Podsumowanie
Kluczowe efekty
Przyspieszone raportowanie w działach sprzedaży, zakupów, controllingu, magazynów i logistyki o 30%
Automatyzacja analiz i powiadomień w całej organizacji
Rozproszone dane źródłem problemów z monitorowaniem działań sprzedażowych
Mercator Medical rozwijał sprzedaż w wielu kanałach, w tym w modelu omnichannel. Dane sprzedażowe i operacyjne były rozproszone w systemach Microsoft AX 2012, Dynamics 365 Finance & Operations oraz w lokalnych rejestrach spółek grupy. Brak centralizacji powodował konieczność ręcznej konsolidacji informacji, co spowalniało raportowanie i utrudniało monitorowanie działań sprzedażowych. Firma potrzebowała rozwiązania, które zapewni spójne dane w jednym środowisku, umożliwi raportowanie w czasie zbliżonym do rzeczywistego, automatyczne alerty i lepszą kontrolę aktywności przedstawicieli handlowych.
HURTOWNIA DANYCH W MICROSOFT AZURE I RAPORTOWANIE W POWER BI
Eksperci Sii Polska przeprowadzili kompleksowy projekt – od analizy potrzeb biznesowych działów sprzedaży i logistyki, przez projekt architektury danych, aż po wdrożenie i uruchomienie platformy analitycznej w chmurze Microsoft Azure.W efekcie Mercator Medical otrzymał jedno, centralne środowisko raportowe obejmujące wszystkie spółki Grupy.
Zakres działań obejmował:
- Analizę procesów i źródeł danych – identyfikację rozbieżności i braków w raportowaniu między krajami
- Projekt architektury Data Warehouse w Azure – definiowanie modelu danych pod raporty sprzedaży, logistyki i controllingu
- Konsolidację danych z systemów AX 2012, Dynamics 365 i lokalnych baz do hurtowni w chmurze
- Budowę automatycznych procesów ETL (Azure Data Factory), eliminujących ręczną pracę
- Wdrożenie modelu analitycznego w Power BI, dostosowanego do potrzeb różnych działów i poziomów zarządzania
- Automatyzację powiadomień i alertów biznesowych (np. wyniki sprzedaży, przekroczenia progów KPI)
- Transfer wiedzy i warsztaty dla zespołów Mercator Medical, umożliwiające samodzielny rozwój raportów
Dzięki temu zarząd i działy operacyjne otrzymały gotowe narzędzie do bieżącego monitorowania sprzedaży w blisko 70 krajach – bez ręcznego łączenia danych i opóźnień raportowych.
WIARYGODNE RAPORTY I SZYBSZE DECYZJE BIZNESOWE
Wdrożenie rozwiązania opartego na Microsoft Azure i Power BI zapewniło Mercator Medical jedno źródło spójnych danych dla całej grupy kapitałowej. Zarząd i rada nadzorcza otrzymują wiarygodne raporty obejmujące wszystkie spółki, co pozwala podejmować decyzje w oparciu o aktualne informacje. Automatyzacja analityki i powiadomień przyspieszyła raportowanie w kluczowych obszarach – sprzedaży, zakupach, controllingu, gospodarce magazynowej i logistyce. Dzięki temu przedstawiciele handlowi są monitorowani na bieżąco, a działania sprzedażowe prowadzone są z większą skutecznością. Nowe środowisko pozwoliło zarządowi i radzie nadzorczej korzystać z wiarygodnych raportów obejmujących wszystkie spółki grupy, a kluczowym działom – sprzedaży, zakupów, controllingu, magazynów i logistyki – podejmować decyzje na podstawie aktualnych danych.
„Sii uporządkowało naszą infrastrukturę w Azure i zintegrowało dane krytyczne dla biznesu. Dzięki temu mamy pełną kontrolę nad kosztami i więcej czasu, by skupić się na rozwoju, a nie na ręcznym utrzymaniu systemów.” – przedstawiciel Mercator Medical