Technologies & tools
Nice to have
PRINCE2
Project Management
Agile Methodology
CRM
Microsoft Dynamics 365
Power BI
You will join a team responsible for overseeing project execution and developing project governance standards within the organization. Your role will focus on ensuring project processes comply with applicable procedures, contractual requirements, and quality standards. You will collaborate with project managers and business support teams, facilitating effective project management at every stage. This position offers a real impact on the quality of project processes, risk identification, and implementation of improvements, including AI-based and automation solutions.
Your tasks
- Supervising the correctness of project management processes and the quality and security of delivered services
- Verifying project compliance with applicable procedures, standards, and contractual requirements
- Analyzing contracts and project documentation and supporting project managers in interpreting contractual requirements
- Participating in the verification process of winning bids regarding compliance with project and process requirements
- Conducting project reviews, identifying risks and non-compliances, supporting corrective actions, and ensuring increased oversight of projects under enhanced PMO support (Enhanced Governance)
- Coordinating activities related to monthly project closures and verifying their correct settlement
- Controlling the quality and reliability of data in record-keeping and reporting systems, especially data related to project execution
- Collaborating with business and support units (Billing, Controlling, Legal, Sales) in project process execution
- Supporting project managers by conducting training, workshops, and consultations, and participating in PMO process improvements, including the use of AI tools and automation
Requirements
- Higher education (preferred fields: economics, administration, computer science, or related)
- At least 2 years of experience in project management, PMO, project governance, or a related business environment
- Practical knowledge of project processes and a desire to further develop in project governance
- Analytical approach to problem-solving and drawing conclusions
- Experience working with project documentation and interpreting contractual provisions
- Ability to work with reports, data analysis, and verification of project data quality
- Very good knowledge of MS Excel
- Fluent use of project management and reporting tools (CRM, D365, Power BI, or similar solutions)
- Effective management of multiple simultaneous priorities
- Experience conducting consultations, workshops, or training sessions
- Openness to using AI tools supporting data analysis and process automation
- Independence, excellent work organization, and attention to detail
- Very good command of English and Polish
- Willingness to work in a hybrid model from one of the Sii offices
Nice to have
- Practical knowledge of project management methodologies (PRINCE2, Agile, PMBOK)
- Good understanding of business processes and the project environment
- Experience working with tools supporting business process optimization
- Understanding of best practices related to process improvement and project governance
Job no. JOB-NNDQV
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Technologie i narzędzia
Mile widziane
PRINCE2
Zarządzanie Projektami
Metodyka Agile
CRM
Microsoft Dynamics 365
Power BI
Dołączysz do zespołu odpowiedzialnego za nadzór nad realizacją projektów oraz rozwój standardów project governance w organizacji. Twoja rola będzie koncentrować się na zapewnianiu zgodności procesów projektowych z obowiązującymi procedurami, wymaganiami kontraktowymi i standardami jakości. Będziesz współpracować zarówno z kierownikami projektów, jak i zespołami wspierającymi biznes, wspierając skuteczne zarządzanie projektami na każdym etapie ich realizacji. To stanowisko daje realny wpływ na jakość procesów projektowych, identyfikację ryzyk oraz wdrażanie usprawnień, w tym rozwiązań opartych o AI i automatyzację.
Twoje zadania
- Nadzorowanie poprawności przebiegu procesów zarządzania projektami oraz jakości i bezpieczeństwa dostarczanych usług
- Weryfikacja zgodności realizacji projektów z obowiązującymi procedurami, standardami oraz wymaganiami kontraktowymi
- Analiza umów i dokumentacji projektowej oraz wspieranie kierowników projektów w interpretacji wymagań kontraktowych
- Udział w procesie weryfikacji wygranych ofert pod kątem zgodności z wymaganiami projektowymi i procesowymi
- Prowadzenie przeglądów projektów, identyfikowanie ryzyk i niezgodności, wspieranie działań korygujących oraz zapewnianie zwiększonego nadzoru nad projektami objętymi rozszerzonym wsparciem PMO (Enhanced Governance)
- Koordynowanie działań związanych z miesięcznym zamknięciem projektów oraz weryfikacja poprawności ich rozliczania
- Kontrolowanie jakości i wiarygodności danych w systemach ewidencyjnych i raportowych, w szczególności danych związanych z realizacją projektów
- Współpraca z jednostkami biznesowymi i wspierającymi (Billing, Controlling, Legal, Sales) w zakresie realizacji procesów projektowych
- Wspieranie kierowników projektów poprzez prowadzenie szkoleń, warsztatów i konsultacji oraz udział w doskonaleniu procesów PMO, w tym z wykorzystaniem narzędzi AI i automatyzacji
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, administracja, informatyka lub pokrewne)
- Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zarządzania projektami, PMO, project governance lub pokrewnym środowisku biznesowym
- Praktyczna znajomość procesów projektowych oraz chęć dalszego rozwoju w obszarze project governance
- Analityczne podejście do rozwiązywania problemów i wyciągania wniosków
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową oraz interpretacją zapisów umownych
- Umiejętność pracy z raportami, analizą danych oraz weryfikacją jakości danych projektowych
- Bardzo dobra znajomość MS Excel
- Swobodne wykorzystywanie narzędzi wspierających zarządzanie projektami i raportowanie (CRM, D365, Power BI lub rozwiązania pokrewne)
- Efektywne zarządzanie wieloma równoległymi priorytetami
- Doświadczenie w prowadzeniu konsultacji, warsztatów lub szkoleń
- Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI wspierających analizę danych i automatyzację procesów
- Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego
- Gotowość do pracy w modelu hybrydowym z jednego z biur Sii
Mile widziane
- Praktyczna znajomość metodyk zarządzania projektami (PRINCE2, Agile, PMBOK)
- Dobra orientacja w procesach biznesowych oraz środowisku projektowym
- Doświadczenie w pracy z narzędziami wspierającymi optymalizację procesów biznesowych
- Zrozumienie dobrych praktyk związanych z doskonaleniem procesów i project governance
Nr oferty JOB-NNDQV
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
