PODSUMOWANIE
Kluczowe efekty
Przejście na cyfrowy obieg dokumentów w HR
Przyjazne dla użytkowników aplikacje HR w SAP Fiori
Papierowe procesy HR jako źródło opóźnień i błędów
Wraz z dynamicznym rozwojem i rosnącą liczbą pracowników produkcyjnych Magna dążyła do ujednolicenia i uproszczenia procesów kadrowych w skali międzynarodowej. W organizacji funkcjonowały różne lokalne modele obsługi wniosków i dokumentacji, co utrudniało monitorowanie statusów, raportowanie oraz zapewnienie jednolitego doświadczenia pracowników.
Celem firmy było przejście na w pełni cyfrowy model HR, umożliwiający szybkie zatwierdzanie wniosków, mobilny dostęp do danych kadrowych oraz większą samodzielność pracowników w obsłudze codziennych procesów HR. Wdrożenie samoobsługowych narzędzi miało również wspierać globalną strategię digitalizacji i ograniczyć koszty administracyjne.
Aby osiągnąć te cele, Magna zdecydowała się na współpracę z Sii Polska – certyfikowanym partnerem SAP, z zespołem ponad 90 ekspertów i pełnym wsparciem w całym cyklu projektowym: od rozwoju i wdrożenia po utrzymanie systemów SAP w środowiskach globalnych.
CYFROWA PLATFORMA HR OPARTA NA SAP FIORI/UI5
W celu uproszczenia obsługi procesów kadrowych, zwiększenia mobilności i zapewnienia łatwego dostępu do kluczowych funkcji HR, eksperci Sii Polska zaprojektowali i wdrożyli aplikacje SAP Fiori/UI5 w pełni zintegrowane z modułem SAP HCM klienta.
Zakres działań obejmował:
- budowę intuicyjnych aplikacji do zgłaszania nieobecności, akceptacji nadgodzin i weryfikacji grafików,
- konfigurację systemów SAP Fiori i SAP HCM wraz z rozszerzeniami w technologiach UI5 i ABAP,
- przygotowanie ról i uprawnień dla użytkowników,
- projekt interfejsu oraz testy z udziałem pracowników końcowych,
- pełne zarządzanie projektem, szkolenie użytkowników i wsparcie powdrożeniowe.
W efekcie powstało nowoczesne, samoobsługowe narzędzie HR, dostępne zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych oraz w formie kiosków interaktywnych w zakładach produkcyjnych.
SZYBSZA OBSŁUGA KADROWA W SKALI GLOBALNEJ
Rozwiązanie wdrożone przez Sii Polska umożliwiło pracownikom na całym świecie wygodny dostęp do aplikacji SAP Fiori zarówno na telefonach komórkowych, jak i w kioskach interaktywnych w zakładach produkcyjnych. Menedżerowie zyskali możliwość szybszej akceptacji grafików i nadgodzin, a dział HR został odciążony od ręcznego przetwarzania dokumentów. Dzięki temu firma usprawniła obsługę kadrową, zmniejszyła liczbę błędów wynikających z procesów papierowych i położyła fundament pod dalszą digitalizację procesów HCM.