Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

  • Trainings
  • Career
Join us Contact us
Back

Sii Poland

SII UKRAINE

SII SWEDEN

Back

Administrator Asana (f/m/x)

  • Regular
  • Remote, 
  • Hybrid, 
  • Office
  • Multiple locations Show all
This translation is generic and may include errors. Show original text
This offer base language is Polish. Translate into English.

Technologies & tools

We are looking for an experienced Asana Administrator who will be responsible for the design, configuration, development and maintenance of the Asana environment.

The person in this position will support the implementation and optimization of project processes, create workflows and automations, and perform integrations and data migrations from other systems, especially Microsoft Project.

We are looking for a self-starter who can translate business needs into effective solutions in Asana and support users in improving the way they work and manage projects.

Your tasks

  • Design, configuration and development of Asana environment (Business / Enterprise)
  • Creation and optimization of designs, templates, forms, custom fields and workflows
  • Implementation and development of automation using Asana Rules and other available tools
  • Configuration and maintenance of integration with external systems using APIs, webhooks and scripts
  • Participation in data migration, in particular from Microsoft Project to Asana, along with mapping of structures and dependencies
  • Collaborate with business users on needs analysis, process optimization and user support

Requirements

  • Minimum 3 years of experience in administration, configuration or implementation of Asana or similar work and project management platforms (e.g. Jira, Monday.com, ClickUp)
  • Practical knowledge of Asana, particularly in the areas of workflow, automation, forms and reporting
  • Knowledge of project management processes, scheduling and task dependencies
  • Experience working with REST APIs and basic knowledge of systems integration
  • Ability to create or modify scripts in Python or JavaScript (Node.js)
  • Self-reliance, ability to think analytically and work effectively with business stakeholders
  • Good knowledge of English to communicate freely in an international environment
  • Residence in Poland required and fluency in Polish language

Job no. 260608-9TH3T

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologie i narzędzia

Poszukujemy doświadczonego Administratora Asana, który będzie odpowiedzialny za projektowanie, konfigurację, rozwój oraz utrzymanie środowiska Asana.

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać wdrażanie i optymalizację procesów projektowych, tworzyć workflow i automatyzacje, a także realizować integracje oraz migracje danych z innych systemów, w szczególności z Microsoft Project.

Szukamy osoby samodzielnej, która potrafi przełożyć potrzeby biznesowe na efektywne rozwiązania w Asana oraz wspierać użytkowników w doskonaleniu sposobu pracy i zarządzania projektami.

Twoje zadania

  • Projektowanie, konfiguracja i rozwój środowiska Asana (Business / Enterprise)
  • Tworzenie i optymalizacja projektów, szablonów, formularzy, pól niestandardowych oraz workflow
  • Wdrażanie i rozwój automatyzacji z wykorzystaniem Asana Rules oraz innych dostępnych narzędzi
  • Konfiguracja i utrzymanie integracji z systemami zewnętrznymi przy wykorzystaniu API, webhooków i skryptów
  • Udział w migracji danych, w szczególności z Microsoft Project do Asana, wraz z mapowaniem struktur i zależności
  • Współpraca z użytkownikami biznesowymi w zakresie analizy potrzeb, optymalizacji procesów oraz wsparcia użytkowników

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji, konfiguracji lub wdrażaniu Asana lub podobnych platform do zarządzania pracą i projektami (np. Jira, Monday.com, ClickUp)
  • Praktyczna znajomość Asana, w szczególności w obszarze workflow, automatyzacji, formularzy i raportowania
  • Znajomość procesów zarządzania projektami, harmonogramowania oraz zależności między zadaniami
  • Doświadczenie w pracy z REST API oraz podstawowa znajomość integracji systemów
  • Umiejętność tworzenia lub modyfikacji skryptów w Python lub JavaScript (Node.js)
  • Samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia oraz efektywnej współpracy z interesariuszami biznesowymi
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym
  • Wymagane przebywanie na terenie Polski oraz płynna znajomość języka polskiego

Nr oferty 260608-9TH3T

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Administrator Asana (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

Option was not selected

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us, if problem occurs again.

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

Ta treść jest dostępna tylko w jednej wersji językowej.
Nastąpi przekierowanie do strony głównej.

Czy chcesz opuścić tę stronę?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden zur englischen Version der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Möchten Sie fortfahren?

Einige Inhalte sind nicht in deutscher Sprache verfügbar.
Sie werden auf die deutsche Homepage weitergeleitet.

Möchten Sie fortsetzen?