competency Center Director

Get an offer

Dołącz do Sii

Znajdź idealną pracę – zapoznaj się z naszą ofertą rekrutacyjną i aplikuj.

Aplikuj Aplikuj

Paweł Process Owner

Join Sii

ZATWIERDŹ

This content is available only in one language version.
You will be redirected to home page.

Are you sure you want to leave this page?